Assurer le support administratif RH pour les collaborateurs internes au Royaume-Uni, en veillant à ce que les dossiers des employés et les systèmes RH soient exacts et à jour.

Gérer l’administration des nouveaux entrants, des changements de situation et des départs, y compris les documents d’onboarding, les mises à jour de statut, les changements liés à la paie, les demandes de sortie et la documentation de fin de contrat.

Assurer le support relatif à l’éligibilité, au droit de travailler, à l’onboarding TUPE et aux processus de documentation People internes, en garantissant que toutes les vérifications et tous les enregistrements requis sont complétés correctement.

Utiliser BambooHR et d’autres systèmes RH pour saisir, mettre à jour, récupérer et compiler les données collaborateurs pour l’équipe People et l’ensemble de l’entreprise.

Coordonner avec les responsables du recrutement, les parties prenantes seniors et les équipes internes afin de soutenir les demandes d’annonces de poste et l’administration liée au recrutement.

Aider à l’administration interne des absences, notamment pour maladie, décès et autres types d’absence, en veillant à ce que les confirmations de retour au travail et les mises à jour liées à la paie soient effectuées correctement.

Surveiller et traiter les demandes reçues via la boîte mail RH du Royaume-Uni, y compris les demandes liées aux congés, aux mises à jour de maladie, aux changements des dossiers des employés, aux besoins en documents, aux mises à jour système et au support RH général.

Fournir un support administratif et de secrétariat à l’équipe People plus large, notamment pour les lettres de recommandation, les bons de test de la vue, la documentation des employés, les mises à jour des enregistrements et les tâches urgentes liées aux systèmes RH.

Escalader les cas complexes ou sensibles vers le membre approprié de l’équipe People et s’assurer que les informations confidentielles des employés sont gérées conformément à la politique de l’entreprise et aux exigences de protection des données.

Une expérience préalable en administration RH, support People ou dans un rôle administratif similaire.

Un sens aigu du détail et un niveau élevé de précision lors du traitement des données des employés.

Une bonne aisance avec les systèmes RH, les tableurs, les boîtes partagées et les processus de gestion documentaire.

De bonnes compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide.

Un état d’esprit centré sur les personnes et une approche professionnelle pour répondre aux questions des collaborateurs et des managers.

De solides compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.

La capacité à traiter de manière appropriée des informations confidentielles et sensibles.

La confiance dans le fait de suivre les processus et d’escalader les problèmes si nécessaire.

Une bonne connaissance pratique de Microsoft Office ou Google Workspace, en particulier des tableurs, documents et e-mails.

Une attitude proactive et la volonté de soutenir l’équipe People dans son ensemble.

Une compréhension de base des processus d’administration RH au Royaume-Uni.

Une expérience avec BambooHR ou des systèmes similaires serait un atout.