El puesto
Estamos contratando un/a Asistente de Personas/Administrador/a de RR. HH. para incorporarse a nuestro equipo de Personas como cobertura temporal por maternidad. En este puesto, proporcionarás un apoyo operativo y administrativo crucial para la función de Personas en todo el Reino Unido. Ayudarás a gestionar actividades del ciclo de vida de los empleados de alto volumen, actualizarás los sistemas de RR. HH., darás soporte a la administración de la contratación, gestionarás los registros de ausencias y responderás a las preguntas de los empleados.
Trabajarás estrechamente con el equipo de Personas, Nómina, Atención al Cliente, responsables de contratación y partes interesadas operativas para garantizar que la información de los empleados, la documentación y los procesos de RR. HH. se completen de forma precisa y a tiempo. El puesto requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades de organización y la capacidad de manejar datos confidenciales de los empleados en un entorno dinámico.
Este es un puesto de soporte importante dentro del equipo de Personas y es ideal para alguien con experiencia previa en administración de RR. HH. que se sienta cómodo/a trabajando con sistemas de RR. HH., información de empleados y solicitudes de RR. HH. con plazos ajustados.
Apoyar la administración de RR. HH. para empleados internos en todo el Reino Unido, asegurando que los registros de empleados y los sistemas de RR. HH. sean precisos y estén actualizados.
Manejar la administración de alta de nuevos empleados, cambios de empleados y salidas, incluyendo documentación de incorporación, actualizaciones de estado, cambios relacionados con el pago, solicitudes de desvinculación y documentación de salida.
Apoyar los procesos de elegibilidad, derecho a trabajar, incorporación TUPE y la documentación interna de personas, asegurando que todas las verificaciones y registros requeridos se completen de forma precisa.
Usar BambooHR y otros sistemas de RR. HH. para introducir, actualizar, consultar y recopilar datos de empleados para el equipo de Personas y para el resto de la empresa.
Coordinar con responsables de contratación, partes interesadas senior y equipos internos para apoyar solicitudes de anuncios de empleo y tareas administrativas relacionadas con la contratación.
Ayudar con la administración interna de ausencias, incluidas enfermedad, fallecimiento y otros tipos de ausencias, asegurando que las confirmaciones de reincorporación y las actualizaciones relacionadas con nómina se completen correctamente.
Supervisar y responder a consultas recibidas a través del buzón de RR. HH. del Reino Unido, incluyendo solicitudes relacionadas con vacaciones, actualizaciones de enfermedad, cambios en los registros de empleados, necesidades de documentación, actualizaciones del sistema y soporte general de RR. HH.
Proporcionar apoyo administrativo y de oficina al equipo de Personas en general, incluyendo cartas de referencia, vales para exámenes oculares, documentación de empleados, actualizaciones de registros y tareas urgentes en el sistema de RR. HH.
Escalar casos complejos o sensibles al miembro correspondiente del equipo de Personas y asegurarte de que la información confidencial de los empleados se gestione de acuerdo con la política de la empresa y los requisitos de protección de datos.
Experiencia previa en administración de RR. HH., soporte de Personas o un puesto administrativo similar.
Gran atención al detalle y un alto nivel de precisión al trabajar con datos de empleados.
Confianza para usar sistemas de RR. HH., hojas de cálculo, buzones compartidos y procesos de gestión documental.
Buenas habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Una mentalidad centrada en las personas y un enfoque profesional para apoyar las consultas de empleados y managers.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Capacidad para manejar adecuadamente información confidencial y sensible.
Confianza en seguir procesos y escalar incidencias cuando sea necesario.
Conocimiento sólido del trabajo con Microsoft Office o Google Workspace, especialmente hojas de cálculo, documentos y correo electrónico.
Actitud proactiva y disposición para apoyar al equipo de Personas en general.
Comprensión básica de los procesos de administración de RR. HH. del Reino Unido.
La experiencia con BambooHR o sistemas similares sería una ventaja.
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