المناطق الزمنية: GMT (التوقيت العالمي المنسّق +0)، CET (التوقيت العالمي المنسّق +1)، EET (التوقيت العالمي المنسّق +2)، AST (التوقيت العالمي المنسّق −4)، FKST (التوقيت العالمي المنسّق −3)

يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة، أو أن تكون لديك أصلًا أهلية قانونية للعمل هناك. هذه الوظيفة وشركتنا تعملان عن بُعد بالكامل.

شركة Ellipsis هي وكالة رائدة متخصصة في محتوى تحسين محركات البحث ملتزمة بالتميز. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل، يعمل بسرعة وبطموح واهتمام.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقوم بإعداد أنظمة تحمي «العمل العميق» من أجل التركيز المكثف ضمن فريقنا عن بُعد المتنامي بسرعة. ستتولى إدارة تدفق المعلومات المستمر والعمليات اليومية حتى يتمكن المدير الإداري من التركيز على الأولويات الاستراتيجية—ودعمك هو ما يجعل ذلك ممكنًا.

نبحث عن شخص يستمتع فعلًا بتقديم دعم ممتاز. ستتعامل مع المسؤوليات التشغيلية اللازمة لإدارة نشاط تجاري عن بُعد، وتتولى زمام عمليات رئيسية، وتبحث باستمرار عن طرق لتحسينها. سيساعدك عملك الدقيق عبر مجالات مثل المالية وتنسيق الفريق وجدولة الاجتماعات في تعزيز المنظمة بالكامل.

في Ellipsis، يُعدّ «العمل العميق» قيمة أساسية في عالم لا يتوقف عن الاتصال المستمر. ستساعد في تحقيق توازن بين احتياجات العملاء العاجلة، والاستراتيجية طويلة المدى، وفترات التركيز المخصصة دون انقطاع. وستكون إدارة هذه الأولويات المتنافسة بنجاح محورًا أساسيًا في هذه الوظيفة.

تكافئ هذه الوظيفة الأداء المتسق والموثوق، مع نهج مدروس لتحسين الأنظمة. ومع نمو الثقة، ستُتاح لك فرصة للمساهمة في تشكيل كيفية عمل عملياتنا. أظهر لنا كيف ساعدت الآخرين على النجاح—سواء عبر دور كمساعد تنفيذي (EA) أو من خلال خبرات قابلة للنقل.

تعمل Ellipsis عن بُعد بالكامل منذ سبع سنوات. نحن نحتضن أفضل ما في العمل عن بُعد: تعاون قوي، وتركيز عميق، وملتقيات/معسكرات جماعية للفريق، وثقافة داعمة يستطيع فيها الجميع تحقيق أفضل ما لديهم.

على الرغم من أن فريقنا موزع عبر أنحاء العالم، فإننا نتعاون خلال ساعات عمل GMT/UTC. كما نجتمع حضوريًا للملتقيات والمؤتمرات.

خدمة محتوى تحسين محركات البحث لدينا، Content Growth، تنتج مقالات شهرية مُحسّنة لمحركات البحث بناءً على استراتيجية مصممة لتحقيق نتائج قوية. نحن ندير كل شيء من البداية إلى النهاية: الاستراتيجية، وبحوث الكلمات المفتاحية بمساعدة الذكاء الاصطناعي (باستخدام FALCON AI لدينا)، والخطط التفصيلية، والكتابة، والنشر، والترويج، وبناء الروابط، والترتيب، وحل المشكلات. يشرف فريق المحتوى على الإنتاج، بينما يتولى فريق تحسين محركات البحث تسليمات الجوانب التقنية.

تتوسع Ellipsis بسرعة. نُنجز عملًا ممتازًا ونبني شيئًا ذا معنى—وهذا وقت مثير للانضمام.

تفصيل المسؤوليات:
• 50% إدارة إدارية مبنية على العمليات للشركة وللمدير الإداري
• 30% دعم تفاعلي ومشاريع خاصة
• 20% تجهيز الاجتماعات وحضورها والمتابعة

يعتمد العمل عن بُعد على الثقة، وهذا صحيح هنا بشكل خاص. مع مرور الوقت، ستتولى مسؤوليات رئيسية بنفسك:

المالية والموارد البشرية والعمليات:
• إدارة الأعمال المالية الإدارية اليومية، بما في ذلك المصروفات، وإعداد المدفوعات الأولية، والفوترة، وحفظ السجلات
• التعامل مع فواتير العملاء والمدفوعات
• التعاون مع محاسبين خارجيين لإعداد التقارير وقوائم الرواتب والمعاشات
• إدارة مستندات الامتثال والرد على أسئلة مالية عرضية من الفريق
• دعم التوظيف عبر نشر الوظائف، ومراجعة المرشحين، وإجراء الفرز الأولي

الاجتماعات:
• إعداد جداول الأعمال والملاحظات الداخلية
• حضور الاجتماعات أو مراجعة التسجيلات، ثم إعداد محاضر واضحة ومفيدة
• إنشاء مهام متابعة وتعيينها، وصياغة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة

الإدارة المتعلقة بالمبيعات والتسويق:
• بناء العروض التقديمية والعقود باستخدام القوالب مع ضمان الدقة ضمن مواعيد نهائية ضيقة
• كتابة رسائل بريد إلكتروني متابعة للمبيعات
• إعداد عروض أسعار مسبقًا بناءً على بيانات المشاريع السابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات في الوقت المحدد والتنسيق مع الفرق المعنية

إدارة البريد الإلكتروني:
• الحفاظ على تنظيم صندوق بريد المدير الإداري، مع صياغة الردود أو إرسالها عند الحاجة
• فرز الرسائل الواردة وتلخيص التفاصيل الأساسية لاتخاذ قرارات سريعة
• إنشاء قوالب وأنظمة لاحتياجات التواصل المستمرة

السفر:
• التخطيط لثلاثة اجتماعات/لقاءات فريق مرتين سنويًا تضم 20 شخصًا أو أكثر، بما في ذلك البحث والميزانيات والسفر ومواقع الإقامة والأنشطة
• إدارة لوجستيات الفعالية لضمان التنفيذ بسلاسة
• دعم فريق القيادة في سفره للمؤتمرات، وغالبًا عبر مدن متعددة

المشاريع الخاصة:
• مساعدة المدير الإداري في مجموعة من المهام التي تتطلب مبادرة واستمرارية بدلًا من إجراءات ثابتة
• دعم أعمال مرتبطة بـ B Corp عبر تنسيق تحديثات السياسات وتفويض المهام وتتبع المواعيد النهائية
• إعداد وجدولة النشرة الإخبارية الشهرية للشركة عبر البريد الإلكتروني وWordPress، والتنسيق مع المحتوى الاجتماعي ذي الصلة مع المصمم الجرافيكي

قد توجد مرونة لبعض مكالمات العملاء التي تكون أحيانًا في وقت متأخر من يوم العمل من كاليفورنيا. كما يتم توفير إجازات تعويضية.

ستكون العضو الوحيد في فريق العمليات، تعملين بشكل مستقل مع البقاء على اتصال وثيق رقميًا. هدفك تقليل عبء العمل التشغيلي على المدير الإداري حتى يتمكن من التركيز على تنمية الأعمال. يجب أن تكون مُحفَّزًا ذاتيًا ومريحًا للعمل دون تفاعل مستمر. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى بعض الأعمال الإدارية الشخصية للمدير الإداري.

ما الذي نبحث عنه:
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، خصوصًا في اللغة الإنجليزية المكتوبة
• خبرة في تحسين العمليات أو الأنظمة
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• ثقة في العمل عن بُعد وإدارة وقتك بفعالية
• إتقان أدوات مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل ضمن ساعات المملكة المتحدة مع قدر من المرونة

نرحب بالمرشحين من خلفيات مساعد تنفيذي/مساعد شخصي تقليدية (EA/PA)، وكذلك من اكتسبوا مهارات مماثلة بطرق أخرى. الأهم هو قدرتك على إنشاء هيكل وبناء الثقة من خلال عمل موثوق ومتسق.

المزايا:
• وظيفة بدوام كامل وعمل عن بُعد بالكامل (يلزم أهلية العمل في المملكة المتحدة)
• الراتب منافس وفق معايير المملكة المتحدة: 35 ألف إلى 42 ألف جنيه إسترليني سنويًا
• 28 يومًا إجازة سنوية
• يوم إجازة إضافي واحد في كل سنة، حتى +5
• أسبوع عمل مدته أربعة أيام مرة واحدة شهريًا
• ساعات عمل مرنة وفق احتياجات التعاون
• ملتقيات/معسكرات فريق مرتين سنويًا
• إجازة والدية محسنة وتعويض عن المرض
• التزام قوي بالاستدامة؛ بهدف الحصول على شهادة B Corp بحلول أواخر 2025

طريقة التقديم:
نأخذ عملية التوظيف بجدية. جزء كبير من دليلنا الداخلي (Wiki) متاح للعامة ويمكن أن يساعدك على التحضير—خصوصًا نظرة عامة على عملية المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، وتُحدد المقابلات بعد الموعد النهائي. خذ وقتك—إجاباتك المكتوبة مهمة أكثر من سيرتك الذاتية.

تصلنا العديد من الطلبات. لتميّز نفسك، عالج مسؤوليات الدور بالتفصيل واتبع تعليمات التقديم بدقة.

ستُجرى المقابلات عبر Google Meet مع أعضاء فريق القيادة والمدير الإداري. كما أنها فرصتك لتقييمنا.

المرحلة النهائية: مشروع اختبار مدفوع (حوالي أربع ساعات، يُنجز خلال أسبوع). بعد ذلك، سنطلب مراجع من آخر مديرين لك.

نريد بناء شركة أخلاقية يستطيع فيها الجميع إنجاز عمل رائع. إذا بدا هذا مناسبًا لك، نشجعك على التقديم.

كيفية التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المرفق. تقدمك يعتمد على نموذجك وسيرتك الذاتية. سيساعدك البحث في تفاصيل الوظيفة وتوقعاتنا والقيمة التي يمكنك تقديمها—استخدم خطاب التغطية لتوضيح ذلك.

Ellipsis هي جهة عمل تكافئ بين الجميع.

نحن نقدر التكنولوجيا، لكن نريد أن نسمع منك أنت مباشرة—وليس من الذكاء الاصطناعي. نراجع الطلبات التي تتضمن محتوى مولّدًا بالذكاء الاصطناعي ونعزل تلقائيًا أي طلب يستخدمه.

آخر موعد للتقديم: نهاية يوم 20 يناير 2025. سيتم التواصل مع جميع المتقدمين بعد الموعد النهائي.