时区：GMT（UTC +0）、CET（UTC +1）、EET（UTC +2）、AST（UTC -4）、FKST（UTC -3）

你必须要么居住在英国，要么已经拥有在英国工作的合法权利。该岗位以及我们公司均为全程远程办公。

Ellipsis 是一家领先的 SEO 内容代理机构，致力于卓越。我们是一个现代化的全远程团队，工作高效、充满抱负，同时也注重用心与关怀。

作为执行助理，你将搭建能够保障我们快速成长的远程团队进行深度、专注工作的体系。你将管理持续的信息流转与日常运营工作，让总经理能够聚焦战略重点——你的支持将使这一切成为可能。

我们寻找的不是“只会做事”的人，而是确实乐于提供高质量支持的人。你将承担经营远程业务所需的运营职责，负责关键流程，并持续寻找改进方法。你在财务、团队协同与会议安排方面的细致工作，将有助于整体组织更加强大。

在 Ellipsis，深度工作（Deep Work）是一项核心价值，尤其在一个永不停歇的连接世界中。你将帮助在不被打断的前提下平衡客户的紧急需求、长期战略以及专注投入的时间。成功管理这些彼此竞争的优先事项将是该岗位的关键。

这份工作奖励始终如一、可靠的表现，以及以周到方式改进体系的态度。随着信任不断加深，你将有机会参与塑造我们的运营方式。请告诉我们你如何帮助他人获得成功——无论是在执行助理（EA）岗位上，还是通过可迁移的经历。

Ellipsis 已有七年完全远程办公的经验。我们拥抱远程工作的最佳部分：高效协作、深度专注、团队线下休整（retreat），以及一种支持性的文化，让每个人都能茁壮成长。

尽管团队分布全球，我们会在 GMT/UTC 的工作时段进行协作。我们也会在线下组织休整与会议。

我们的 SEO 内容服务 Content Growth 会基于一套旨在取得强劲结果的策略，产出每月的 SEO 优化文章。我们从头到尾负责一切：策略、AI 辅助的关键词研究（使用我们的 FALCON AI）、撰写简报、写作、发布、推广、外链建设、排名以及故障排查。内容团队负责内容产出监督，SEO 团队处理技术交付。

Ellipsis 正在快速发展。我们交付高质量成果，并正在打造一些真正有意义的东西——这将是一个令人兴奋的加入时机。

职责拆分：
• 50%：为公司与总经理提供以流程为导向的行政支持
• 30%：应对突发需求与专项项目支持
• 20%：会议准备、参会与会后跟进

远程工作依赖信任，而在这里尤其如此。随着时间推移，你将逐步承担关键职责的所有权：

财务、人力资源与运营：
• 处理日常财务行政事务，包括报销、代拟付款、开票与台账记录
• 负责客户开票与付款事宜
• 与外部会计师合作，完成报表、薪资与养老金相关工作
• 管理合规文件，并回复团队偶发的财务问题
• 通过发布岗位信息、审阅候选人并进行初筛来支持招聘

会议：
• 准备会议议程与内部记录
• 参加会议或复盘会议录音，然后产出清晰、有用的会议纪要
• 创建并分配会后跟进任务，同时起草跟进邮件

销售与市场行政：
• 使用模板编写提案与合同，确保在紧迫期限下仍保持准确无误
• 撰写跟进型销售邮件
• 基于过往项目数据提前准备报价
• 确保跟进工作按时完成，并与相关团队协调

邮件管理：
• 让总经理的收件箱保持有序；在合适时起草或发送回复
• 归类并汇总来信关键细节，便于快速决策
• 创建模板与体系，以满足持续沟通需求

差旅：
• 计划每年两次、面向 20+ 人的团队线下聚会，包括调研、预算、交通、场地与活动
• 管理活动后勤，确保执行顺畅
• 支持领导团队的会议差旅，通常涉及多个城市

专项项目：
• 协助总经理完成各类任务：需要主动性与跟进能力，而非固定流程
• 支持 B Corp 相关工作：协调政策更新、委派任务与跟踪截止日期
• 在邮件与 WordPress 中准备并安排每月公司通讯，并与平面设计师协调相关社交内容

可能会有一定弹性，用于偶尔在加州时区的深夜/晚间客户电话；将提供补休。

你将是运营团队的唯一成员，需要在数字协同保持紧密联系的同时独立工作。你的目标是降低总经理的运营工作量，使他能专注于推动业务增长。你必须自我驱动，并且适应在较少持续互动的情况下独立开展工作。也可能需要为总经理处理部分个人行政事务。

我们在寻找：
• 出色的细节关注能力，尤其是书面英语表达
• 有改进流程或体系的经验
• 强大的写作与编辑能力
• 能够自信地远程工作，并有效管理时间
• 熟练使用 Google Workspace 以及项目管理平台等工具
• 能在英国工作时段内工作，且具备一定灵活性

我们欢迎来自传统 EA/PA 背景的候选人，也欢迎通过其他方式获得同类技能的人。最重要的是你能否建立结构，并通过可靠、持续的工作赢得信任。

福利待遇：
• 全职、全远程岗位（需具备英国工作资格）
• 薪资与英国同等水平接近：年薪 £35k–£42k
• 每年 28 天带薪年假
• 每年额外增加 1 天假期，最高可达 +5
• 每月一周为四天工作制
• 根据协作需求提供灵活工时
• 每半年一次团队线下休整
• 更优的产假/陪产假与病假待遇（带薪/补助）
• 强化可持续发展承诺；目标在 2025 年年底前获得 B Corp 认证

申请流程：
我们认真对待招聘。我们的内部 Wiki 中大部分内容对外公开，可帮助你准备——尤其是面试流程概览。

我们会持续审核申请，面试安排通常会在截止日期之后进行。请你慢慢写——你的书面回答比简历更重要。

我们会收到大量申请。请通过详尽说明你如何承担各项职责，并严格按照申请说明提交内容来脱颖而出。

面试将通过 Google Meet 进行，参与者包括领导团队成员与总经理。这也是你评估我们的机会。

最终阶段：有薪测试项目（约四小时，需在一周内完成）。之后，我们会向你最近两位直属经理索取推荐意见。

我们希望建立一家合乎伦理的企业，让每个人都能做出卓越工作。如果这听起来像你，我们鼓励你申请。

如何申请：
通过提供的链接提交你的申请。你的进展取决于你的表格内容与简历。研究该岗位、我们的期望以及你能带来的价值，将显著增强你的申请——请在求职信中体现这些内容。

Ellipsis 是一家平等机会雇主。

我们重视技术，但我们希望你直接与我们沟通——不要通过 AI。我们会审查并自动淘汰任何使用 AI 生成内容的申请。

申请截止时间：2025 年 1 月 20 日当天结束前。所有申请者将在截止日期后获得回复。