Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes vivir en el Reino Unido o ya tener el derecho legal para trabajar allí. Este puesto y nuestra empresa son totalmente remotos.

Ellipsis es una agencia líder de contenido SEO, comprometida con la excelencia. Somos un equipo moderno y totalmente remoto que trabaja con rapidez, con ambición y con cuidado.

Como Asistente Ejecutiva/o, crearás sistemas que protejan el trabajo profundo y concentrado en nuestro equipo remoto, que crece rápidamente. Gestionarás el flujo continuo de información y las operaciones diarias para que el Director/a General pueda centrarse en las prioridades estratégicas: tu apoyo hace que esto sea posible.

Buscamos a alguien que disfrute de verdad brindar un gran apoyo. Se encargarás de las responsabilidades operativas necesarias para gestionar un negocio remoto, asumirás la responsabilidad de procesos clave y buscarás de forma continua maneras de mejorarlos. Tu trabajo meticuloso en finanzas, coordinación del equipo y organización de reuniones ayudará a fortalecer a toda la organización.

En Ellipsis, el Trabajo Profundo es un valor central en un mundo que no se detiene. Te ayudará a equilibrar las necesidades urgentes de los clientes, la estrategia a largo plazo y el tiempo dedicado de enfoque, sin interrupciones. Gestionar con éxito estas prioridades en competencia será fundamental para el puesto.

Este trabajo premia el rendimiento constante y fiable, y un enfoque reflexivo para mejorar los sistemas. A medida que crezca la confianza, tendrás participación en la manera en que operan nuestras actividades. Muéstranos cómo has ayudado a que otros tengan éxito—ya sea en un rol de Asistente Ejecutiva/o o a través de experiencia transferible.

Ellipsis ha operado totalmente de forma remota durante siete años. Aceptamos lo mejor del trabajo remoto: la colaboración sólida, la concentración profunda, los retiros del equipo y una cultura de apoyo donde todos pueden prosperar.

Aunque nuestro equipo está distribuido por todo el mundo, colaboramos durante las horas laborales GMT/UTC. También nos reunimos en persona para retiros y conferencias.

Nuestro servicio de contenido SEO, Content Growth, produce artículos mensuales optimizados para SEO, creados a partir de una estrategia diseñada para generar resultados sólidos. Gestionamos todo de principio a fin: estrategia, investigación de palabras clave asistida por IA (usando nuestra IA FALCON), briefs, redacción, publicación, promoción, creación de enlaces, posicionamiento y resolución de problemas. El equipo de Contenidos supervisa la producción, mientras que el equipo de SEO se encarga de las entregas técnicas.

Ellipsis está creciendo rápidamente. Entregamos un trabajo excelente y estamos construyendo algo con propósito: es un momento emocionante para unirte.

Desglose de responsabilidades:
• 50% administración basada en procesos para la empresa y el Director/a General
• 30% soporte reactivo y proyectos especiales
• 20% preparación de reuniones, asistencia y seguimiento

El trabajo remoto se basa en la confianza, y aquí eso es especialmente cierto. Con el tiempo, asumirás la responsabilidad de responsabilidades clave:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar la administración diaria de finanzas, incluidas las facturas de gastos, pagos provisionales, la facturación y el mantenimiento de registros
• Gestionar la facturación y los pagos a clientes
• Trabajar con contables externos en informes, nómina y pensiones
• Gestionar documentos de cumplimiento y responder a preguntas ocasionales de finanzas del equipo
• Apoyar la contratación publicando puestos, revisando candidatos y realizando un primer filtro

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir a reuniones o revisar grabaciones y, después, redactar actas claras y útiles
• Crear y asignar tareas de seguimiento y redactar correos de seguimiento

Administración de Ventas y Marketing:
• Elaborar propuestas y contratos usando plantillas, asegurando precisión bajo plazos estrictos
• Redactar correos electrónicos de seguimiento para ventas
• Preparar cotizaciones con antelación a partir de datos de proyectos anteriores
• Asegurarse de que los seguimientos se realicen a tiempo y coordinar con los equipos correspondientes

Gestión de correo electrónico:
• Mantener la bandeja de entrada del Director/a General organizada, redactando o enviando respuestas cuando corresponda
• Clasificar los mensajes entrantes y resumir los detalles clave para tomar decisiones rápidas
• Crear plantillas y sistemas para necesidades continuas de comunicación

Viajes:
• Planificar dos encuentros del equipo al año para 20+ personas, incluyendo investigación, presupuestos, viajes, sedes y actividades
• Gestionar la logística del evento para asegurar una ejecución fluida
• Apoyar los viajes a conferencias del equipo de Dirección, a menudo entre varias ciudades

Proyectos especiales:
• Ayudar al Director/a General con una variedad de tareas que requieren iniciativa y seguimiento más que procesos fijos
• Apoyar el trabajo relacionado con B Corp coordinando actualizaciones de políticas, delegando tareas y haciendo seguimiento de plazos
• Preparar y programar el boletín mensual de la empresa en correo electrónico y WordPress, y coordinar contenido social relacionado con el Diseñador Gráfico

Puede haber cierta flexibilidad para llamadas ocasionales de clientes por la tarde desde California. Se proporciona tiempo libre compensatorio.

Serás la única persona del equipo de Operaciones, trabajando de forma independiente mientras te mantienes estrechamente conectada/o en el ámbito digital. Tu objetivo es reducir la carga operativa del Director/a General para que pueda centrarse en hacer crecer el negocio. Debes tener iniciativa propia y sentirte cómodo/a trabajando sin interacción constante. También puede ser necesario realizar cierta administración personal para el Director/a General.

Lo que buscamos:
• Excelente atención al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando procesos o sistemas
• Habilidades sólidas de redacción y edición
• Confianza para trabajar de forma remota y gestionar tu tiempo de manera efectiva
• Dominio de herramientas como Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos
• Capacidad para trabajar en horario del Reino Unido con cierta flexibilidad

Damos la bienvenida a candidatos/as de entornos tradicionales de Asistente Ejecutiva/o o Asistente de Dirección, así como a quienes hayan adquirido habilidades similares de otras maneras. Lo más importante es tu capacidad para crear estructura y generar confianza mediante un trabajo fiable y constante.

Beneficios:
• Puesto a tiempo completo, totalmente remoto (se requiere elegibilidad para trabajar en el Reino Unido)
• Salario competitivo con los estándares del Reino Unido: £35k–£42k al año
• 28 días de vacaciones anuales
• Un día adicional de vacaciones por año, hasta +5
• Una semana laboral de cuatro días por mes
• Horarios flexibles según las necesidades de colaboración
• Retiros del equipo dos veces al año
• Licencia parental ampliada y pago por enfermedad
• Compromisos sólidos de sostenibilidad; objetivo de certificación B Corp para finales de 2025

Proceso de solicitud:
Nos tomamos la contratación en serio. Mucha de nuestra Wiki interna es pública y puede ayudarte a prepararte—especialmente nuestra guía general del proceso de entrevistas.

Revisamos las solicitudes de forma continua, con entrevistas programadas después de la fecha límite. Tómate tu tiempo—tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas solicitudes. Destaca abordando las responsabilidades en detalle y siguiendo las instrucciones de la solicitud exactamente.

Las entrevistas se realizarán mediante Google Meet con miembros del equipo de Dirección y el Director/a General. También es tu oportunidad para evaluarnos.

Etapa final: un proyecto de prueba remunerado (aproximadamente cuatro horas, completado en una semana). Después de eso, solicitaremos referencias a tus dos gerentes más recientes.

Queremos construir un negocio ético donde todos puedan hacer un gran trabajo. Si esto suena a ti, te animamos a postularte.

Cómo postular:
Envía tu solicitud usando el enlace proporcionado. El avance depende de tu formulario y tu CV. Investigar el puesto, nuestras expectativas y el valor que puedes aportar fortalecerá tu solicitud—usa tu carta de presentación para demostrarlo.

Ellipsis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Valoramos la tecnología, pero queremos que nos hables directamente—no a través de IA. Revisamos solicitudes para contenido generado por IA y descalificamos automáticamente cualquier solicitud que lo use.

Fecha límite de solicitud: fin del día, 20 de enero de 2025. Todos los solicitantes serán contactados después de la fecha límite.