Stellenbeschreibung:
Genieße die Freiheit einer Teilzeit-Remote-Tätigkeit von zu Hause aus bei einem der führenden Anbieter für virtuelle Assistenz. Gestalte dir eine erfüllende Karriere in Teilzeit und bleibe gleichzeitig für die Menschen verfügbar, die dir am wichtigsten sind. Wir suchen hochmotivierte virtuelle Assistenten, die mit Leidenschaft anderen helfen. Wenn das nach dir klingt, würden wir uns freuen, dich in unserem Team zu haben.

Warum du dich bewerben solltest:
• Vollständig Remote-Position, bei der du zu einem unverzichtbaren Partner für deine Kunden wirst
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzusetzen, um den Erfolg der Kunden zu unterstützen
• Auftragsnehmer-Community zum Austausch von Ideen und bewährten Vorgehensweisen
• Laufende Unterstützung und Anleitung durch dein Team

Leistungen für Auftragnehmer:
• Zugang zu einer kuratierten Kundendatenbasis in Branchen wie Consulting, Finanzen, Immobilien, Dienstleistungen, Non-Profit-Organisationen, Kirchen und mehr
• 100% Remote-Arbeit
• Du bestimmst, wie viele Kunden du betreust und wie viele Stunden pro Monat
• Individuelle Unterstützung, einschließlich eines dedizierten Success-Consultants für jeden Auftrag

Wesentliche Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
• Führung von Terminkalendern und Terminvereinbarungen für Führungskräfte
• Organisation und Überwachung der E-Mail-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung von Social-Media-Kanälen
• Entwicklung von Workflows, Prozessen und Struktur
• Recherche zu Tools und Technologien sowie Abgabe von Empfehlungen
• Aktualisierung und Eingabe von Daten in CRMs
• Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Transport, Hotels und Auswärtigem Essen
• Unterstützung bei Projekten und Koordination
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben, wenn erforderlich

Wichtige Eigenschaften:
• Sehr detailorientiert, organisiert und effizient
• Hohe Eigenmotivation und exzellentes Zeitmanagement
• Proaktiv und kompetent in der Problemlösung
• Verlässlich und verantwortungsbewusst
• Klare Kommunikation mit freundlichem, professionellem Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Deadlines exakt einzuhalten
• Sicherer Umgang mit Technologie und die Bereitschaft, neue Tools schnell zu lernen
• Fähigkeit, Bedarf vorauszusehen, sowie Motivation, anderen zu dienen
• Flexibel und anpassungsfähig

Erforderliche Qualifikationen:
• Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
• Verfügbarkeit Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten, mindestens 20 Stunden pro Woche
• Vorherige Erfahrung in administrativer Unterstützung
• Homeoffice mit Mac oder PC (mit Webcam): Dual-Core-Prozessor mit mindestens 1,0 GHz, 8 GB RAM und der neuesten MS-Office-Version (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelles und zuverlässiges Internet
• Smartphone mit E-Mail-Zugriff
• Dedizierter, ruhiger, professioneller Arbeitsplatz

Zusätzliche Informationen:
• Dies ist eine Position als 1099-Auftragnehmer
• Die Vergütung liegt zwischen 18 und 21 USD pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten. Auftragnehmer erhalten einen festen monatlichen Betrag basierend auf den vereinbarten Stunden. Stunden und Kunden sind nicht garantiert
• Alle Bewerber müssen gegebenenfalls vor Erhalt eines Angebots oder Vertrags eine Hintergrundprüfung durchlaufen
• Wir nehmen an E-Verify teil