Aperçu du poste Nous recherchons un Assistant(e) à la planification d’événements hautement organisé(e) et axé(e) sur les détails pour aider à coordonner les événements et les arrangements associés. Dans ce rôle, vous contribuerez à la planification logistique, gérerez les plannings et veillerez à ce que chaque détail se déroule parfaitement, depuis la phase de planification initiale jusqu’à la finalisation.

Il s’agit d’une opportunité entièrement à distance pour les personnes qui aiment rester organisées, coordonner des tâches et travailler en coulisses afin de mener les événements à bien.

Responsabilités principales

• Aider à coordonner les détails de l’événement, les échéances et la planification
• Contribuer au processus de planification en organisant la logistique et en suivant les tâches
• Communiquer avec les clients afin de recueillir les informations et confirmer les détails
• Tenir des registres précis des plans de l’événement et des mises à jour
• Envoyer des relances et confirmations en temps utile
• Veiller à ce que tous les éléments de l’événement soient alignés et terminés efficacement

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches
• Compétences de communication solides et grande attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance
• Fiable, réactif(ve) et orienté(e) vers les délais
• Aise avec l’utilisation d’outils en ligne et de plateformes de planification

Préféré (Non requis)

• Expérience dans la planification d’événements, la coordination, le service client ou le travail administratif
• Intérêt pour les événements, l’hospitalité ou les services liés aux voyages

Ce que nous offrons

• Environnement de travail à distance flexible
• Onboarding structuré et accompagnement continu
• Opportunités d’évolution selon la performance
• Culture d’équipe bienveillante et collaborative

Environnement de travail Il s’agit d’un poste à distance qui nécessite une connexion Internet fiable et la capacité de gérer efficacement les tâches dans un cadre virtuel.

Postulez dès aujourd’hui Si vous aimez gérer les détails, soutenir l’exécution des événements et travailler dans un environnement distant flexible, nous vous encourageons à postuler.

Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à certaines étapes du processus de recrutement, comme l’examen des candidatures, l’analyse des CV ou l’évaluation des réponses. Ces outils soutiennent notre équipe de recrutement, mais ils ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales d’embauche sont prises par des personnes. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vos données sont traitées, veuillez nous contacter.
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Lieu
Californie, Californie, États-Unis