يسهم منصب **أخصائي إداري مبتدئ للمستوى الأول – العمليات ودعم المكاتب** بدور محوري في ضمان سير العمليات اليومية للشركة بسلاسة وكفاءة. في هذه الوظيفة، ستساعد الفرق الداخلية عبر تنظيم المهام الإدارية وتنسيقها وتنفيذها، بما يتيح للفرق التركيز على الأهداف الاستراتيجية والأعمال ذات الأثر الأكبر.

تُعد هذه الوظيفة مناسبة ممتازة للمرشحين في بداية مسارهم المهني، الذين يتمتعون بقدر عالٍ من التنظيم، وتركيز قوي على التفاصيل، ويميلون إلى التطور في بيئة عمل عن بُعد حديثة. ستتعاون مع مختلف الإدارات، وتدعم المبادرات التشغيلية، وتساهم في تحسين العمليات الداخلية التي تعزز نجاح الفريق ككل.

### المسؤوليات الرئيسية

**دعم العمليات والإدارة**
– تقديم دعم إداري وتشغيلي يومي للفرق الداخلية
– تنسيق الجداول الزمنية والتقويمات وترتيبات الاجتماعات
– المساعدة في إعداد المستندات وتتبع المهام والمتابعات بين الجهات
– الحفاظ على سير عمل منظم واتباع عمليات تشغيلية متسقة

**تنسيق المكتب والعمليات**
– تحديث المستندات الداخلية وإدارتها، إلى جانب أدوات التتبع والموارد المشتركة
– دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك التنسيق وتوثيق المهام
– المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير وإدارة السجلات
– اقتراح تحسينات على سير العمل الإداري وكفاءة العمليات

**التواصل والتعاون**
– العمل كنقطة تواصل موثوقة لطلبات العمليات الداخلية
– التواصل باحترافية وبوضوح مع الفرق عن بُعد
– التعاون مع عدة إدارات لضمان إنجاز المهام والمشاريع بدقة وفي الوقت المحدد

**إدارة الأنظمة والبيانات**
– ضمان دقة المعلومات عبر الأنظمة والمنصات الداخلية
– دعم تنظيم الملفات وتتبع الإجراءات وأنشطة إدارة البيانات
– اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان الاتساق والدقة والالتزام

### المؤهلات
– 0–2 سنوات من الخبرة في أدوار الإدارة أو العمليات أو الدعم (تُقبل التدريبية/الامتيازات)
– مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل
– مهارات تواصل كتابية وشفوية فعّالة
– القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع إدارة أولويات متعددة
– عقلية استباقية، واستعداد للتعلم، والقدرة على المبادرة
– إلمام بأدوات مثل Google Workspace أو Microsoft Office أو ما شابه
– الخبرة مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو الأدوات الداخلية ميزة إضافية، لكنها ليست شرطًا

### ما نقدمه
– خبرة عملية في دعم عمليات الأعمال ضمن بيئة تعاونية
– مرونة للعمل عن بُعد من الأساس لدعم توازن العمل والحياة
– فرص نمو عبر التعرض للعمليات والأنظمة والتعاون بين الوظائف
– ثقافة فريق داعمة تُقدّر التواصل والتطوير والشمول
– تعويضات ومزايا تنافسية وفقًا للخبرة
– استقرار على المدى الطويل مع منظمة موثوقة تركز على النمو

### التنوع والشمول
نحن ملتزمون ببناء مكان عمل متنوع وعادل وشامل، يشعر فيه جميع أعضاء الفريق بالاحترام والدعم والتمكين للمساهمة. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والخبرات.

**الموقع:** الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية (الدمام، الشرقية الدمام السعودية)