المناطق الزمنية: التوقيت المركزي (CST) ‏(UTC -6)، التوقيت الباسيفيكي (PST) ‏(UTC -8)، التوقيت العربي (ART) ‏(UTC -3)، توقيت غرينتش (GMT) ‏(UTC +0)

ملاحظة: لن يتم النظر إلا في طلبات المرشحين المقيمين حاليًا داخل الولايات المتحدة. ولا نقبل طلبات من دول أخرى.

المسمى الوظيفي: مساعد افتراضي
الموقع: عن بُعد
نوع العمل: دوام جزئي أو دوام كامل (مرن)
التعويض: ‏45–60 دولارًا في الساعة

نبحث عن مساعد افتراضي لتقديم دعم إداري عن بُعد لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
– التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني، وإدارة التقويم، وجدولة المواعيد
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات
– إعداد المستندات والتقارير وإنشاؤها وصيانتها
– إجراء بحث حول مواضيع مختلفة عند الحاجة
– إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والمساعدة في إعداد المحتوى
– الرد على استفسارات العملاء وطلبات الحصول على المعلومات
– دعم المهام الإدارية العامة الأخرى حسب الحاجة

المتطلبات:
– مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
– إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وGoogle Workspace، وأدوات وسائل التواصل الاجتماعي
– اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة ممتازة على تعدد المهام
– خبرة مع أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana تُعد ميزة إضافية
– يفضّل وجود خبرة سابقة كمساعد افتراضي
– جهاز كمبيوتر موثوق واتصال إنترنت سريع

إذا كنت شديد التنظيم وتستطيع إدارة عدة مهام بكفاءة، فنود سماع رأيك. تتيح هذه الوظيفة العمل عن بُعد وساعات عمل مرنة. يُرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب تعريفي موجز يوضح مؤهلاتك وتوافرك.

تشمل المزايا:
– تأمين صحي وتأمين أسنان وتأمين رؤية
– خطة 401(k) وإجازات مدفوعة
– دعم التطور المهني
– برنامج توجيه شامل وبرنامج مساعدة الموظفين