Rollenübersicht:
Als HR‑Assistenz bei Ovalware spielst du eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines wachsenden Teams, das unsere zentralen Werte und unsere Mission verkörpert. In enger Zusammenarbeit mit unserem Mitgründer unterstützt du alle Bereiche der Personalgewinnung, des Onboardings und der Schulung. Diese dynamische Position ermöglicht es dir, die richtigen Talente zu identifizieren, um unser Team und unsere Marke zu stärken.

Hauptaufgaben:
1. Einstellung und Talentgewinnung:
– Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, um unser zukünftiges Einstellungsframework zu entwickeln und die am besten geeigneten Kandidaten für jede Position zu bestimmen.
– Finden und Gewinnen von Top‑Talenten, die zu unseren Werten und unserer langfristigen Vision passen.

2. Onboarding und Schulung:
– Gestaltung eines reibungslosen und effektiven Onboarding‑Prozesses, der neuen Mitarbeitenden hilft, sich schnell an unsere Kultur und Arbeitsabläufe anzupassen.
– Kontinuierliche Schulung, um sicherzustellen, dass Teammitglieder über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.

3. Administrative Unterstützung:
– Betreuung täglicher administrativer Aufgaben, einschließlich der Pflege von To‑do‑Listen und Issue‑Trackern.
– Organisation und Leitung wöchentlicher Teammeetings für klare Kommunikation und Feedback.

4. Technische Unterstützung:
– Hauptansprechperson für technische Hilfe im Zusammenhang mit unseren E‑Commerce‑Tools und -Anwendungen (ohne Programmierkenntnisse).

5. Prozessoptimierung:
– Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen in den Bereichen Recruiting, Onboarding und Training für mehr Effizienz und Wirksamkeit.
– Organisation und Verwaltung aktueller und zukünftiger administrativer SOPs.
– Zentrale Koordination aller unternehmensweiten SOPs.

Qualifikationen:
– Nachweisliche Erfahrung in der Talentgewinnung im E‑Commerce, einschließlich der Einstellung von vollständig remote arbeitenden Vollzeitkräften und Auftragnehmern.
– Fundiertes Verständnis strategischer HR‑Praktiken, insbesondere in den Bereichen Einstellung, Onboarding und Schulung.
– Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Details.
– Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
– Fähigkeit, in einem vollständig remote Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Zeit effektiv zu managen.

Bestes Ergebnis:
In dieser Position leistest du einen bedeutenden Beitrag zur Mission von Ovalware, das tägliche Leben der Menschen – Tasse für Tasse – zu verbessern. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wachstum und den Erfolg unseres Teams.

Bewerbungsprozess:
Wenn unsere Mission und Werte mit dir resonieren und du die Qualifikationen sowie die Motivation mitbringst, in dieser Rolle zu überzeugen, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bitte reiche deine Bewerbung über unser ATS ein, damit wir den Prozess organisiert halten können. Vielen Dank!