Bloom 是一家提供全方位服务的职场设计咨询公司,本次与一位 Bloom 合作伙伴携手,协助其招聘应付账款专员。作为人才顾问,我们在整个招聘过程中担当您与合作伙伴之间的联系桥梁。我们从不使用自动筛选工具——每一份简历都由人工亲自审阅,以确保公平与一致性。一旦录用,您将直接加入客户团队。期待收到您的申请。
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大家好,我是 Natalie Dusome,Poppy & Peonies 的创始人兼首席执行官。我们是一个充满活力的品牌,坚信风格与功能可以并行。我们专注于打造实用且设计精美的产品,让日常生活变得更轻松。
Poppy & Peonies 的故事源于我的个人经历。女儿 Poppy 出生后,我发现原先的配件已不适合新的生活方式。我需要兼具时尚与实用、且拥有良好收纳设计的包袋。找不到理想选择后,我决定自己设计,于是 Poppy & Peonies 在 2015 年诞生了。
从那以后,我们经历了巨大的成长。从最初在我家地下室发货,到登上 Dragons’ Den 节目,再到扩展新品类、与优秀的意见领袖和品牌合作,我们一路走来并不轻松,但社区的支持始终推动我们前进。
我们非常重视可持续性与动物福利。所有产品均采用高品质素皮制造,完全素食、无动物实验,并获得 PETA 认证。我们坚持无塑料包装,并使用可回收、可堆肥、可生物降解材料。我们不断改进产品与供应链的可持续性,以降低环境影响。
职位介绍
作为我们的应付账款专员,您将为 Poppy & Peonies 的日常运作提供关键支持。在会计主管的指导下,您将负责完整的应付账款流程——确保供应商付款准确及时、费用分类正确、财务记录可靠。您的细心与组织能力,将为公司的持续增长打下坚实的财务基础。
您喜欢处理细节,擅长遵循规范流程,并以准确性为荣。您将与团队协作,并维护良好的供应商关系。
这听起来像是您吗?
• 您热爱准确性、结构化流程与清晰账目吗?
• 您擅长日常流程,同时也愿意面对突发挑战?
• 您喜欢与供应商及内部团队合作解决账务差异?
• 您愿意在幕后推动运营顺畅进行吗?
• 您希望在一个充满活力、走在潮流前沿的品牌中成长吗?
如果是,我们非常期待认识您。
工作内容
应付账款与费用管理:
• 管理从发票提交到付款完成的全流程。
• 审核、编码并快速、准确地处理发票。
• 将发票与采购订单和收货文件进行匹配并解决差异。
• 根据政策处理员工报销及公司信用卡对账。
• 维护最新的供应商信息及付款条款。
供应商与内部协作:
• 作为供应商咨询的主要联系人。
• 与运营、生产与物流、市场团队协作处理账务问题。
• 通过及时准确付款维护良好的供应商关系。
月末结账与报告:
• 编制应付账款相关分录与对账。
• 协助预提费用并确保费用正确入账。
• 通过完善文件支持审计与年终流程。
合规与内部控制:
• 确保费用符合内部政策与审批流程。
• 核对销售税准确性并发现问题。
• 协助维护稳健的内部控制。
流程优化与扩展:
• 寻找通过文档改进与自动化提升流程效率的机会。
• 协助系统升级、新工具导入及政策更新。
• 支持临时财务项目及跨部门合作。
任职条件
• 2–4 年以上应付账款或财务运营相关经验,具备快节奏环境经验尤佳。
• 注重细节且保持高准确度。
• 熟悉 QuickBooks 等会计软件及 Dext、Expensify 等工具。
• 熟练使用 Excel 或 Google 表格。
• 高度组织能力、可靠度强,能按时完成周期性任务。
• 良好的沟通能力与团队合作精神。
• 能独立工作,同时支持团队目标。
• 积极、解决问题导向,愿意学习成长。
若您未满足所有条件也没关系。我们重视好奇心、成长性与热情。如果这份工作令您兴奋,我们鼓励您申请。
招聘流程
• 与 Bloom 人才顾问 Erica 进行视频通话
• 与财务副总裁 Natalie 及会计 Hunter 进行视频面试
• 完成居家作业
• 与创始人兼 CEO Natalie Dusome 进行视频面试
• 背景调查
• 发放录用通知
工作地点与时间
• 我们寻找居住在北美东部时区、愿意加入远程团队的候选人。
薪酬与福利
• 年薪 70,000–80,000 加元
• 3 周带薪休假
• 每年 1500 加元健康支出账户
• 每年 250 加元经期保健预算
• 每年 1000 加元产品津贴
• 一次性 400 加元居家办公设备补贴
AI 在招聘中的使用
透明度对我们非常重要。在 Bloom,AI 仅用于协助撰写职位描述、面试问题及相关材料,以提高清晰度与一致性。然而,我们绝不会使用 AI 来搜寻、评估、筛选或面试候选人。每份申请均由人工审阅,每场面试均由真人进行,最终决定也由人作出。人工判断始终是核心。
与 Bloom 一样,Poppy & Peonies 也致力于提供公平的招聘体验。为确保公平,招聘经理不会回复有关此职位或其他职位的私人信息。请通过 Bloom 提交申请。
我们的招聘方式
Poppy & Peonies 致力于公平与机会均等。我们不会因种族、肤色、宗教、性别、民族、性取向、年龄、残障、婚姻状况、性别认同或退伍军人身份等因素而歧视。我们欢迎认同公司价值观、积极进取且富有同理心的人加入。
我们致力于提供包容且无障碍的招聘体验。如果您在任何阶段需要协助或调整,请告知我们。如需无障碍支持或使用其他格式,请在申请中附注或发送邮件至 erica@buildwithbloom.com。
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