Bloom es una consultoría integral de diseño de espacios de trabajo que apoya a un Socio de Bloom en la búsqueda de un Especialista en Cuentas por Pagar. Como Asesores de Talento, actuamos como el vínculo entre usted y nuestro Socio de Bloom durante todo el proceso de selección. No utilizamos herramientas automatizadas de filtro: cada currículum es revisado por una persona real para garantizar equidad y consistencia. Si es seleccionado, se unirá directamente al equipo de nuestro cliente. ¡Esperamos recibir su postulación!

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Hola, soy Natalie Dusome, Fundadora y CEO de Poppy & Peonies, una marca dinámica y llena de energía basada en la idea de que el estilo y la funcionalidad deben ir de la mano. Nos dedicamos a crear piezas prácticas y hermosamente diseñadas que facilitan la vida diaria.

Poppy & Peonies comenzó como un viaje personal. Cuando nació mi hija Poppy, mis accesorios anteriores ya no se ajustaban a mi nuevo estilo de vida. Necesitaba bolsos elegantes y funcionales, con organización y bolsillos. Como no encontré lo que buscaba, lo creé, y en 2015 nació Poppy & Peonies.

Mucho ha cambiado desde entonces. Pasamos de enviar pedidos desde mi sótano a aparecer en Dragons’ Den, expandirnos a nuevas categorías de productos y colaborar con influencers y marcas emocionantes. No siempre ha sido fácil, pero nuestra increíble comunidad nos ha apoyado en cada paso del camino.

Estamos profundamente comprometidos con la sostenibilidad y el bienestar animal. Todos nuestros productos están hechos con cuero vegano de alta calidad y son totalmente veganos, libres de crueldad y aprobados por PETA. Enviamos sin plástico y utilizamos materiales reciclados, compostables y biodegradables. Continuamos buscando formas de mejorar la sostenibilidad de nuestros productos y cadena de suministro para reducir nuestro impacto ambiental.

Sobre el puesto

Como nuestro Especialista en Cuentas por Pagar, desempeña un papel clave para mantener las operaciones funcionando sin problemas en Poppy & Peonies. Reportando al Contador, gestionará el ciclo completo de cuentas por pagar: asegurará pagos precisos y puntuales a proveedores, codificación correcta de gastos y registros financieros confiables. Su precisión y organización respaldan la estabilidad financiera que impulsa el crecimiento del negocio.

Le gustan los detalles, disfruta de procesos bien estructurados y se enorgullece de la precisión. Trabajará estrechamente con equipos en toda la empresa y ayudará a mantener relaciones sólidas con proveedores.

¿Se identifica con esto?

¿Le encantan la precisión, la estructura y un libro contable equilibrado?
¿Destaca en procesos rutinarios pero también disfruta resolver problemas inesperados?
¿Le gusta trabajar con proveedores y equipos para resolver discrepancias?
¿Le motiva mantener las operaciones funcionando bien tras bambalinas?
¿Quiere crecer en una marca dinámica y a la vanguardia de la moda?

Si es así, ¡queremos saber de usted!

La oportunidad

Cuentas por pagar y gestión de gastos:
• Gestionar el proceso completo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta el pago.
• Revisar, codificar y procesar facturas con precisión y prontitud.
• Conciliar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción, resolviendo discrepancias.
• Manejar gastos de empleados y conciliaciones de tarjetas corporativas según políticas.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y los términos de pago.

Relaciones con proveedores e internos:
• Ser el contacto principal para consultas de proveedores.
• Colaborar con Operaciones, Producción y Logística, y Marketing para resolver problemas de facturación.
• Apoyar relaciones sólidas con proveedores mediante pagos puntuales y precisos.

Cierre mensual e informes:
• Preparar asientos contables y conciliaciones relacionados con cuentas por pagar para el cierre mensual.
• Asistir con devengos y asegurar el registro adecuado de gastos.
• Apoyar auditorías y procesos de fin de año con documentación organizada.

Cumplimiento y controles:
• Asegurar que los gastos cumplan con políticas y flujos de aprobación.
• Verificar la exactitud del impuesto sobre ventas y señalar problemas cuando sea necesario.
• Contribuir al mantenimiento de controles internos sólidos.

Mejora de procesos y escalamiento:
• Identificar oportunidades para optimizar procesos de cuentas por pagar mediante mejor documentación y automatización.
• Apoyar actualizaciones de sistemas, nuevas herramientas y cambios de políticas conforme crece el negocio.
• Participar en proyectos financieros y multifuncionales ad hoc.

Lo que usted aporta

• De 2 a 4+ años de experiencia en cuentas por pagar u operaciones financieras, idealmente en un entorno dinámico.
• Gran atención al detalle y precisión comprobada.
• Experiencia con sistemas contables como QuickBooks y herramientas como Dext o Expensify.
• Sólidos conocimientos de Excel o Google Sheets.
• Persona muy organizada, confiable y cómoda con plazos recurrentes.
• Fuertes habilidades de comunicación y espíritu colaborativo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente apoyando objetivos del equipo.
• Mentalidad positiva, orientada a soluciones y con disposición para aprender.

Si no cumple todos los requisitos, no se preocupe. Valoramos la curiosidad, el crecimiento y el entusiasmo. Si este puesto le entusiasma, queremos recibir su solicitud.

El proceso de selección

• Videollamada con Erica, Asesora de Talento en Bloom
• Entrevista por video con Natalie, VP de Finanzas, y Hunter, Contador
• Ejercicio para realizar en casa
• Entrevista por video con Natalie Dusome, Fundadora y CEO
• Verificación de referencias
• Oferta

Ubicación y horario

• Buscamos alguien en la zona horaria del Este para unirse a nuestro equipo remoto.

Compensación y beneficios

• Salario anual: 70.000–80.000 CAD
• 3 semanas de vacaciones pagadas
• 1.500 CAD anuales en cuenta de gastos de salud
• 250 CAD anuales para productos de cuidado menstrual
• 1.000 CAD anuales en productos de la marca
• 400 CAD por única vez para equipamiento de oficina en casa

Nuestro uso de la IA en la contratación

La transparencia es importante para nosotros. En Bloom, la IA puede utilizarse para apoyar la creación de descripciones de puestos, preguntas de entrevistas y otros materiales con el fin de mejorar claridad y consistencia. Sin embargo, la IA nunca se usa para buscar, evaluar, filtrar o entrevistar candidatos. Cada postulación es revisada por una persona, todas las entrevistas son realizadas por personas y las decisiones de contratación las toman personas. El criterio humano sigue siendo esencial en nuestro proceso.

Al igual que Bloom, Poppy & Peonies está comprometida con una experiencia de contratación justa. Para garantizar equidad y consistencia, los responsables de contratación no responderán a mensajes personales sobre éste u otros puestos. Por favor, postule a través de Bloom.

Cómo contratamos

Poppy & Peonies está comprometida con la justicia e igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, color, ascendencia, religión, género, nacionalidad, orientación sexual, edad, discapacidad, estado civil, identidad de género o condición de Veterano. Damos la bienvenida a personas motivadas y compasivas que compartan nuestros valores.

Estamos comprometidos con un proceso de contratación inclusivo y accesible. Si necesita adaptaciones en cualquier etapa, háganoslo saber. Para apoyo de accesibilidad o formatos alternativos, incluya una nota en su postulación o envíe un correo a erica@buildwithbloom.com.