Ce que nous faisons
Care Access est un réseau unique et pluridisciplinaire de sites de recherche fonctionnant comme une équipe unifiée composée de médecins chercheurs, de coordinateurs infirmiers et de responsables opérationnels. Notre mission est d’impliquer tous les professionnels de santé dans la recherche clinique et de faire des essais cliniques une option de soins accessible à chaque patient. En éliminant les obstacles, nous contribuons à accélérer l’approbation et la disponibilité de traitements essentiels et vitaux.

Qui nous sommes
Nous nous engageons profondément. Nos équipes alimentent notre mission visant à transformer l’accès aux essais cliniques pour les patients partout dans le monde. Nous nous soutenons mutuellement, développons de nouvelles idées pour faire progresser la médecine et créons un impact durable et significatif pour les générations futures.

Aperçu du poste
Nous recherchons un spécialiste des licences et des accréditations, hautement organisé et proactif, pour gérer les processus de licences et de conformité pour les professionnels de santé, notamment les médecins, infirmiers praticiens, assistants médicaux et infirmiers diplômés. Les responsabilités incluent la soumission de nouvelles demandes de licence, la gestion des renouvellements, la collecte des documents requis et le maintien de la conformité réglementaire.

Vos missions
• Maintenir un processus de licences multi‑états efficace en coordonnant avec les prestataires, les conseils médicaux et les agences gouvernementales, et en recueillant tous les documents nécessaires.
• Collaborer avec l’équipe d’accréditation afin de garantir que les prestataires respectent les exigences de licences dans les délais.
• Suivre et effectuer les renouvellements pour les licences, DEA, CSR et obligations de FMC.
• Coordonner avec les prestataires pour finaliser les demandes de licences.
• Résoudre les problèmes de licences ou d’accréditations grâce à une communication claire avec les prestataires.
• Gérer les interactions avec les conseils médicaux afin d’assurer la bonne avancée des démarches de licences.
• Organiser la documentation des prestataires pour faciliter l’obtention de licences dans plusieurs États.
• Maintenir les statuts de licences à jour et accessibles aux équipes Opérations et Cliniques.
• Rester informé des exigences spécifiques de chaque État en matière d’accréditation et de licences.
• Mener des entretiens avec les prestataires pour recueillir des informations sur leurs antécédents médicaux, leur parcours professionnel et leur historique de litiges.
• S’assurer que toutes les informations nécessaires sont collectées : NPI, enregistrements DEA, CV, couvertures de responsabilité professionnelle et certificats de formation.
• Soutenir les tâches d’accréditation, notamment la révision et la validation des profils CAQH.
• Rassembler et organiser toute la documentation confidentielle liée aux licences et à l’accréditation.
• Aider les prestataires avec les besoins administratifs tels que la notarisation, la prise d’empreintes digitales et l’envoi de documents.
• Créer des supports d’intégration, des listes de contrôle et des guides pour le personnel nouvellement impliqué dans le processus de licences.
• Suivre et gérer les crédits de FMC via des plateformes telles que CE Broker et Net CE.
• Participer à des comités d’examen par les pairs pour traiter des questions liées à l’autorisation d’exercer.
• Fournir un soutien personnalisé avec une communication régulière pour répondre aux questions des prestataires et suivre l’avancement des démarches.
• Partager des mises à jour, rapports et recommandations avec les parties prenantes et la direction.
• Maintenir une présence assidue et régulière.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

Exigences physiques et déplacements
• Poste entièrement à distance, avec quelques déplacements planifiés si nécessaire.

Ce que vous apportez
• Esprit d’initiative avec le goût de l’organisation et de l’amélioration des processus.
• Attention exceptionnelle aux détails et rigueur documentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une approche ingénieuse et orientée solutions.
• Excellentes compétences d’organisation et de priorisation, avec aisance dans l’utilisation d’outils comme Google Sheets.
• Esprit collaboratif et capacité à établir des relations de travail solides.
• Solide aptitude à synthétiser des informations, identifier des tendances et développer des solutions ciblées.

Qualifications souhaitées
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion de licences.
• Certification notariale ou expérience dans la prestation de services notariaux.
• Certification en accréditation ou en services de personnel médical (CPCS ou CPMSM).
• Connaissance des exigences de conformité dans les essais cliniques ou les environnements de santé.

Certifications, formation et expérience
• Licence universitaire préférée ou expérience équivalente dans les licences, l’accréditation ou des domaines connexes.
• Expérience avérée en gestion de licences, accréditation et conformité.
• Connaissance des exigences NPI, DEA, IMLCC et FVCS.
• Expérience dans la conduite d’entretiens détaillés avec des prestataires de santé.
• Maîtrise d’outils d’accréditation tels que Verifiable, CE Broker et Net CE.
• Compétences avancées avec Microsoft Excel et autres applications Office.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation.
• Forte aisance relationnelle, incluant la création de liens et la conduite d’entretiens efficaces.
• Aptitude à communiquer avec les conseils d’État et les organismes de réglementation pour résoudre les problèmes.

Diversité et inclusion
Nous servons des patients et des chercheurs issus de milieux variés et sommes plus forts lorsque notre équipe reflète la diversité des communautés que nous accompagnons. Nous favorisons un environnement inclusif où chacun se sent respecté, valorisé et encouragé à contribuer. Nous croyons que la diversité stimule l’innovation et le succès.

Chez Care Access, nous faisons avancer les innovations médicales chaque jour. Nous intégrons les soins standards avec des traitements avancés et la recherche clinique, contribuant à apporter des thérapies transformatrices à ceux qui en ont besoin tout en soutenant les prestataires de santé et les patients.

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées sont examinées sans distinction de caractéristiques protégées telles que la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Care Access ne peut actuellement pas parrainer de visas de travail.

Déclaration relative à l’emploi
Care Access respecte l’ensemble des lois du travail et maintient des pratiques d’emploi équitables et éthiques. Nous interdisons strictement le travail forcé ou involontaire, le travail des enfants et la traite des personnes, tant au sein de notre organisation que parmi nos partenaires et fournisseurs. Nous nous engageons à protéger les droits humains dans tous les aspects de notre mission.