我们所做的工作影响数百万人的生活,而你可以成为其中一员。
我们帮助客户应对人生的不确定性。无论你在公司中的岗位属于哪个部门,你都将为客户最需要的保障与安心提供支持。
该岗位将表单设计与管理以及员工福利(EB)合规支持相结合。你将协助确保面向客户以及面向供方的表单和相关流程清晰、准确、便于执行,且符合所有适用的监管要求和公司要求。该职位负责整个表单生命周期——从需求接收与设计到审查、批准、制作、分发以及版本控制——并与合规团队合作,识别、评估并落实由合规驱动的表单与流程更新。
**职责:**
– 支持对新表单或修订请求的接收、跟踪与协调,使用既定的治理流程。
– 在一般监督下,与运营、产品开发、核保、理赔、合规、产品申报、法务以及其他相关方合作,设计、开发并修订用于申请、服务与理赔流程的表单。
– 根据可用性标准与最佳实践,提出表单设计与交付策略建议。
– 进行版本控制,并执行表单在命名、存储、分发与淘汰方面的标准。
– 与内部团队协调表单更新与上线活动,确保正确的投放位置、时间安排以及相关方的准备就绪。
– 提供进度更新,澄清表单要求,并通过既定治理与升级渠道处理问题或疑问。
– 通过尽可能转向电子化格式并启用自动化来实现表单现代化,同时满足监管与公司要求。
– 支持对表单及相关沟通材料的合规审查,确保符合适用的州/联邦要求、公司标准以及已批准的措辞。
– 从需求接收到审查、批准、实施以及上线后的复核验证,协调由合规驱动的更新,保持完整的文档、批准记录,并确保具备审计所需的可追溯资料。
– 维护表单清单,包括生效日期、州别差异、所需披露内容与已批准的表述,以支持监管就绪。
– 审查表单内容、分发与使用情况,识别潜在合规风险或空缺;在指导下标记并升级相关担忧,并支持整改工作。
– 使用既定检查清单进行定期测试与质量核查(例如,确认通过分发渠道可获得正确版本,并包含所需通知/披露)。解答与表单使用及合规要求相关的常规内部问题,并将更复杂的问题转介给合适的合作方。
**任职资格:**
– 3–5年从事表单、印刷或平面设计的实际工作经验。
– 需要高中毕业证书;优先考虑学士学位。
– 优先考虑在受监管环境中具备档案管理、文档控制和/或质量保证方面经验。
– 熟悉团体寿险与健康类产品,尤其是监管或产品合规方面的要求。
– 熟练使用表单设计与发布工具(例如 Adobe InDesign、Adobe Acrobat Pro、数字PDF设计、Adobe Experience Manager)以及协作工具(例如 Microsoft Office 与 SharePoint)。
– 有电子表单、可填写PDF或电子签名流程经验。
– 具备出色的书面与口头沟通能力。
– 能够在注重细节的基础上同时管理多项优先事务。
– 理解表单设计概念,能够实现数据采集与自动化。
**年薪范围:$52,500–$70,000**
Protective 为该岗位的目标薪资区间为 $52,500 至 $70,000。实际薪酬可能因地点、技能与经验等因素而有所不同。该区间仅是 Protective 总薪酬方案的一部分。
**员工福利:**
我们努力通过多种福利方案来保障员工及其家人的福祉。除全面的医疗、牙科与视力保障外,我们还通过心理健康福利与员工援助计划支持情绪健康。工作与生活平衡很重要,Protective 提供多种带薪休假选项(包括带薪休假、带薪育儿假、短期失能以及文化纪念日)。我们还通过向医疗账户出资、养老金计划以及包含公司匹配的 401(k) 计划支持财务福祉。我们鼓励员工通过 ProHealth Rewards 来支持整体健康——该平台可在提升福祉的同时获得现金奖励。
部分福利的资格可能因岗位而异,具体取决于公司福利计划的条款。
**为残障申请人提供的便利:**
如果你因残障需要在申请与招聘过程中获得便利,请发送邮件至 eric.hess@protective.com。你的信息将保持机密,仅用于为申请与招聘流程确定合适的便利措施。
请注意,该邮箱仅用于残障人士请求便利。一般的就业问题不应通过此流程提交。
我们自豪地成为机会均等的雇主,致力于包容,并努力吸引、留任与培养多元化人才队伍。
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