合规表单与设计支持

last updated June 8, 2026 5:09 UTC

Protective

HQ: Hybrid

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我们所做的工作影响着数百万人的生活,而你也可以参与其中。

我们帮助客户应对人生的不确定性。无论你在公司内部从事何种岗位,你都将帮助在客户最需要的时候,提供所需的保障与安心。

该岗位结合表单设计与管理,并负责员工福利(EB)合规方面的支持。你将确保面向客户及承保方(producer)的表单及相关流程清晰、准确、运营效率高,并符合适用的监管要求和公司要求。该职位负责表单全生命周期管理——从收集需求与设计开始,经过审核、审批、制作、分发与版本控制;同时与合规团队合作,识别、评估并落实合规驱动的表单与流程更新。

**职责:**
– 支持对新建或修订表单请求的收集、跟踪与协调,使用既定治理流程。
– 在一般监督下,与运营、产品开发、核保、理赔、合规、产品报备、法务及其他相关方协作,进行表单的设计、开发与修订,覆盖申请、服务及理赔工作流。
– 基于可用性标准和最佳实践,提出表单设计与交付方案建议。
– 维护版本控制,并执行关于表单命名、存储、分发与停用的标准。
– 与内部团队协同表单更新与落地实施,确保部署位置准确、时间到位,并使相关干系人准备就绪。
– 向内部干系人提供进度更新,澄清表单要求,并通过既定治理与升级路径转介问题或疑问。
– 通过在可行的情况下切换至电子格式并启用自动化,对表单进行现代化改造,同时满足监管与公司要求。
– 支持对表单及相关沟通材料的合规审查,确保符合适用的州/联邦要求、公司标准以及已批准的表述。
– 协调从需求收集到审查、审批、实施直至上线后的核验的合规驱动更新,维护文档、审批记录,并确保审计可追溯。
– 维护表单台账,包括生效日期、各州差异、所需披露内容及已批准的表述,以支持监管就绪。
– 审查表单内容、分发与使用情况,以识别潜在的合规风险或漏洞;在指导下标记并升级关注点,并支持整改工作。
– 按照既定检查清单开展定期测试与质量检查(例如:确认分发渠道中提供的是正确版本,并且包含所需的通知/披露)。回答关于表单使用与合规要求的常规内部问题,并将复杂问题转介给合适的合作方。

**任职资格:**
– 3–5 年表单、印刷或平面设计的实操经验。
– 需要高中毕业证书;优先考虑拥有学士学位。
– 优先考虑在受监管环境中具备记录管理、文档控制和/或质量保证经验。
– 熟悉团体寿险与健康相关产品,且重点在监管或产品合规方面。
– 熟练使用表单设计与发布工具(如 Adobe InDesign、Adobe Acrobat Pro、数字 PDF 设计、Adobe Experience Manager)以及协作平台(如 Microsoft Office 与 SharePoint)。
– 有电子表单、可填写 PDF 或电子签署流程经验。
– 具备良好的书面与口头沟通能力。
– 能够在多项任务并行的情况下有效管理,并高度关注细节。
– 熟悉支持数据采集与自动化的表单设计理念。

**年薪:52,500–70,000 美元**

Protective 针对该岗位的目标薪资区间为 52,500 至 70,000 美元。实际薪酬可能因(包括但不限于)工作地点、技能与经验等因素而有所不同。该薪资区间仅是 Protective 总薪酬方案的一部分。

**员工福利:**
我们致力于通过全面的福利方案来保障员工及其家人的身心健康。除全面的医疗、牙科和视力保障外,我们还通过心理健康福利与员工援助计划支持情绪健康。工作与生活平衡同样重要,Protective 提供多种带薪休假福利(例如带薪休假、带薪育儿假、短期伤残以及文化纪念日)。我们也通过向医疗账户出资、养老金计划以及公司匹配的 401(k) 计划支持财务健康。鼓励员工通过 ProHealth Rewards 来守护整体健康——这是 Protective 的平台,帮助提升福祉,并在获得现金奖励的同时激励健康行为。

部分福利的适用资格可能因具体岗位而不同,具体以公司福利计划条款为准。

**为残障申请人提供的便利:**
如你因残障需要在完成申请与招聘过程中获得便利,请发送邮件至 eric.hess@protective.com。你的信息将被严格保密,仅用于确定在申请与招聘过程中应提供的合理便利。

请注意,此邮箱仅用于因残障申请便利的个人。一般的就业咨询不应通过该流程发送。

我们为自己作为平等机会雇主感到自豪,致力于促进包容,并专注于吸引、留住与发展多元包容的员工队伍。

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