KPA成立于1986年，是领先的劳动力合规软件与咨询服务提供商。我们的使命是帮助客户确保员工每天安全回家，避免发生任何工作场所伤害或事故。通过结合软件、专家咨询和培训，我们协助组织识别、解决并预防安全与合规问题，使其能够专注于核心业务。

加入我们，共同致力于保障人员安全、推动企业顺利运营。KPA连续七年被评为“科罗拉多最佳工作场所”之一，由一群为共同目标努力的优秀人才驱动。我们与客户携手打造安全、成功的工作环境，并正在寻找认同这一目标的候选人。

职位描述：
人力资源协调员负责支持日常人力资源运营，同时管理办公室设施与整体职场体验。该职位协助入职、离职、政策管理、员工关系及合规等关键人力资源职能，并负责办公室运作，以确保环境整洁、有序、友好。此混合办公岗位需每周约两天在科罗拉多州拉法叶办公室现场办公。

该职位需要组织能力强、服务意识佳的专业人士，能够处理机密信息、管理多项任务，并为积极的员工体验作出贡献。

工作职责：

人力资源协调：
• 作为人力资源联络点，以专业且保密的方式及时回应员工咨询。
• 在 Paylocity 系统中维护准确的员工记录，包括 I‑9 表、入离职文件及员工信息变更，并协助审计工作。
• 协调并负责入职与离职流程，确保文件齐全、系统权限设置正确，并顺利执行远程新员工培训，同时持续优化体验。
• 更新岗位说明书及人力资源政策，确保一致性与合规性。
• 接收并上报员工关系问题，与人力资源领导层密切合作。
• 协助福利管理、开放注册准备及相关沟通工作。
• 通过在招聘系统中发布职位和提交新员工申请来支持招聘流程。
• 协助策划活动，支持员工参与与表彰项目。
• 按时完成就业证明、失业申报回应及其他人力资源文件处理。
• 根据需要提供其他人力资源行政支持。

办公室管理：
• 维护拉法叶办公室的整洁、组织性及整体准备状态；每周至少两天现场办公。
• 管理邮件分发，包括扫描和转发文件。
• 负责员工纪念品商店管理。
• 订购并管理办公用品、设备、名片及相关物料。
• 协助办公室活动、会议、庆祝活动及员工参与活动。
• 完成分配的其他行政工作。

任职资格：
• 至少两年人力资源、办公室行政或相关领域经验。
• 理解人力资源最佳实践，并愿意持续学习。
• 具备出色的组织能力和多任务处理能力。
• 具备良好的沟通、人际交流与客户服务能力。
• 熟练使用 Microsoft Office，并能快速学习新系统；有 ATS 或人力资源软件经验者优先。
• 能以专业且保密的方式处理敏感信息。

加分经验：
• 了解就业法律及合规要求（如 FMLA、ADA、工伤赔偿等）。
• 有 Paylocity 或类似 HRIS 经验。
• 有招聘流程支持经验。
• 有办公室管理、设施协调或活动策划背景。

成功标准：
• 具备亲和且专业的沟通风格。
• 能够在保障组织需求和保密性的同时，与员工积极互动。
• 具有强大的多任务与优先级管理能力，并具备良好判断力。
• 工作高度有序、高效，适应快节奏环境。
• 能够学习并研究州和联邦就业法律。

薪酬：
• 基本薪资 6–7 万美元。
• 年度奖金资格为 7.5%。

身体要求：
• 经常进行电脑操作、打字和使用屏幕。
• 经常坐或站立。
• 经常需要听觉与沟通交流。
• 经常需要弯腰、下蹲，并能搬动最高 20 磅物品。
• 能够每周约两次前往拉法叶办公室。
• 偶尔需要地区性或全国性出差。

即便您未满足所有条件，我们仍鼓励您申请。研究表明，女性及有色族裔往往会在未完全符合条件时犹豫申请。如果您对该职位感到兴奋，您可能正是我们正在寻找的人选。

KPA提供全面的员工福利，包括医疗、牙科、视力、弹性支出账户、带薪休假、法定及浮动假期、公司匹配并立即归属的 401(k)、公司支付的寿险、员工帮助计划及免费的心理健康服务。

关于 KPA：
自1986年以来，KPA 一直是环境、健康与安全以及劳动力合规软件与咨询领域的领导者。我们的解决方案帮助组织在运营各环节识别、纠正并预防安全与合规风险。借助软件、咨询服务及屡获殊荣的培训，我们帮助客户降低风险，并专注于核心业务。

我们的文化基于核心价值观：诚信、助人、卓越、敏捷、尊重与团队合作。我们的成功取决于员工的才华、活力、品格以及他们所交付的成果。

KPA总部位于科罗拉多州，团队成员遍布全美，并已连续七年被 Built In Colorado 评为“科罗拉多最佳工作场所”。

KPA 致力于提供平等就业机会，禁止基于任何受法律保护身份的歧视。所有雇员须在入职前验证身份及美国合法工作资格。如您在招聘过程中需要便利安排，请联系 hr@kpa.io。

请查看链接中的候选人隐私声明。