我们正在寻找一位合格的销售行政人员加入我们的销售团队，帮助我们实现目标。

要在这一岗位上取得成功，销售行政人员应具备销售相关工作经验，并拥有扎实的高级行政能力。优秀的销售行政人员能够理解销售绩效指标，并为团队提供高质量的行政支持，以帮助团队达成销售目标。

## 你是谁
你以结果为导向，熟悉销售流程中的最佳实践。你具备出色的组织能力，并且乐于与团队协作。

你喜欢创造价值，能够对项目承担全部责任，并能与在各自领域具有专业能力的人才良好协作。

你相信“第一次就把事情做对”。你为自己的工作感到自豪，并希望加入一家公司，在这里你能够做你最擅长的事。你了解数字营销，并且曾支持数字营销销售人员。你主动积极、注重细节，帮助销售团队高效执行工作并促成交易。

## 关于我们
我们是一家精品型数字营销机构，提供专业服务以获取潜在客户、提升销售额、改善转化率并提高投资回报率（ROI）。

我们的服务包括：内容策略、搜索引擎优化（SEO）、付费搜索、付费社交、自然社交、技术审计、转化率优化（CRO）以及面向各类行业的网页分析。

我们是完全远程/分布式团队，并且真正重视远程工作的诸多优势。我们已运营超过18年。

## 岗位职责
– 理解销售绩效指标
– 与团队成员协作，快速启动项目
– 通过维护并遵循既定流程，支持销售与拓客（prospecting）流程
– 具备担任销售行政人员、销售支持专员或销售协调员的实际经验
– 熟悉 Google Drive、Docs 和 Sheets
– 具备较强的组织能力与多任务处理能力
– 可靠的团队合作者
– 能在紧迫期限下工作
– 使用 CRM 系统，并与市场团队协作开发自动化流程，将潜在客户推进销售漏斗
– 为电子签署发送文件
– 维护并更新销售漏斗
– 维护并改进工作说明书（SOW）模板
– 管理季度计划，用于创建与更新案例研究；与市场团队合作以最大化其使用价值
– 支持收集现有客户（与客户经理）以及潜在客户（与销售同事）的评价；并与市场团队协作加以利用
– 推荐营销支持：协助创建并维护推荐计划、协调外联与自动化、管理呼叫名单等
– 协助完成与销售相关的项目管理任务
– 提升销售活动的效率
– 维护并更新 CRM，包括联系人、交易与销售漏斗
– 为销售执行人员创建电话名单与跟进名单
– 起草销售邮件
– 完成销售行政工作，包括发起新的提案，以及收集创建或支持工作说明书（SOW）所需的信息
– 与销售团队保持定期沟通
– 提供销售报告
– 完成上级分配的其他工作

## 工作内容示例
**销售跟进沟通（邮件草稿与电话）**
1. 流程复核
2. 邮件自动化
3. 根据流程更新每日呼叫名单
4. 通过 Docusign 审核并发送邮件（例如：播客发布表单、需签署的 SOW）

**销售漏斗维护**
1. 根据每日销售活动更新漏斗
2. 审阅所有通话记录，并确保已分配任务
3. 跟踪已分配的任务

**销售协作**
1. 让 SOW 模板保持最新，或与团队定期确认
2. 支持销售完成销售文件与记录，包括客户问卷
3. 案例研究：管理排期，按照流程进行分派，并处理项目管理
4. 评价/推荐语：管理排期，按照流程进行分派，并处理项目管理
5. 与市场团队协作，最大化案例研究与评价的使用
6. 推荐来源：创建并管理流程
7. 推荐来源：调研新的推荐合作伙伴
8. 为销售创建并维护电话名单
9. 与市场团队协作开发外联话术/活动

## 必备条件
– 具备同时管理多个时间敏感项目的成熟能力，能按时完成任务、设定预期、独立开展工作，并能跨团队协作
– 良好的人际交往能力，能够建立并维护关系
– 出色的组织能力、写作与沟通能力，包括扎实的写作与语法能力（尤其是邮件）
– 有信心通过电话与潜在客户沟通进行外联与后续跟进，包括安排会议；并能提供安静的电话工作空间
– 注重细节，且能在压力下管理多项任务
– 已被验证的能力：能够持续吸引潜在客户保持兴趣
– 熟练使用 CRM，理解销售漏斗与销售流程
– 英语达到母语水平
– 能够在 9:00am 至 2:00pm（EST）时间段内与团队重叠工作
– 可靠的互联网连接，以及带门的远程工作空间
– 以目标为导向的思维
– 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint，以及 Google Docs/Sheets/Slides
– 至少 1–2 年支持销售团队的经验
– 了解新媒体与数字互动项目、社交媒体以及内容相关工作

## 你的福利
1. 设计你想要的生活方式
2. 可随时出行，并在任何地方工作
3. 有机会将居住地迁至你选择的国家
4. 灵活的工作安排，支持工作与生活平衡
5. 为个人计划预留时间与空间
6. 长期成长机会（在 The Search Guru，我们更重视长期合作，而非短期自由职业合作）
7. 与公司共同成长
8. 在 The Search Guru，我们招聘优秀人才，并围绕你的优势打造岗位
9. 与在多种数字营销领域经验丰富的团队成员协作