يقدّم المساعد السرّي الدعم لأحد المديرين التنفيذيين المشاركين تحت إشراف الآخر، بحيث يساند كلا القائدين في إدارة وقتهم وأنشطتهم لتمكينهم من توجيه المنظمة بكفاءة، مما يعزّز فعالية وتأثير مشروع إنديفيزيبل.

يتمتع المرشح المثالي بروح المبادرة، وقدر عالٍ من التنظيم، ومهارات قوية في حل المشكلات، إضافة إلى قدرات تواصل متميزة والقدرة على توقّع احتياجات المديرين التنفيذيين المشاركين. ونظراً لأن الدور يتطلّب التخطيط والمشاركة في اجتماعات واتصالات حسّاسة مع كبار الموظفين وأعضاء المجلس والشركاء والمانحين ووسائل الإعلام، يجب على المرشح التعامل مع المعلومات السرّية دائماً بقدر عالٍ من الحكمة والنضج والاحترافية.

في بيئة عمل سريعة الوتيرة، يتولى المساعد السرّي إدارة الجداول المعقّدة والاتصالات الحسّاسة والأولويات المتنافسة بدقة واهتمام. ويستند النجاح في هذا الدور إلى بناء علاقات قوية داخل المنظمة وخارجها، مع الحفاظ على السرية وإظهار الالتزام برسالة إنديفيزيبل واتباع نهج مرن يركّز على الحلول.

الراتب الابتدائي هو 66,650 دولاراً. الوظيفة عن بُعد، مع أفضلية للمرشحين المقيمين في منطقة واشنطن العاصمة. ونظراً لطبيعة العمل، فإن هذه الوظيفة ليست ضمن الاتحاد.

المسؤوليات
• الإعداد للاجتماعات والمتابعة – 25%: إعداد جداول الأعمال، وتحضير المواد التمهيدية، وتدوين الملاحظات، ومتابعة عناصر التنفيذ، بما في ذلك الاجتماعات السرّية مثل اجتماعات المجلس والمالية والمانحين والاجتماعات البرنامجية العليا.
• الجدولة وإدارة التقويم – 25%: إدارة الجداول المعقّدة، وترتيب أولويات الاجتماعات والمكالمات والفعاليات، وتنسيق خطط السفر والإقامة بالتفصيل.
• إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة – 20%: العمل كنقطة اتصال أساسية بين المديرين التنفيذيين المشاركين وكبار الموظفين والمديرين لضمان سير التواصل بسلاسة. دعم علاقات المانحين، والتواصل مع الشركاء، والاتصالات الخارجية الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
• تنظيم الوثائق والبيانات – 15%: الحفاظ على ملفات ووثائق سرّية منظمة وآمنة. المساعدة في التقارير الشهرية للنفقات، وتتبع الوقت، ومعالجة العقود.
• البحث ودعم المشاريع الخاصة – 15%: إجراء البحوث حول القضايا السياسية وأصحاب المصلحة والمنظمات ذات الصلة. دعم المشاريع الخاصة أو الفعاليات أو الحملات التي تتطلب السرية أو الإنجاز السريع، مثل إحاطة المانحين، أو دعم وسائل التواصل الاجتماعي، أو المبادرات الداخلية الحسّاسة.

المتطلبات
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الإداري في بيئة سريعة وحساسة المستوى، ويفضّل في القطاعات غير الربحية أو السياسية أو ما يشبهها.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحسّاسة بسرية واحترافية وحسن تقدير.
• مهارات قوية في بناء العلاقات والتواصل interpersonal.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت مع خبرة في التعامل مع الجداول المعقدة والمواعيد الضيقة.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على إعداد وثائق مهنية واضحة.
• القدرة على التكيّف والتفكير الاستباقي ومهارات قوية في حل المشكلات.
• خبرة في إجراء البحوث حول السياسات أو القضايا السياسية أو أولويات المنظمات.

المؤهلات المفضّلة
• درجة البكالوريوس أو أعلى.
• خبرة في دعم القادة الكبار في بيئات منظمات غير ربحية أو مناصرة أو حملات أو سياقات سياسية.
• إتقان استخدام Google Workspace لإنشاء المستندات وإدارة البيانات.
• خبرة في إدارة المشاريع وتنسيق المخرجات.
• إلمام بالمشهد السياسي أو القضايا السياساتية أو المبادرات المناصرة المرتبطة برسالة المنظمة.
• خبرة في دعم الاجتماعات أو اللقاءات الموسعة أو ترتيبات فعاليات جمع التبرعات.

نطاق الراتب: من 66,650 إلى 93,000 دولار سنوياً.