نظرة عامة
نبحث عن محلّل مستحقات ومصاريف للانضمام إلى فريق المحاسبة لدينا. يتميّز المرشح المثالي بالدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل، وبالقدرة على فهم السياسات المعتمدة واتباعها بدقة، وبالاستمتاع بتحليل البيانات ومناقشة الاستنتاجات مع مختلف أصحاب المصلحة. يعمل هذا الدور بشكل تعاوني عبر الأقسام لدعم عمليات حسابات الدائنين وتسويات المصاريف. يرفع هذا المنصب تقاريره إلى مدير عمليات حسابات الدائنين والخزانة (AP & Treasury Operations Manager).

مسؤوليات الوظيفة
مسؤوليات حسابات الدائنين (Accounts Payable)
– ضمان دقة فواتير الموردين وإدخالها في نظام المحاسبة باستخدام الترميز الصحيح، مع الحفاظ على اكتمال المستندات
– تسجيل الفواتير كمدفوعة في نظام المحاسبة
– مراجعة المدفوعات التلقائية ومدفوعات بطاقات الائتمان للتأكد من تسجيلها بشكل صحيح وتوثيقها والتحقق من ملاءمتها
– التعامل مع استفسارات الفوترة، بما في ذلك طرق الدفع وتفاصيل الإرسال
– دعم عمليات تسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان
– المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية وتقديم دعم تحليلي

مسؤوليات تقارير المصاريف (Expense Reporting)
– الإشراف على عملية إعداد تقارير مصاريف الموظفين عبر مراجعة الطلبات بدقة والتأكد من الالتزام بسياسات الشراء والسفر الداخلية ذات الصلة
– التحقق من صحة المعالجة المحاسبية لجميع معاملات المصاريف
– إرسال تذكيرات لضمان تقديم تقارير المصاريف في الوقت المناسب
– التواصل بفعالية مع جميع مستويات المؤسسة وطرح أسئلة مدروسة ومُلحّة بشأن مصاريف الموظفين
– تحقيق توازن بين الالتزام بالسياسات والقدرة على الحفاظ على علاقات قوية عبر جميع الأقسام
– دعم إدارة بطاقات الائتمان للموظفين والتنسيق مع المديرين وضمان الإعداد الصحيح في نظام إعداد تقارير المصاريف

المؤهلات والمهارات
المطلوبة
– خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة العامة أو في حسابات الدائنين
– درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو الاقتصاد، أو سنتان إضافيتان من الخبرة ذات الصلة
– القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون ضمن فريق
– مهارات قوية في حل المشكلات
– إتقان استخدام Excel
– معرفة بأنظمة المحاسبة والبرمجيات
– اهتمام ممتاز بالتفاصيل
– مهارات تنظيمية قوية
– مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفهيًا وتفاعليًا
– القدرة على مناقشة المواضيع المالية الحساسة بدبلوماسية مع أعضاء الفريق
– حكم مهني سليم والقدرة على تصعيد المشكلات عند الحاجة
– المرونة وسلامة التقدير في بيئة سريعة الإيقاع

المفضلة
– خبرة مع نظام NetSuite ERP
– خبرة مع أدوات إعداد تقارير المصاريف ميزة إضافية
– خبرة مع Zip (أداة من الشراء إلى السداد procure-to-pay) ميزة إضافية

المتطلبات البدنية
– بيئة عمل مكتبية عادية، بما في ذلك:
– الجلوس لفترات طويلة
– الوقوف لفترات طويلة
– استخدام الكمبيوتر لفترات طويلة
– القدرة على رفع ما يصل إلى 50 رطلاً
– وظيفة عن بُعد في آن آربر، ميشيغان (Ann Arbor, MI)
– يعمل الموظفون عن بُعد في المقام الأول من المنزل أو من مكان عمل معتمد آخر
– متطلبات السفر: حوالي 5–10%

ملاحظة
يحدد الراتب المذكور وظيفة في ولاية ميشيغان. قد تختلف نطاقات الرواتب حسب الموقع داخل الولايات المتحدة.
80,000 — 130,000 دولار أمريكي سنويًا