Gegründet im Jahr 1986 ist KPA ein führender Anbieter von Software und Beratungsleistungen im Bereich Workforce‑Compliance. Unser Auftrag besteht darin, Kunden dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden jeden Tag unversehrt nach Hause zurückkehren, ohne Arbeitsunfälle oder Verletzungen zu erleiden. Durch die Kombination aus Software, fachkundiger Beratung und Schulungen helfen wir Organisationen, Sicherheits‑ und Compliance‑Risiken zu erkennen, zu beheben und zu verhindern, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Schließen Sie sich unserem Engagement an, Menschen zu schützen und Unternehmen einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen. KPA wurde sieben Jahre in Folge als einer der besten Arbeitgeber Colorados von Built In Colorado ausgezeichnet und wird von talentierten Mitarbeitenden getragen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um sichere und erfolgreiche Arbeitsplätze zu schaffen – und suchen Menschen, die dieses Ziel teilen.

Positionsbeschreibung:
Der Human Resources Coordinator unterstützt die täglichen HR‑Abläufe und übernimmt gleichzeitig Aufgaben im Büromanagement sowie in der Gestaltung des allgemeinen Arbeitsplatzumfelds. Diese Rolle unterstützt zentrale HR‑Funktionen wie Onboarding, Offboarding, Richtlinienverwaltung, Mitarbeiterbetreuung und HR‑Compliance. Zudem verantwortet sie den Büroalltag, um eine organisierte und einladende Umgebung sicherzustellen. Diese hybride Position erfordert etwa zwei Präsenztage pro Woche im Büro in Lafayette, Colorado.

Für diese Position wird eine organisierte, serviceorientierte Fachkraft benötigt, die vertrauliche Informationen sicher handhaben, mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und zu einer positiven Employee Experience beitragen kann.

Aufgaben:

Human Resources Koordination:
• Ansprechpartner für HR‑Themen, der Mitarbeitenden zeitnah, professionell und vertraulich unterstützt.
• Pflege korrekter Mitarbeiterdaten in Paylocity, einschließlich I‑9s, Onboarding/Offboarding‑Dokumenten und Änderungen, sowie Unterstützung bei Audits.
• Koordination und Durchführung von Onboarding und Offboarding, einschließlich Dokumentation, Systemzugängen und reibungsloser Remote‑Einarbeitung neuer Mitarbeitender, mit kontinuierlicher Optimierung des Prozesses.
• Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und HR‑Richtlinien zur Sicherstellung von Konsistenz und Compliance.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Mitarbeiteranliegen in enger Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung.
• Unterstützung bei der Benefits‑Administration, Vorbereitung der offenen Einschreibungen und zugehöriger Kommunikation.
• Unterstützung im Recruiting durch das Veröffentlichen von Stellenanzeigen im ATS und das Einreichen neuer Personalanforderungen.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen sowie Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Anerkennung.
• Bearbeitung von Beschäftigungsnachweisen, Arbeitslosenunterlagen und HR‑Dokumentation.
• Weitere administrative HR‑Unterstützung nach Bedarf.

Büromanagement:
• Sicherstellung eines sauberen, organisierten und funktionsfähigen Büros in Lafayette; erfordert mindestens zwei Präsenztage pro Woche.
• Verwaltung der Postverteilung, einschließlich Scannen und Weiterleiten von Dokumenten.
• Betreuung des Mitarbeiter‑Merchandise‑Shops.
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Ausstattung, Visitenkarten und Materialien.
• Unterstützung bei Büroveranstaltungen, Meetings, Feiern und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung.
• Weitere administrative Unterstützung nach Zuweisung.

Qualifikationen:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR, Büroverwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
• Verständnis von HR‑Best‑Practices und Bereitschaft zur weiteren Vertiefung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Hervorragende zwischenmenschliche, kommunikative und kundenorientierte Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Lernbereitschaft für neue Systeme; Erfahrung mit ATS oder HR‑Software ist von Vorteil.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu handhaben.

Zusätzliche wünschenswerte Erfahrung:
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR‑Compliance (FMLA, ADA, Arbeiterunfallversicherung).
• Erfahrung mit Paylocity oder einem ähnlichen HRIS.
• Erfahrung in der Recruiting‑Unterstützung.
• Hintergrund im Büromanagement, Facility‑Koordination oder Eventplanung.

Erfolgskriterien:
• Zugänglicher und professioneller Kommunikationsstil.
• Fähigkeit, mit Mitarbeitenden in Kontakt zu treten und gleichzeitig organisatorische Anforderungen und Vertraulichkeit zu wahren.
• Starkes Multitasking‑ und Priorisierungstalent mit solidem Urteilsvermögen.
• Hochgradig organisiert, effizient und wohlfühltauglich in einem dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, bundes‑ und bundesstaatliche Arbeitsgesetze zu recherchieren und zu verstehen.

Vergütung:
• Grundgehalt von 60–70.000 USD.
• Jährliche Bonusberechtigung von 7,5 %.

Physische Anforderungen:
• Häufige Computerarbeit, Tippen und Bildschirmzeit.
• Häufiges Sitzen oder Stehen.
• Häufiges Hören und Zuhören.
• Regelmäßiges Bücken, Knien und Heben von bis zu 20 Pfund.
• Fähigkeit, etwa zweimal pro Woche zum Büro in Lafayette zu pendeln.
• Gelegentliche regionale oder nationale Reisen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie trotzdem zur Bewerbung. Studien zeigen, dass insbesondere Frauen und People of Color zögern, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für die Rolle begeistern, könnten Sie dennoch gut passen – für diese oder eine andere Gelegenheit.

KPA unterstützt Mitarbeitende mit einem umfassenden Leistungspaket, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und visueller Leistungen, FSAs, PTO, bezahlten und flexiblen Feiertagen, einem 401(k) mit Unternehmensmatch und sofortiger Unverfallbarkeit, vom Unternehmen finanzierter Lebensversicherung, einem Mitarbeiterhilfsprogramm und kostenlosen psychischen Gesundheitsleistungen.

Über KPA:
Seit 1986 ist KPA ein führender Anbieter von Software und Beratung in den Bereichen Umwelt, Gesundheit & Sicherheit sowie Workforce‑Compliance. Unsere Lösungen helfen Organisationen dabei, Sicherheits‑ und Compliance‑Risiken in ihren Abläufen zu erkennen, zu beheben und zu verhindern. Mit unserer Software, unseren Beratungsleistungen und unseren preisgekrönten Schulungen unterstützen wir Kunden dabei, Risiken zu reduzieren und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Unsere Kultur basiert auf unseren zentralen Werten – Integrität, Hilfsbereitschaft, Exzellenz, Agilität, Respekt und Teamarbeit. Unser Erfolg hängt vom Talent, der Energie und dem Charakter unserer Mitarbeitenden und den Ergebnissen ab, die sie erzielen.

Mit Hauptsitz in Colorado und Teammitgliedern im ganzen Land wurde KPA sieben Jahre in Folge von Built In Colorado als einer der besten Arbeitgeber des Bundesstaates ausgezeichnet.

KPA verpflichtet sich zu Chancengleichheit in allen Beschäftigungspraktiken und untersagt Diskriminierung aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale. Alle Mitarbeitenden müssen Identität und Arbeitsberechtigung in den USA nachweisen. Bei Bedarf an einer Unterkunft während des Bewerbungsprozesses kontaktieren Sie uns unter hr@kpa.io.

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerbende unter dem angegebenen Link.