我们正在寻找一名合格的销售行政人员加入我们的销售团队，帮助我们实现目标。

要在该岗位取得成功，销售行政人员应具备销售相关工作经验，并拥有出色的高级行政能力。优秀的销售行政人员理解销售绩效指标，并提供高质量的行政支持，以帮助达成销售目标。

关于你
你目标导向，熟悉销售流程的最佳实践。你具备出色的组织能力，享受在团队中协作工作。

你乐于创造价值，能够对项目承担完整责任，并能与优秀且在各自领域表现突出的聪明人才协作愉快。

你相信一次把事情做对。你为自己的工作感到自豪，并希望加入一家能够让你发挥最佳能力的公司。你了解数字营销，并且曾支持数字营销领域的销售人员。你主动积极、注重细节，能够帮助销售团队高效执行并促成交易。

关于我们
我们是一家精品型数字营销机构，提供专业的数字营销服务，旨在获取潜在客户、提升销售、改善转化率并增强投资回报率（ROI）。

我们提供内容策略、搜索引擎优化（SEO）、付费搜索、付费社交媒体、自然社交媒体、技术审计、转化率优化（CRO）以及网站分析，服务于广泛行业的客户。

我们是完全远程/分布式团队，热爱远程工作的诸多好处。我们已运营超过18年。

岗位职责
– 理解销售绩效指标
– 与团队成员协同，快速启动项目
– 通过维护并遵循既定流程，支持销售与开发潜在客户的各项工作
– 具备销售行政人员、销售支持专员或销售协调员的相关工作经验（已证实）
– 熟悉 Google Drive、Docs 和 Sheets
– 具备较强的组织与多任务处理能力
– 具有高度的团队协作意识
– 能够在严格期限下工作
– 使用 CRM 系统，并与市场团队共同制定自动化流程，帮助将潜在客户推进销售漏斗
– 发送文件以进行电子签署
– 维护并更新销售漏斗
– 维护并改进 SOW（工作说明书）模板
– 管理每季度创建与更新案例研究的时间安排，并与市场团队协作以最大化其使用价值
– 协助收集现有客户的推荐/评价（与客户经理协作）以及潜在客户的反馈（与销售协作），并与市场团队合作加以利用
– 推荐营销支持：协助创建并维护推荐计划、协调外联与自动化、管理电话名单等
– 协助销售团队进行项目管理相关工作
– 提高销售活动的效率
– 维护并更新 CRM，包括联系人、交易与销售管道
– 为销售执行官创建电话名单与跟进名单
– 起草销售邮件
– 执行销售行政工作，包括发起新的提案，并收集用于创建或支持工作说明书（SOW）所需的信息
– 与销售团队保持定期沟通
– 提供销售报告
– 完成其他指派的工作

工作任务示例
销售跟进沟通（邮件草稿与电话沟通）
1. 流程复盘
2. 邮件自动化
3. 按流程更新每日电话名单
4. 通过 Docusign 审阅并发送邮件（例如：播客发布表单、需签署的 SOW）

销售漏斗维护
1. 根据每日销售活动更新漏斗
2. 审阅所有电话会议纪要，并确保所有任务都有明确负责人
3. 跟踪已分配任务

销售协作
1. 确保 SOW 模板保持最新，或定期与团队确认
2. 支持销售完成销售文件与记录，包括客户问卷
3. 案例研究：管理排期、按流程分配任务，并进行项目管理
4. 推荐/评价：管理排期、按流程分配任务，并进行项目管理
5. 与市场团队协作，充分利用案例研究与推荐/评价
6. 推荐来源：创建并管理相关流程
7. 推荐来源：调研新的推荐来源
8. 为销售创建并维护电话名单
9. 与市场团队合作，制定外联理由/活动

必备条件（Must Haves）
– 已证实的能力：能够管理多个具有时效性的项目，按时完成任务，设定预期，独立开展工作，并能跨团队协作
– 良好的人际交往能力，能够建立关系
– 强组织能力、书面与沟通能力，包括出色的写作与语法能力（尤其是邮件）
– 能够熟练进行电话外联沟通（跟进、预约会议等），并在电话工作时拥有安静的环境
– 强烈的细节关注能力，能够在截止期限内处理多项任务
– 已证实能够让潜在客户持续保持兴趣的能力
– 熟悉 CRM，包括理解销售漏斗与销售流程
– 英语达到母语水平
– 能够在美国东部时间（EST）上午 9:00 至下午 2:00 这段重叠时段工作
– 可靠的互联网连接，以及具备门的远程办公空间
– 目标导向的思维方式
– 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint，以及 Google Docs/Sheets/Slides
– 至少 1–2 年支持销售团队的经验
– 了解新媒体、数字交互类举措、社交媒体与内容相关知识

你的福利（Your Benefits）
1. 设计你的理想生活方式
2. 可在任何地方旅行并工作
3. 有机会将居住地迁至你选择的国家
4. 灵活的工作时间，支持工作与生活平衡
5. 为个人计划预留时间与空间
6. 在 The Search Guru 团队获得长期发展机会（我们优先考虑长期合作，而不是一次性外包/自由项目）
7. 与公司共同成长
8. 在 The Search Guru，我们招聘出色的人才，并围绕你的优势打造岗位
9. 可获得来自多种数字营销领域的高度资深团队成员支持