岗位概述：
我们正在寻找一位注重细节、组织能力强的合同专员，负责支持政府合同的管理工作。在此岗位中，您将负责从头到尾管理合同、监督项目财务控制，并维护 GSA 合同目录。您将在确保合规性、财务准确性以及合同义务按时完成方面发挥关键作用。

主要职责：
• 合同管理：使用 Google Drive 管理和跟踪往来文件、合同变更及相关资料。维护含日期、资金及其他关键信息的最新合同主清单。
• 项目财务控制：对政府合同进行财务分析并准备客户财务报告，包括完工估算和差异分析。与项目团队合作确保财务合规。
• 开具发票：与项目经理合作核实发票数据的准确性，包括分包方工时和成本。准备并提交发票给政府和商业客户，并与会计部门协调确认项目代码、账单和历史记录。
• GSA 合规：作为 GSA 合同的授权谈判代表。提交销售报告、支付必要费用，管理定价与劳务类别调整。确保符合 GSA 及内部政策（包括折扣要求）。维护准确的记录和合同档案。
• 数据申报与 SAM：通过数据申报、代表与认证及定价合规任务支持业务发展。管理 SAM 注册、FAR 报告及 NAICS 代码的更新。依据维护的财务信息提交服务合同数据报告。
• 合规与治理：协助制定治理流程和培训材料。支持与 ISO 相关的工作，包括审计及持续遵循法规和财务控制要求。
• 综合支持：提供其他协助以确保合同管理有效运行并符合监管要求。按需支持内部和外部审计。

任职要求：
• 商业管理、管理学或相关专业的学士学位。
• 至少 5 年政府合同经验（主承包与分包均包含），熟悉 GSA 计划（GWAC、BPA、IDIQ），并具备固定总价、工时材料和成本补偿合同经验。
• 具备完整合同周期管理和分包管理的丰富经验。
• 精通财务分析、成本报告和项目跟踪。
• 极强的细节关注能力和主动的工作风格。
• 能独立工作并按时完成任务。
• 有使用 PIEE/WAWF 等政府开票系统的经验者优先。
• 熟练使用 Google Workspace、QuickBooks、Notion 和 Slack。
• 熟悉项目管理工具和方法。
• 具备良好的沟通、组织和人际能力。
• 能够同时处理多项任务并在压力下表现良好。
• 了解 ISO 标准和合规流程。
• 理解供应商管理实践。
• 需为美国公民。