活动协调员兼行政助理

地点：远程办公（需在 CET 时区工作时间内）
薪资：40–70 瑞士法郎，视经验而定

关于 Chorus One
Chorus One 处于为权益证明（proof-of-stake）网络和去中心化协议提供运营基础设施的前沿。我们为数万名零售与机构客户提供支持，帮助他们通过我们的基础设施在资产上进行质押。这在保障协议安全的同时，也让我们的客户能够获得奖励。我们的使命是通过去中心化技术增强自由，并加速创新。

我们的团队多元且全球化，约有 60 人分布在世界各地。我们践行彻底透明，并致力于卓越与持续改进。我们彼此以善意与慷慨相待。如果你认同我们的价值观，我们很愿意听到你的消息。

关于该岗位
我们正在寻找一位高度有条理、注重细节且富有设计意识的专业人士，承担“活动协调员（80%）+ 行政助理（20%）”的复合角色。这是一个非常适合在节奏快速的环境中表现出色、对审美有敏锐度、并且喜欢与全球团队远程协作的人才的机会。

主要职责

行政助理（20%）—直接服务 CEO
– 轻松管理差旅安排与活动预订，并能快速适应变化。
– 确保 CEO 的日程与出行及活动安排实现无缝协调。
– 高效处理差旅费用报销与发票。
– 在多个沟通渠道中保持高度响应。
– 提供低调的个人支持，例如行程规划与餐厅预订。
– 与 CEO 及首席组织官（前任行政助理）密切协作。

活动（80%）
– 主导活动的策划与执行，为每个细节注入创意与强有力的组织能力。
– 协调团队在会议期间的参与，包括展位搭建、品牌物料与后勤安排，确保公司形象突出。
– 组织并执行高影响力的系列活动，如社交欢乐时光、高管层晚宴及其他聚会，以提升品牌可见度并建立行业关系。
– 与市场团队合作，打造体现公司品牌的活动与会议周边物品。
– 负责寻找、洽谈并管理供应商关系，确保所有活动与会议获得优质服务与产品。
– 与市场与业务发展团队协作，使活动策略、执行计划与推广活动保持一致。

理想候选人画像
– 有成熟的行政助理经验，擅长管理复杂日程并支持高层领导。
– 在组织与执行企业活动与会议方面有扎实业绩，包括团队后勤协调，并能策划引人入胜的周边活动。
– 如有需要，愿意进行国际出差，以监督活动与会议布置并提供现场支持。
– 出色的组织能力，极强的细节意识，能够同时管理多个项目。
– 富有创意且关注设计，在活动与周边物料的品牌感与审美方面有良好把握。
– 沟通能力优秀，能够与内部团队及外部合作伙伴高效协调。
– 主动积极、富有创新意识，持续寻找改进活动体验与支持战略目标的新方法。
– 良好的商业判断力，包括谈判能力与预算管理，以确保活动策划与执行的高性价比。

申请流程
入围候选人将被邀请参加简短而有洞察力的申请流程：
– 技能评估：进行一项时长 30 分钟的测试，以展示你在“活动协调员兼行政助理”岗位相关能力。
– 面试：两轮面试，用于评估你对该岗位的匹配度，以及你与团队价值观与目标的一致性。

福利待遇
– 自主与成长：友好支持的工作环境，提供快速的职业发展机会。
– 具有竞争力的薪酬：固定年薪 40k–70k 瑞士法郎，并附带股权激励。
– 学习与发展：每年 3,000 瑞士法郎学习预算，并可获得会议预算支持。
– 团队度假：每半年一次团队度假，费用全额覆盖，目的地包括葡萄牙、肯尼亚、美国、韩国、迪拜、格鲁吉亚、泰国与塞尔维亚等。
– 协作文化：即使你远程工作，也不会感到孤单——加入强大的全球团队，并进行紧密协作。
– 创新型工作：帮助构建正在塑造开放、透明且可编程金融系统的前沿协议。

95,000 — 175,000 美元/年