Wir sind ein Kosmetikunternehmen und suchen einen erfahrenen Senior Accountant, der unser wachsendes Team verstärkt. Diese Remote-Position eignet sich ideal für eine detailorientierte Fachkraft mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und fundierten Kenntnissen in der GAAP-Bilanzierung. Erfahrung mit NetSuite und Shopify ist von Vorteil. Der ideale Kandidat kann sämtliche Buchhaltungsaufgaben für ein schnelllebiges Unternehmen eigenverantwortlich steuern. Als Senior Accountant übernimmst du die Verantwortung für ein breites Spektrum an Finanzprozessen und stellst sicher, dass die finanzielle Berichterstattung korrekt und termingerecht erfolgt, die regulatorischen Vorgaben eingehalten werden und die zentralen Aufgaben in der Buchhaltung erfolgreich abgeschlossen werden.

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich (CPA bevorzugt).

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
– Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable): Rechnungen von Lieferanten prüfen und verwalten, um Genauigkeit und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
– Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable): Forderungen überwachen, sicherstellen, dass Rechnungen rechtzeitig versendet und Zahlungseingänge termingerecht eingetrieben werden.
– Rechnungsauszahlungen: Ausgehende Zahlungen verarbeiten und nachverfolgen, dabei für ordnungsgemäße Dokumentation und Compliance sorgen.
– Abrechnung der Gehaltszahlungen alle zwei Monate (Bi-monthly Payroll Processing): Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende verwalten, Genauigkeit und pünktliche Auszahlung sicherstellen.
– Umsatzsteuern: Sicherstellen, dass Umsatzsteuererklärungen und -zahlungen korrekt sind und den geltenden steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen.
– E-Mail-Posteingang Buchhaltung: Postfach verwalten, Anfragen zeitnah beantworten und Anliegen korrekt weiterleiten.
– Kunden-Zahlungsanfragen: Proaktiv bei Kunden mit überfälligen Zahlungen nachfassen und Zahlungsprobleme klären.
– Kundenrechnungs-Kürzungen (Customer Invoice Deductions): Kundenrechnungsabzüge verarbeiten.
– Umsatzsteuer-Compliance und -Meldungen.
– Monatsabschluss (Month-End Close): Den vollständigen Monatsabschlussprozess leiten und sicherstellen, dass alle Transaktionen korrekt und termingerecht erfasst werden.
– Wöchentliche Liquiditäts-/Cashflow-Prognosen.
– Ad-hoc-Anfragen zur finanziellen Berichterstattung vollständig bearbeiten.
– Allgemeine Buchhaltungs- und Finanzberichterstattung für das Management sowie für externe Berichtspflichten durchführen.
– Sicherstellen, dass die finanziellen Unterlagen ordnungsgemäß geführt und berichtet werden.
– Sicherstellen, dass korrekte Finanzinformationen gemeldet werden.
– Interne monatliche Finanzberichte erstellen und prüfen.
– Konsolidierungs- und Berichtserfassungsbuchungen (Journal Entries) erstellen und prüfen.