حول الفرصة
تبحث شركة Community Phone عن مساعد تنفيذي لتقديم دعم تنظيمي وإداري لمديرها التنفيذي (CEO). سيعمل هذا الدور كشريك أعمال رئيسي يساهم في الحفاظ على نجاح الشركة واستمراره. يشمل المنصب إدارة التفاعلات اليومية مع أعضاء الفريق على جميع المستويات داخل المنظمة، وغالبًا ما يتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرّية. كما سيتعاون المساعد التنفيذي بفاعلية مع الشركاء الخارجيين والعملاء.
ماذا تتوقع؟
إدارة جميع جوانب جدول مدير الشركة التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات الداخلية والارتباطات الخارجية.
التنبؤ باحتياجات المدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة قوائم المهام، وتسهيل التعارفات داخل شبكة المدير وخارجها، وضمان تخصيص وقت شخصي مخصص، والمزيد.
الشراكة مع المدير التنفيذي وبقية أعضاء الفريق لتطوير جداول الأعمال ومحتوى الاجتماعات، مع إعداد بنود واضحة للإجراءات وخطوات تالية.
حضور الاجتماعات المهمة وتتبع المتابعات والمخرجات بالتنسيق الوثيق مع المدير التنفيذي.
دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، مثل اجتماعات الموظفين، وفعاليات بناء الفريق، وفعاليات الشركة العامة، والرحلات التنظيمية، والسفر.
تنسيق جميع ترتيبات السفر داخل الدولة وخارجها والتعامل مع متطلبات إعداد تقارير المصروفات ذات الصلة.
الاضطلاع بمسؤولية المبادرات الرئيسية والمساعدة في تمكين المدير التنفيذي من تحقيق أعلى إمكاناته.
ما الذي تحتاجه للنجاح؟
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تقديم الدعم على مستوى نائب الرئيس/الإدارة التنفيذية.
إظهار الاحترافية والانضباط والقدرة على التعامل بسرّية المعلومات.
القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
ميول قوية نحو المبادرة والعمل، بما في ذلك خبرة في مساءلة قادة على مستوى نائب الرئيس/الإدارة التنفيذية عن الالتزامات.
عمل جماعي قوي ومهارات استماع ممتازة.
قدرات استثنائية على تحديد الأولويات والتواصل.
حسن تقدير عند التعامل مع المعلومات السرّية والحساسة.
خبرة مثبتة في تنفيذ المهام الإدارية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل، وتنظيم قوي، وإجراءات فعّالة.
ما الذي ستحصل عليه؟
انضم إلى شركة تقنية طموحة تعيد تشكيل طريقة تواصل الناس.
إجازات مدفوعة بسخاء.
المشاركة في مجموعة متنوعة من الفعاليات الافتراضية، بما في ذلك ورش العمل والمتحدثون الضيوف وأنشطة الفريق الممتعة التي تعزز التعلم وبناء الشبكات بما يتجاوز مسؤوليات عملك المعتادة.
Apply info ->
To apply for this job, please visit the application page
