منسّق الفعاليات ومساعد تنفيذي

الموقع: عن بُعد (العمل خلال ساعات وسط أوروبا CET)
الراتب: 40–70 ألف فرنك سويسري حسب الخبرة

نبذة عن Chorus One
تقع Chorus One في طليعة تشغيل البنية التحتية لشبكات إثبات الحصة والبروتوكولات اللامركزية. نُساعِد عشرات الآلاف من العملاء الأفراد والمؤسسات على إتاحة إمكانية استثمار أصولهم عبر بنيتنا التحتية. ويساعد ذلك على تعزيز أمان البروتوكولات، وفي الوقت نفسه تمكين عملائنا من كسب المكافآت. تتمثل مهمتنا في تعزيز الحرية وتسريع الابتكار عبر التقنيات اللامركزية.

فريقنا متنوّع وعالمي، ويعمل ما يقارب 60 شخصًا حول العالم. نُطبّق مبدأ الشفافية الجذرية، وملتزمون بالتميز والتحسين المستمر. نتعامل مع بعضنا باللطف والكرم. إذا كانت قيمنا تتوافق معك، يسعدنا تلقي طلبك.

نبذة عن الدور
نبحث عن مختص شديد التنظيم، دقيق في التفاصيل، ويمتلك حسًا تصميميًا لتولي دورٍ مزدوج: منسّق فعاليات (80%) ومساعد تنفيذي (20%). تُعد هذه فرصة ممتازة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الإيقاع، ويتمتع بعين للجماليات، ويستمتع بالعمل عن بُعد ضمن فريق عالمي.

المسؤوليات الرئيسية

المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي (20%)
– إدارة ترتيبات السفر وحجوزات الفعاليات بسلاسة والقدرة على التكيّف بسرعة مع التغييرات.
– ضمان تنسيق تقويم الرئيس التنفيذي بسلاسة مع السفر والفعاليات.
– معالجة تقارير المصروفات والفواتير بكفاءة.
– الحفاظ على سرعة الاستجابة عبر قنوات تواصل متعددة.
– تقديم دعم شخصي بسرّية، مثل التخطيط للرحلات وحجز المطاعم.
– العمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي ورئيس الموظفين (المساعد التنفيذي السابق).

الفعاليات (80%)
– قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات، مع إضفاء الإبداع والتنظيم القوي على كل التفاصيل.
– تنسيق مشاركة الفريق في المؤتمرات، بما في ذلك تجهيز المنصة ولافتات الهوية واللوجستيات لضمان حضور قوي للشركة.
– تنظيم وإدارة فعاليات جانبية ذات أثر كبير مثل لقاءات التواصل غير الرسمية، وولائم على مستوى قيادات الشركات، وغيرها من التجمعات لزيادة الظهور وتعزيز العلاقات في المجال.
– التعاون مع فريق التسويق لإنشاء مستلزمات الفعاليات والمؤتمرات بما يعكس هوية الشركة.
– البحث عن الموردين والتفاوض معهم وإدارة العلاقات معهم لتأمين خدمات ومنتجات ممتازة لجميع الفعاليات والمؤتمرات.
– التعاون مع التسويق وتنمية الأعمال لمواءمة استراتيجيات الفعاليات وخطط التنفيذ والأنشطة الترويجية.

ملف المرشح المثالي
– خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، مع مهارة في إدارة جداول معقدة ودعم القادة الكبار.
– سجل قوي في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المؤسسية، بما في ذلك لوجستيات الفريق والتخطيط لفعاليات جانبية جذابة.
– الاستعداد للسفر دوليًا عند الحاجة للإشراف على تجهيزات الفعاليات والمؤتمرات وتقديم دعم مباشر.
– مهارات تنظيم استثنائية، مع اهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه.
– روح إبداعية وتوجه تصميمي، مع فهم جيد للعلامة التجارية والجماليات المتعلقة بالفعاليات والمستلزمات.
– مهارات تواصل ممتازة، تمكنك من التنسيق بفاعلية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
– مبادرة وابتكار، مع السعي المستمر لإيجاد طرق جديدة لتحسين تجربة الفعاليات ودعم الأهداف الاستراتيجية.
– حسن حكم تجاري متين، بما يشمل مهارات التفاوض وإدارة الميزانية لضمان تخطيط وتنفيذ فعاليات فعّالة من حيث التكلفة.

عملية التقديم
سيُدعى المرشحون المختصرون إلى عملية تقديم قصيرة وثرية بالمعلومات:
– تقييم المهارات: اختبار مدته 30 دقيقة لإظهار قدراتك ذات الصلة بدور منسق الفعاليات والمساعد التنفيذي.
– المقابلات: عملية مقابلات على مرحلتين لتقييم مدى ملاءمتك للدور وتوافقك مع قيم وأهداف الفريق.

المزايا
– الاستقلالية والنمو: بيئة داعمة وودودة مع فرص تطوير مهني سريعة.
– تعويض تنافسي: راتب ثابت بين 40 ألف و70 ألف فرنك سويسري بالإضافة إلى أسهم/حصص ملكية.
– التعلم والتطوير: ميزانية سنوية للتعلم بقيمة 3,000 فرنك سويسري وإمكانية الاستفادة من ميزانية للمؤتمرات.
– رحلات الفريق: تمويل كامل لرحلات الفريق مرتين سنويًا إلى وجهات مثل البرتغال وكينيا والولايات المتحدة وكوريا الجنوبية ودبي وجورجيا وتايلاند وصربيا.
– ثقافة تعاونية: حتى مع العمل عن بُعد، لن تشعر بالوحدة—انضم إلى فريق عالمي قوي وتعاون عن قرب.
– عمل مبتكر: ساعد في بناء بروتوكولات متقدمة تقود تشكيل نظام مالي مفتوح وشفاف وقابل للبرمجة.

95,000 — 175,000 دولار أمريكي سنويًا