المناطق الزمنية: التوقيت الشرقي EST ‏(UTC‑5)، التوقيت المركزي CST ‏(UTC‑6)، التوقيت الجبلي MST ‏(UTC‑7)، التوقيت الباسيفيكي PST ‏(UTC‑8)، التوقيت القياسي في ألاسكا AKST ‏(UTC‑9)، التوقيت القياسي في هاواي HST ‏(UTC‑10)

تبحث شركة WebPunch عن شخص متميز للمساعدة في إدارة الشؤون المالية للشركة لمدة 10 إلى 15 ساعة أسبوعياً. نحتاج إلى شخص متمرّس تقنياً، إيجابي، يركز على خدمة العملاء، متحمس للتعلّم، ومستعد لتنفيذ أي مهام مطلوبة. مهارات التواصل القوية ضرورية. إذا وجدت نفسك مناسباً لهذا الوصف، فسنكون سعداء بانضمامك إلى فريقنا.

المحاسبة:
• حفظ سجلات مالية دقيقة باستخدام QuickBooks Online.
• معالجة الإدخالات المالية اليومية، بما في ذلك المشتريات والإيصالات والمدفوعات.
• تسوية جميع حسابات الميزانية العمومية لضمان الدقة.
• مقارنة النفقات الفعلية بالميزانيات الشهرية وتحديد مجالات التحسين.

معالجة كشوف الرواتب:
• إدارة دورة كشوف الرواتب نصف الشهرية باستخدام Rippling.
• احتساب الخصومات والضرائب والاستقطاعات الأخرى ومعالجتها.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن الرواتب في الولايات المتحدة والمكسيك.

التقارير المالية:
• إعداد ومراجعة التقارير المالية لتقييم أداء الشركة، بما في ذلك النماذج الأسبوعية والشهرية وتقديرات نهاية العام.
• دعم إعداد البيانات المالية للاستخدام الداخلي والخارجي.

الامتثال:
• متابعة أحدث القوانين الضريبية ولوائح الامتثال ذات الصلة.
• ضمان التزام جميع الأنشطة المالية وكشوف الرواتب بالأنظمة الفدرالية والولائية والمحلية.
• تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمالكين والمحاسبين والمخططين الماليين.

منصة Harvest:
• المساعدة في صيانة وتحديث Harvest في بداية كل شهر.
• إدارة عمليات انضمام الموظفين الجدد ومغادرتهم، وإعداد المشاريع والفئات الجديدة، وتشغيل التقارير.

الفوترة وإشعارات التأخير:
• إصدار الفواتير للعملاء في اليوم الأول من كل شهر، وتحديث جداول المتابعة، والتنسيق مع سجلات العملاء الداخلية.
• تحديث سجلات الفوترة وتتبع المدفوعات المتأخرة والتواصل مع العملاء بشأن حالة الدفعات.
• التحقق أسبوعياً من البطاقات الائتمانية المرفوضة.

المؤهلات:
• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في المحاسبة وكشوف الرواتب.
• إتقان متقدم لبرنامج QuickBooks Online.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، وتنظيم عالٍ، وقدرة ممتازة على إدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرّية.
• القدرة على تحليل البيانات التفصيلية بالإضافة إلى الاتجاهات العامة.
• يُفضّل وجود خبرة في العمل مع محترفين ماليين آخرين.
• مهارات قيادية قوية للإشراف على مسؤوليات المحاسبة.
• القدرة على التعاون مع المالكون وأعضاء الفريق لجمع المعلومات وحل المشكلات.

المزايا:
• أجر تنافسي بالساعة يعتمد على الخبرة.
• جدول عمل مرن بدوام جزئي مع إمكانية العمل عن بُعد.
• فرص للنمو المهني ضمن بيئة داعمة وتعاونية.

فرص التطوّر:
• إمكانية الترقّي إلى وظيفة بدوام كامل مع توسع الشركة.

كيفية التقديم:
إذا وجدت أن هذه الفرصة مناسبة لك، يرجى الضغط على الرابط للتقديم. سيُطلب من جميع المتقدمين إكمال اختبار TestGorilla لضمان عملية توظيف عادلة وتقليل التحيّز. يستغرق الطلب الكامل حوالي 45 دقيقة ويتضمن مقطع فيديو قصير لمساعدتنا على التعرّف عليك.

هل أنت مستعد للانضمام إلى فريقنا؟ ابدأ بالضغط على الرابط أدناه.

تلتزم WebPunch بتكافؤ الفرص، ونرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نقدّر جميع الطلبات، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. شكراً لاهتمامك بالعمل معنا.