ملخص الوظيفة:
نبحث عن اختصاصي عقود يتمتع بدقة عالية وتنظيم ممتاز لدعم إدارة العقود الحكومية. سيتولى المرشح إدارة العقود من البداية إلى النهاية، والإشراف على الضوابط المالية للمشاريع، والحفاظ على كتالوج عقود GSA. وسيكون له دور محوري في ضمان الالتزام والدقة المالية والتسليم في الوقت المحدد لجميع الالتزامات التعاقدية.

المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة العقود: إدارة وتتبع المراسلات وتعديلات العقود والوثائق ذات الصلة باستخدام Google Drive. الحفاظ على قائمة رئيسية محدثة للعقود تتضمن التفاصيل الأساسية مثل التواريخ والتمويل وغيرها من المعلومات المهمة.
• الضوابط المالية للمشاريع: إجراء تحليلات مالية للعقود الحكومية وإعداد تقارير مالية للعملاء، بما في ذلك تقديرات الإتمام وتحليلات الفروقات. العمل مع فرق المشاريع لضمان الامتثال المالي.
• الفوترة: التعاون مع مديري البرامج للتحقق من دقة بيانات الفوترة، بما في ذلك ساعات وتكاليف المتعاقدين من الباطن. إعداد الفواتير وتقديمها للعملاء الحكوميين والتجاريين، والتنسيق مع المحاسبة لتأكيد رموز المشاريع والفوترة والسجلات التاريخية.
• الامتثال لـ GSA: العمل كالمفاوض المعتمد لعقد GSA. تقديم تقارير المبيعات، ودفع الرسوم المطلوبة، وإدارة تعديلات الأسعار وفئات العمل. ضمان الامتثال لمتطلبات GSA والسياسات الداخلية، بما في ذلك متطلبات الخصومات. الحفاظ على سجلات وملفات العقود بدقة.
• طلبات البيانات وتحديثات SAM: دعم تطوير الأعمال من خلال تلبية طلبات البيانات وملفات التمثيل والشهادات ومهام الامتثال السعري. إدارة تحديثات تسجيلات SAM وتقارير FAR ورموز NAICS. تقديم تقارير بيانات عقود الخدمات باستخدام المعلومات المالية المحدثة.
• الامتثال والحوكمة: المساعدة في إعداد إجراءات الحوكمة ومواد التدريب. دعم جهود ISO، بما في ذلك التدقيق والامتثال المستمر للضوابط التنظيمية والمالية.
• الدعم العام: تقديم المساعدة اللازمة لضمان إدارة فعّالة للعقود والامتثال التنظيمي. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:
• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في التعاقد الحكومي (كمتعاقد رئيسي ومتعهد من الباطن)، بما في ذلك الخبرة في جداول GSA (مثل GWACs وBPAs وIDIQs) والخبرة في العقود ذات السعر الثابت، وعقود الوقت والمواد، والعقود القابلة لتعويض التكاليف.
• خبرة قوية في إدارة العقود بكامل دورة حياتها وإدارة العقود من الباطن.
• مهارة في التحليل المالي وإعداد تقارير التكاليف وتتبع المشاريع.
• انتباه استثنائي للتفاصيل وأسلوب عمل استباقي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يُفضّل وجود خبرة في أنظمة الفوترة الحكومية مثل PIEE/WAWF.
• إتقان استخدام Google Workspace وQuickBooks وNotion وSlack.
• الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم والعلاقات الشخصية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بكفاءة تحت الضغط.
• معرفة بمعايير ISO وعمليات الامتثال.
• فهم لممارسات إدارة المورّدين.
• يشترط أن يكون المتقدم مواطناً أميركياً.