概述
我们正在招聘一名应付账款与费用分析师加入我们的会计团队。理想人选注重细节、准确性高,能够理解并遵循既定政策,同时喜欢分析数据,并能与各利益相关方一起对结论提出质疑。本岗位将跨部门协作,以支持应付账款及费用报销相关流程。该职位向应付账款与资金运营经理汇报。
岗位职责
应付账款职责
– 确保供应商发票的准确性,并使用正确的科目编码将其录入会计系统,同时保持完整的凭证与资料归档
– 在会计系统中将账单标记为已付款
– 审核自动付款及信用卡付款,确认记录正确、凭证齐全且付款合理恰当
– 处理账单咨询,包括付款方式及汇款详情
– 支持银行及信用卡对账
– 协助月度财务报表编制,并提供分析支持
费用报销职责
– 通过对员工费用提交内容进行细致审核,监督员工费用报销流程,并确保符合相关内部采购与差旅政策
– 确认所有费用交易的会计处理准确无误
– 发送提醒以确保费用报销报告按时提交
– 与组织各层级进行有效沟通,并就员工费用提出有见地且具有挑战性的提问
– 在遵守政策的同时,保持与各部门的良好合作关系
– 支持员工信用卡管理,与各位经理协同,并确保在费用报销系统中的设置正确完成
任职资格与技能
必备
– 至少2年一般会计或应付账款相关经验
– 会计、金融、经济学学士学位,或具备2年以上相关经验
– 能够独立工作并在团队中协作
– 较强的问题解决能力
– 熟练使用Excel
– 了解会计系统与软件
– 极强的细节关注能力
– 良好的组织能力
– 优秀的书面、口头及人际沟通能力
– 能够以得体的方式与团队成员沟通敏感的财务议题
– 良好的职业判断能力,并在必要时能够升级处理事项
– 能够在快节奏环境中保持灵活性并具备良好判断
优先
– 有NetSuite ERP经验
– 有费用报销工具使用经验者优先
– 有Zip(采购到付款工具)经验者优先
身体要求
标准办公环境,包括:
– 长时间坐姿
– 长时间站立
– 长时间使用电脑
– 能够举起最高50磅(约22.7公斤)
– 远程岗位,工作地点为密歇根州安阿伯(Ann Arbor)
– 远程员工主要从家中或其他经批准的工作场所工作
– 出差要求:约5%–10%
备注
所列薪资适用于密歇根州岗位。全美不同地区的薪资区间可能有所差异。
年薪:80,000 — 130,000美元
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