施密特科学是一家致力于推进科学与技术发展的公益组织。我们专注于寻找那些被忽视或非传统的研究与探索领域,加速并深化科学理解,推动解决全球性挑战。我们在各类科学与技术学科中寻找理念、人才和方法,以为社会创造实质性益处。我们的核心领域包括人工智能与先进计算、天体物理与太空、生物科学、气候,以及科研体系。施密特科学支持并培养博士后研究人员、杰出的跨界中坚人才和跨学科学者;运营涵盖天体物理、地球系统建模和人工智能等领域的虚拟研究所;并建设数据平台和科研软件,以提升科研开展方式。我们不断探索推进科学研究的新途径,拓展对世界的认识。
职位
项目执行助理(气候方向)/ 纽约
项目执行助理将向项目执行总监汇报,协助支持气候研究所的项目运营和资助管理工作,包括在资助全周期内协助识别、评估和管理项目拨款,并支持资助者社区。该职位将协同气候研究所下属一至三个项目,包括碳循环虚拟研究所(VICC)、地球水资源虚拟研究所(VIEW)和脱碳与能源虚拟研究所(DEVI)。
主要职责包括:
资助管理:
• 与气候研究所团队及财务、资助管理、法务等内部部门协作,支持 VICC、VIEW 和 DEVI 的资助管理。
• 参与资助的尽职调查和持续监督工作。
• 与传播、社区、法务、会计和财务等团队合作,提升科学体系团队工作的整体影响力。
• 开发可应用于多个气候研究所项目的运营工具、流程和材料。
• 评估潜在合作机构,包括高校、实验室、初创企业,以及慈善或政府机构。
• 确保在预算、合同和资助管理等内部流程上的合规性。
• 提供详细的财务分析并跟踪项目成果及影响进展。
项目管理:
• 与项目分析师及其他助理合作,支持项目监测与评估。
• 建立用于评估项目绩效的流程与工具,包括收集和整理关键指标数据、汇总受资助者反馈和报告信息、开展对标分析,并进行执行所需的相关研究。
• 持续收集评估气候研究所项目成果所需的数据,确保项目高效推进。
• 协助优化项目遴选和资助流程,包括尽职调查、申请人评估、竞赛管理,以及资助发放支持。
利益相关者协作、参与与沟通:
• 为受资助者及咨询委员会成员提供支持,并与内部团队紧密协调,共同推进施密特科学的目标。
• 管理项目沟通事务,包括组织与受资助者和咨询团体的会议。
• 与传播团队合作,制作展示受资助者成果与影响的相关材料。
• 主导策划并执行为受资助者安排的会议及其他活动。
• 了解并代表受资助者需求,作为主要联系人处理运营、行政或财务问题。
• 审阅反馈以识别趋势和改进机会,并推动团队完善流程、指标及社区参与方式。
知识、技能和能力要求:
• 扎实的运营与项目管理能力,包括项目规划。
• 具备与多元利益相关者协作及关系管理的经验。
• 有建设和支持受资助者社区的经验。
• 出色的人际沟通能力和团队协作能力。
• 优秀的书面与口头表达能力。
• 能够独立工作并确保项目顺利实施。
• 能够跨团队、合作伙伴和部门协调工作。
• 熟悉 Salesforce CRM,尤其是应用于资助管理场景者优先。
任职条件:
• 四至六年运营、资助管理或项目管理经验。
• 获得经认可院校的学士学位或同等资历。
• 具备与多团队合作、管理大型项目组合并实现既定成果的经验。
• 拥有协作且重视价值观的工作方式,并严格遵守高标准的职业道德、诚信与保密原则。
• 在施密特科学纽约办公室办公,并可根据需要进行国内外差旅。
薪资:年薪 120,000–160,000 美元
施密特科学致力于公平、透明且具竞争力的薪酬体系。具体薪酬将依据候选人的技能、经验和能力确定。
关于施密特科学
负责管理施密特科学的 SIF 是提供平等就业机会的雇主,致力于建设多元化团队。招聘决策从不基于种族、肤色、宗教、国籍、性别、性别认同、性取向、残疾、年龄、退伍军人身份或任何法律保障的特征。我们致力于维护安全、健康的工作环境,并严格禁止任何形式的骚扰。
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