المناطق الزمنية: SBT (التوقيت العالمي المنسق +11)، GMT (التوقيت العالمي المنسق +0)، CET (التوقيت العالمي المنسق +1)، EET (التوقيت العالمي المنسق +2)، MSK (التوقيت العالمي المنسق +3)، AST (التوقيت العالمي المنسق -4)، FKST (التوقيت العالمي المنسق -3)، CEST (التوقيت العالمي المنسق +2)، BST (التوقيت العالمي المنسق +1)، JST (التوقيت العالمي المنسق +9)، CST (التوقيت العالمي المنسق +8)، WIB (التوقيت العالمي المنسق +7)، MMT (التوقيت العالمي المنسق +6:30)، BST (التوقيت العالمي المنسق +6)، NPT (التوقيت العالمي المنسق +5:45)، IST (التوقيت العالمي المنسق +5:30)، UZT (التوقيت العالمي المنسق +5)، IRDT (التوقيت العالمي المنسق +4:30)، GST (التوقيت العالمي المنسق +4)، CVT (التوقيت العالمي المنسق -1)، WAT (التوقيت العالمي المنسق +1)، SAST (التوقيت العالمي المنسق +2)، EAT (التوقيت العالمي المنسق +3).

هل أنت موثوق وملتزم بالمسؤولية وذو اهتمام كبير بالتفاصيل، ولديك خبرة في دعم التنفيذيين؟ تبحث OnTheGoSystems عن مساعد تنفيذي (Executive Assistant) مخصص وذو مهارات للانضمام إلى فريقنا عن بُعد.

من نحن
تطوّر OnTheGoSystems برمجيات متقدمة تُستخدم من قِبل ملايين المواقع الإلكترونية حول العالم. نعمل عن بُعد بالكامل منذ عام 2008، ونوظّف أكثر من 100 متخصص موهوب في جميع أنحاء العالم. نخدم أكثر من 200,000 عميل، وحافظنا على أرباحية ونمو قويّين بفضل التزامنا بالابتكار وشغفنا بما نقوم به.

ماذا ستفعل
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا/مساعدًا شخصيًا/مساعدًا إداريًا، ستحضر اجتماعاتنا عبر الإنترنت، وتدوّن المحاضر، وتضمن توثيق كل ما يُناقش وتتبع الأمور ومتابعتها. كما ستنسق الترتيبات المتعلقة بالعمل والسفر والاجتماعات لمديرنا التنفيذي (CEO)، وستتولى أيضًا المهام الشخصية والمشاوير.

من هو المرشح المثالي
نبحث عن شخص يتحلى باللباقة والوضوح والأمانة، ويكون موثوقًا ودقيقًا في مواعيده ومسؤولًا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل قوية، وأن يكون قادرًا على إدارة وقته بكفاءة، وأن يظل هادئًا وفعّالًا تحت الضغط. الولاء أمر أساسي، لأن هذا الدور يتطلب درجة عالية من الثقة والالتزام بسرية صارمة.

ما المتطلبات:
– خبرة 5 سنوات في دور مشابه (مساعد شخصي/مساعد تنفيذي).
– خبرة في جدولة الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات للمديرين.
– مهارات متقدمة في Google Suite وYouTrack (أو أدوات مماثلة لتتبع المشكلات/إدارة المشاريع مثل Monday.com/Jira).
– خبرة في مجال صناعة البرمجيات.
– مهارات تواصل شخصية ممتازة والقدرة على التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
– تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل، وذهنية مبادرة.
– القدرة على التعامل مع الضغط.
– يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في CET (أوروبا، الشرق الأوسط، جنوب أفريقيا) أو قريبًا منها.

ما الذي نقدمه:
– وظيفة عن بُعد بنسبة 100%.
– توظيف بدوام كامل مع إجازة سنوية وإجازة مرضية/إجازات العطل الرسمية.
– فرصة للعمل ضمن فريق من أفراد أذكياء وذوي حماس وتحفيز ذاتي.
– ميزانية سنوية للصحة والرفاه.
– مساحة كبيرة للنمو والتطوير والتقدم.
– فرصة مقابلة أعضاء الفريق والتعاون معهم حول العالم.

لماذا العمل معنا؟
ستعمل مع فريق من أشخاص أذكياء ومتحمسين. نحب إنجاز المهام، ونسعد بما نقدمه. نحافظ على توازن صحي بين العمل والحياة، ونجعل العمل عن بُعد تجربة ممتعة. يضم فريقنا أفرادًا من مختلف أنحاء العالم—ثقافات متنوعة ولغات عديدة—ونصنع منتجات رائعة. ندعوك للانضمام إلى فريقنا المميز!