شميت ساينسز هي مؤسسة خيرية تسعى إلى دفع التقدم في مجالي العلم والتكنولوجيا. نحقق ذلك من خلال البحث عن مجالات بحث واكتشاف مهمَّشة أو غير تقليدية، بهدف تسريع الفهم العلمي وتعميقه وتطوير حلول للتحديات العالمية. نبحث عن الأفكار والمهارات والأساليب عبر مختلف التخصصات العلمية والتكنولوجية لإيجاد فوائد ملموسة للمجتمع. تشمل مجالاتنا الأساسية الذكاء الاصطناعي والحوسبة المتقدمة، والفيزياء الفلكية والفضاء، والعلوم الحيوية، والمناخ، وأنظمة العلوم. وتدعم شميت ساينسز المبادرات الموجّهة لتنمية المواهب لدى الباحثين ما بعد الدكتوراه والعلماء متعددي التخصصات في منتصف مسيرتهم المهنية والباحثين في المجالات البينية؛ كما تدير معاهد افتراضية في مجالات مثل الفيزياء الفلكية ونمذجة أنظمة الأرض والذكاء الاصطناعي؛ وتبني منصّات بيانات وبرمجيات علمية لتحسين أساليب إجراء البحوث. نحن نواصل استكشاف سبل جديدة لتعزيز البحث العلمي وتوسيع فهمنا للعالم.

الدور الوظيفي

مساعد تنفيذ البرامج، المناخ / نيويورك، نيويورك

يقدّم مساعد تنفيذ برامج معهد المناخ تقاريره إلى مدير تنفيذ البرامج، وسيكون له دور أساسي في دعم عمليات البرامج وإدارة المنح داخل معهد المناخ. يتضمن ذلك المساعدة في تحديد وتقييم وإدارة الهبات والمنح خلال دورة حياتها، إضافةً إلى دعم مجتمع الجهات المستفيدة. سيعمل المساعد عبر برنامج واحد إلى ثلاثة برامج ضمن معهد المناخ: المعهد الافتراضي لدورة الكربون، والمعهد الافتراضي لمياه الأرض، والمعهد الافتراضي لإزالة الكربون والطاقة.

سيكون مساعد تنفيذ البرامج مسؤولًا عن:

إدارة المنح:
• التعاون مع فريق معهد المناخ والشركاء الداخليين في المالية وإدارة المنح والشؤون القانونية لدعم إدارة المنح عبر البرامج المذكورة.
• المساهمة في إجراءات التدقيق والمتابعة المستمرة للهبات والمنح.
• العمل مع فرق مثل الاتصالات والمجتمع والشؤون القانونية والمحاسبة والمالية لتعظيم أثر عمل فريق أنظمة العلوم.
• تطوير أدوات وعمليات ومواد تشغيلية قابلة للتطبيق عبر برامج معهد المناخ المختلفة.
• تقييم المؤسسات الشريكة المحتملة، بما في ذلك الجامعات والمختبرات والشركات الناشئة والمؤسسات الخيرية أو الحكومية التي قد تتعاون مع معهد المناخ.
• ضمان الالتزام بالعمليات الداخلية المتعلقة بالميزانيات والعقود وإدارة المنح.
• تقديم تحليل مالي مفصل وتتبع التقدم المحقق نحو النتائج والأثر المتوقع.

إدارة البرامج:
• التعاون مع محللي البرامج والمساعدين لدعم متابعة المشاريع وتقييمها.
• إنشاء عمليات وأدوات لقياس أداء البرامج، بما في ذلك جمع وتنظيم بيانات المؤشرات الأساسية، وجمع المعلومات من محادثات وتقارير الجهات الحاصلة على المنح، وإجراء المقارنات والتحليلات الداعمة لتنفيذ المشاريع.
• ضمان تنفيذ المبادرات بكفاءة من خلال جمع البيانات اللازمة لتقييم النتائج عبر برامج معهد المناخ.
• المساهمة في تحسين عمليات الاختيار والمنح، ودعم التدقيق وتقييم المتقدمين، والمساعدة في إدارة المنافسات، وتسهيل تنفيذ المنح.

التعاون والتواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة:
• تقديم الدعم للجهات المستفيدة وأعضاء مجلس الاستشارات والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحقيق أهداف شميت ساينسز.
• إدارة الاتصالات المتعلقة بالبرامج، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات مع المستفيدين والمجموعات الاستشارية.
• العمل مع فريق الاتصالات لتطوير مواد تُبرز إنجازات المستفيدين وأثر أعمالهم.
• قيادة التخطيط والتنفيذ للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمستفيدين.
• فهم احتياجات المستفيدين والدفاع عنها، والعمل كنقطة الاتصال الأساسية لحل المشكلات التشغيلية أو الإدارية أو المالية.
• مراجعة الملاحظات لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين والعمل مع الفريق لتنفيذ تحسينات في العمليات والمؤشرات والمشاركة المجتمعية.

المعارف والمهارات والقدرات:
• قدرات قوية في العمليات وإدارة البرامج، بما في ذلك تخطيط المشاريع.
• خبرة في التعاون وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• خبرة في تطوير ودعم المجتمعات المستفيدة من المنح.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل التعاوني.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على العمل باستقلالية وضمان تنفيذ المبادرات بسلاسة.
• القدرة على التنسيق عبر الشركاء والفرق المختلفة.
• الإلمام بمنصة Salesforce CRM، خصوصًا في سياق منح التمويل.

المتطلبات:
• أربع إلى ست سنوات من الخبرة في العمليات أو إدارة المنح أو إدارة البرامج.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من مؤسسة معتمدة.
• خبرة مثبتة في العمل مع فرق متعددة لإدارة محافظ كبيرة وتحقيق النتائج المحددة.
• أسلوب عمل تعاوني قائم على القيم والتزام بأعلى معايير الأخلاق والنزاهة والسرية.
• العمل من مكتب شميت ساينسز في نيويورك والاستعداد للسفر داخل الولايات المتحدة وخارجها حسب الحاجة.

الراتب: 120,000–160,000 دولار سنويًا
تلتزم شميت ساينسز بسياسة تعويض عادلة وشفافة وتنافسية، وسيعكس الأجر مهارات المرشح وخبرته وكفاءته.

عن شميت ساينسز

يُعد صندوق شميت، المشرف على شميت ساينسز، جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص وتلتزم ببناء قوة عاملة متنوعة. لا تستند قرارات التوظيف إلى العرق أو اللون أو الدين أو الأصل الوطني أو الجنس أو الهوية الجندرية أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو العمر أو صفة المحارب القديم أو أي سمة أخرى يحميها القانون. كما نلتزم بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية ونحظر أي شكل من أشكال التحرش.