ما نقوم به

تجلب شركة كير أكسيس مستقبل الطب إلى الحاضر. نهجنا المبتكر يزيل الحواجز التقليدية التي تقصر المشاركة في التجارب السريرية على 3% فقط من الأطباء والمرضى. ومن خلال إزالة هذا القيد، نُسهم في تسريع الموافقة على العلاجات الأساسية المنقذة للحياة وإيصالها للمرضى.

من نحن

نحن نهتم بعمق. ففريقنا هو المحرك الأساسي لمهمتنا الهادفة إلى توسيع الوصول إلى التجارب السريرية لجميع المرضى. ندعم بعضنا بعضاً، ونبحث باستمرار عن طرق جديدة لدفع عجلة التقدم الطبي، ونسعى لخلق أثر مستدام للأجيال القادمة.

نظرة عامة على المنصب

يتحمل مدير الإقليم المسؤولية الكاملة عن الإشراف على المواقع المخصصة، بما يشمل إدارة الموظفين، وضمان الربحية، وتنفيذ جميع الدراسات بنجاح، إضافة إلى بناء نقطة اتصال قوية للموظفين والمشاركين ومنظمات البحوث التعاقدية والجهات الراعية. يقود مدير الإقليم العمليات في المواقع بما يتوافق مع إجراءات كير (CARE SOPs) وممارسات الجودة السريرية (GCP) وإرشادات إدارة الغذاء والدواء والهيئات الدولية.

واجباتك الأساسية

الموظفون:
– السفر إلى المواقع الإقليمية ولقاء أعضاء الفريق، بما في ذلك الباحثون الرئيسيون، شخصياً كل ثلاثة أشهر على الأقل
– عقد اجتماعات دورية على مستوى المواقع والفريق الإقليمي
– الاجتماع مع الباحثين الرئيسيين مرتين شهرياً على الأقل
– ضمان تحديث جميع التدريبات
– عقد اجتماعات أسبوعية فردية مع المرؤوسين المباشرين
– مراجعة الأداء ومؤشرات القياس
– دعم التطوير المستمر للموظفين وتقديم الإرشاد
– الاحتفاظ بالوثائق الخاصة بجميع المرؤوسين المباشرين
– تقديم الملاحظات في الوقت المناسب بشأن مجالات التحسين والمساعدة في وضع خطط قابلة للقياس
– رفع المشكلات عند الحاجة وإشراك قسم الموارد البشرية أو مدير العمليات عند الضرورة
– تنفيذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة
– معالجة ضعف الأداء بشكل استباقي
– التعاون مع الموارد البشرية في خطط تحسين الأداء عند الضرورة
– استكمال تقييمات الأداء السنوية ومناقشات وضع الأهداف
– ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية في جميع المواقع
– التأكد من أن جميع الموظفين أكملوا التدريبات السنوية المطلوبة
– تعزيز بيئة إيجابية تعمل بروح الفريق
– دعم ارتفاع الروح المعنوية وتقليل معدل الدوران
– مراجعة جداول الوقت وتقديمها في الوقت المحدد للموظفين غير المعفيين
– مراجعة طلبات السفر والمصاريف للتحقق من الامتثال للسياسات
– العمل مع مدير العمليات على تقارير الإصابات عند الحاجة

الموظفون الجدد:
– مراجعة المرشحين وإجراء المقابلات وتقديم الملاحظات في الوقت المناسب
– استقبال الموظفين الجدد في جميع المواقع الإقليمية
– استكمال قوائم التحقق الخاصة بالتعيينات الجديدة
– الاجتماع مع الموظفين الجدد يومياً خلال الأسبوع الأول لمراجعة التوقعات والتقدم التدريبي
– مقابلة الموظفين الجدد في الموقع خلال أسبوعهم الأول
– التأكد من إكمال جميع تدريبات كير أكسيس قبل التدريب الخاص بالدراسة
– توفير موارد تدريب إضافية عند الحاجة

إدارة الدراسات وحجم العمل:
– العمل مع الباحثين لتقييم إمكانية تنفيذ البروتوكولات الجديدة
– مراجعة البروتوكولات لتحديد احتياجات التوظيف والإجراءات والخدمات والتكاليف
– أداء مهام منسق البحوث السريرية عند الحاجة
– تنسيق تغطية الباحثين والباحثين المشاركين
– حضور زيارات تقييم الموقع وزيارات بدء الدراسة شخصياً أو عن بُعد
– مراقبة عبء العمل وتعديله لضمان نجاح الدراسة
– التعاون مع فريق بدء الدراسة لتسريع تفعيل التجارب الجديدة
– التأكد من إكمال التدريب المطلوب للدراسة
– إبقاء مدير العمليات على اطلاع بجميع المستجدات
– العمل كمصدر معلومات للبروتوكولات
– التعاون مع فرق التوظيف والتسويق لتعزيز التسجيل
– مراجعة مؤشرات أداء الموقع بانتظام لضمان الدقة والتقدم
– ضمان مراجعة المصادر في الوقت المناسب للدراسات الجديدة

الجودة:
– الإشراف على عمل منسقي البحوث لضمان اكتمال مراقبة الجودة وإدخال البيانات وحل الاستفسارات في الوقت المحدد
– تطوير وتنفيذ إجراءات عمل محسّنة تقلل الانحرافات وعدم الحضور
– المشاركة في التدقيقات الداخلية والخارجية والمساعدة في إدارة نتائجها
– معالجة ملاحظات تقارير المتابعة بسرعة مع فرق الموقع
– ضمان رفع مشكلات الجودة في نظام إدارة الجودة في الوقت المناسب
– العمل مع فرق الامتثال وضمان الجودة والمشاركة في تحليل الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات المطلوبة بسرعة
– الاحتفاظ بجدول زيارات المتابعة والتدقيقات الداخلية
– الاجتماع مع المراقبين خلال زيارات المتابعة قدر الإمكان
– مراجعة رسائل المتابعة بانتظام وضمان استكمال العناصر المطلوبة

الشؤون المالية:
– التعاون مع تطوير الأعمال لدعم تقييمات الجدوى وجدولة زيارات التقييم
– إبلاغ مدير العمليات بأي تغييرات في الدراسات تؤثر على الإيرادات
– ضمان التعامل الصحيح مع نماذج الضرائب الخاصة بالمشاركين
– إدارة تغطية التوظيف عبر المواقع
– تقليل الساعات للموظفين عند الاقتضاء
– توفير التغطية التشغيلية عند وجود نقص في الموظفين

صيانة المواقع:
– إبلاغ مدير العمليات بأي احتياجات صيانة
– تنسيق صيانة المباني والمعدات
– ضمان بقاء المواقع نظيفة ومنظمة
– العمل كجهة إقليمية معنية بالسلامة والالتزام باللوائح المحلية والفدرالية ومتطلبات السلامة المهنية
– التأكد من التزام جميع الموظفين بإرشادات السلامة
– التأكد من توفر معدات العمل الآمن
– مراجعة قوائم التحقق الشهرية والتأكد من تحديث معايرة المعدات
– تقييم احتياجات المساحة والتعاون في تحديد مساحات جديدة
– الإشراف على تجهيز المواقع الجديدة وإغلاق المواقع

التواصل المجتمعي:
– بناء علاقات مع مقدمي الرعاية وقادة المجتمع المحلي
– المشاركة في الفعاليات المجتمعية والتوعية بالمرضى، مع التركيز على مبادرات التنوع الإقليمية

المتطلبات الجسدية والسفر:
– الاستعداد للسفر محلياً ووطنياً بنسبة تصل إلى 50% وفقاً لاحتياجات المشاريع

المعرفة والمهارات والقدرات:
– معرفة قوية بالمصطلحات الطبية والبحثية
– عقلية خدمة العملاء
– فهم قوي للأنظمة الفدرالية وممارسات الجودة السريرية
– قدرة على التواصل الفعّال مع فرق مهنية متنوعة
– مهارات قيادية وتنظيمية قوية
– مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة
– روح عمل تعاونية وداعمة
– إتقان قواعد بيانات التجارب السريرية والأنظمة التقنية الأساسية
– قدرة على إدارة الأولويات المتنافسة
– مهارات تفكير نقدي وحل المشكلات
– فضول وابتكار واستعداد مدروس لتحمل المخاطر
– تعامل إيجابي تحت الضغط
– دافع ذاتي وإحساس قوي بالمسؤولية
– القدرة على العمل باستقلالية في بيئة سريعة الوتيرة
– القدرة على التكيف مع تغيّر المسؤوليات وحجم العمل

الشهادات والتعليم والخبرة:
– يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من تعليم وخبرة
– خبرة لا تقل عن سنة في الإدارة ذات الصلة
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق بحوث سريرية
– يفضل خبرة سنتين كمنسق بحوث سريرية في كير أكسيس

المزايا (للموظفين بدوام كامل في الولايات المتحدة):
– إجازات مدفوعة وأيام مرضية وعطل
– تغطية طبية وسنية وبصرية كاملة، و75% لتغطية المعالين
– خطة ادخار صحية
– تأمين العجز قصير وطويل الأمد والتأمين على الحياة
– ثقافة عمل داعمة للنمو والمساواة
– خطة تقاعد

التنوع والشمول

نحن ندعم المرضى والباحثين من خلفيات متنوعة ونؤمن بأن فريقنا يجب أن يعكس المجتمعات التي نخدمها. نحن نعزز بيئة شاملة يشعر فيها الجميع بالاحترام والتقدير. التنوع يعزز عملنا ويدعم نجاحنا.

في كير أكسيس، نعمل يومياً على دفع عجلة الاكتشافات الطبية. نحن نجمع بين الرعاية الصحية التقليدية والبحث المتقدم لتوفير علاجات تغيّر الحياة للمرضى. نتعاون بفخر مع شركاء رائدين في الصناعة وأطباء متميزين ومجتمعات مرضى ملتزمة.

نحن جهة توظيف تساوي بين الجميع. سيحظى جميع المتقدمين المؤهلين بفرص متكافئة بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية أو التعبير الجندري أو الحمل أو العمر أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو حالة المحاربين القدامى أو أي سمة محمية أخرى.

لا يمكن لكير أكسيس حالياً رعاية تأشيرات العمل.

بيان العمل

تلتزم كير أكسيس بجميع قوانين العمل ولوائحه، بما في ذلك تلك المتعلقة بالمساواة في الأجور وظروف العمل. نحن نحظر جميع أشكال العمل القسري أو غير الطوعي، وعمالة الأطفال، والاتجار بالبشر، ونتوقع الالتزام ذاته من جميع الشركاء والموردين والجهات المتعاملة معنا. نحن ملتزمون بحماية حقوق الإنسان في كل مكان.