Nous recherchons un ou une Associé(e) aux Comptes Fournisseurs, rigoureux(se) et bien organisé(e), pour rejoindre notre équipe financière. Ce rôle consiste à gérer l’ensemble du cycle de traitement des factures, à garantir le paiement exact et ponctuel des fournisseurs, et à maintenir une documentation financière précise. Votre travail contribuera à protéger notre trésorerie et à renforcer nos relations avec nos partenaires de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales
• Gestion des factures : Effectuer la vérification en trois étapes en confirmant que les factures correspondent aux bons de commande et aux documents de réception.
• Saisie et codification : Saisir les données avec exactitude et attribuer les dépenses aux bons comptes et départements.
• Cycles de paiement : Préparer et traiter les paiements hebdomadaires via notre système ERP, y compris ACH, virements et chèques.
• Relations fournisseurs : Servir de point de contact principal pour les questions des fournisseurs, résoudre les problèmes de facturation et rapprocher les relevés mensuels.
• Conformité et audit : Maintenir des dossiers numériques bien organisés afin de garantir leur conformité aux exigences d’audit.
• Notes de frais : Examiner et traiter les demandes de remboursement des employés conformément aux directives de l’entreprise.
• Réductions et frais : Suivre les échéances de paiement pour obtenir les remises pour paiement anticipé et éviter les pénalités de retard.

Qualifications requises
• Expérience : 1 à 3 ans en comptabilité ou en comptes fournisseurs.
• Compétences techniques : Solides compétences Excel (dont tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche) et familiarité avec des outils comptables tels que Workday, QuickBooks, NetSuite, Sage ou SAP.
• Formation : Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou gestion est un atout.
• Sens du détail : Capacité à repérer de petites anomalies dans de grands ensembles de données.

Compétences souhaitées
• Expérience avec des systèmes automatisés de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour les comptes fournisseurs.
• Connaissances de base des normes comptables GAAP.
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation pour résoudre les problèmes fournisseurs.

Rémunération
La rémunération de base cible pour les nouvelles embauches à temps plein aux États‑Unis est :
Zone A : 49 880 $ – 64 850 $ plus actions et avantages
Zone B : 54 868 $ – 71 335 $ plus actions et avantages
Zone C : 59 856 $ – 77 820 $ plus actions et avantages
Zone D : 64 844 $ – 84 305 $ plus actions et avantages

Ces fourchettes reflètent les minimums et maximums visés pour chaque zone géographique. La rémunération initiale dépend de plusieurs facteurs, notamment la formation, les compétences, l’expérience, les certifications, les besoins de l’équipe, l’équité interne et les conditions du marché. Votre recruteur vous fournira les détails concernant votre zone spécifique.

Avantages et avantages en nature
Les employés peuvent bénéficier de divers avantages selon leur poste, notamment :
• Environnement de travail principalement à distance
• Plan 401(k) via Fidelity
• Options complètes d’assurance médicale, dentaire et visuelle, incluant une couverture invalidité
• Congés payés et congés discrétionnaires
• Douze semaines de congé parental entièrement payé
• Prestations de fertilité, 25 000 $ pour l’adoption ou la gestation pour autrui, et congés payés en cas d’échec de traitements, d’adoptions ou de grossesses
• Remboursements pour l’équipement de télétravail
Votre recruteur vous donnera davantage d’informations sur la rémunération et les avantages au cours du processus d’embauche.

À propos d’Included Health
Included Health est une organisation de santé innovante offrant des services de soins virtuels intégrés et d’accompagnement. Notre mission est d’améliorer la qualité des soins pour tous en éliminant les obstacles et en offrant un accompagnement de haut niveau aux personnes de toutes communautés, quels que soient leurs besoins de santé. Nous fournissons aux membres des conseils, un soutien, et un accès personnalisé aux soins virtuels et en présentiel pour des services de santé quotidiens, urgents, primaires, comportementaux et spécialisés. Plus d’informations sur https://includedhealth.com.

Included Health est un employeur garantissant l’égalité des chances et évalue tous les candidats équitablement, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’information génétique ou tout autre statut protégé. Nous examinons également les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire, conformément aux lois et règlements applicables.