Buscamos a una persona detallista y organizada para el puesto de Asociado de Cuentas por Pagar y unirse a nuestro equipo de finanzas. En este rol, gestionarás todo el ciclo de procesamiento de facturas, asegurando que los proveedores reciban sus pagos correctamente y a tiempo, mientras mantienes una documentación financiera precisa. Tu trabajo ayudará a proteger nuestro flujo de caja y a fortalecer las relaciones con nuestros socios de la cadena de suministro.

Responsabilidades principales
• Gestión de facturas: Realizar la verificación de tres vías confirmando que las facturas coincidan con las órdenes de compra y los documentos de recepción.
• Ingreso y codificación de datos: Registrar información con precisión y asignar gastos a las cuentas contables y departamentos correspondientes.
• Ciclos de pago: Preparar y procesar pagos semanales a través de nuestro sistema ERP, incluidos ACH, transferencias bancarias y cheques.
• Relaciones con proveedores: Ser el punto de contacto principal para consultas, resolver discrepancias de facturación y conciliar estados de cuenta mensuales.
• Cumplimiento y auditoría: Mantener archivos digitales organizados para garantizar que toda la documentación esté lista para auditorías.
• Informes de gastos: Revisar y procesar solicitudes de reembolso de empleados conforme a las políticas de la empresa.
• Descuentos y cargos: Monitorear fechas límite para asegurar descuentos por pronto pago y evitar cargos por retrasos.

Requisitos
• Experiencia: 1 a 3 años en contabilidad o cuentas por pagar.
• Habilidades técnicas: Sólido manejo de Excel (incluyendo tablas dinámicas y VLOOKUP) y familiaridad con herramientas contables como Workday, QuickBooks, NetSuite, Sage o SAP.
• Educación: Diploma de secundaria requerido; preferible título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios.
• Atención al detalle: Capacidad para identificar discrepancias pequeñas dentro de grandes volúmenes de datos.

Habilidades preferidas
• Experiencia con sistemas automatizados de OCR para cuentas por pagar.
• Conocimientos básicos de GAAP.
• Fuertes habilidades de comunicación y negociación para resolver problemas con proveedores.

Compensación
Las bandas salariales objetivo para nuevas contrataciones de tiempo completo en Estados Unidos son:
Zona A: $49,880–$64,850 más acciones y beneficios
Zona B: $54,868–$71,335 más acciones y beneficios
Zona C: $59,856–$77,820 más acciones y beneficios
Zona D: $64,844–$84,305 más acciones y beneficios

Estos rangos reflejan los valores mínimos y máximos establecidos para cada zona geográfica. La compensación inicial depende de factores como educación, capacitación, nivel de habilidad, experiencia, certificaciones, necesidades del equipo, equidad interna y condiciones del mercado. Tu reclutador puede brindarte más detalles sobre tu zona específica.

Beneficios
Los empleados pueden recibir diversos beneficios según su rol, incluyendo:
• Entorno de trabajo remoto
• Plan 401(k) a través de Fidelity
• Opciones integrales de seguro médico, dental y de la vista, incluyendo cobertura por discapacidad
• Tiempo libre pagado y tiempo libre discrecional
• Doce semanas de licencia parental totalmente pagada
• Beneficios de fertilidad, $25,000 para adopción o gestación subrogada, y licencia pagada por intentos fallidos, adopciones o embarazos no exitosos
• Reembolsos por apoyo para trabajo desde casa
Tu reclutador proporcionará información adicional sobre compensación y beneficios durante el proceso de selección.

Sobre Included Health
Included Health es un nuevo tipo de organización de atención médica que ofrece servicios integrados de atención virtual y acompañamiento. Nuestra misión es elevar la calidad de la atención para todas las personas eliminando barreras y brindando servicios excepcionales en cada comunidad, sin importar sus necesidades de salud. Ofrecemos a nuestros miembros guía, apoyo y acceso personalizado a atención virtual y presencial para servicios cotidianos, urgentes, primarios, conductuales y especializados. Más información en https://includedhealth.com.

Included Health es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y evalúa a todos los solicitantes de manera justa, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, información genética u otra característica protegida por ley. También consideramos a solicitantes calificados con antecedentes de arresto o condena conforme a las leyes y ordenanzas locales aplicables.