Estamos em busca de um Associado de Contas a Pagar detalhista e altamente organizado para apoiar nossa equipe financeira. Nesta função, você será responsável por todo o fluxo de processamento de faturas, garantindo que os fornecedores sejam pagos com precisão e pontualidade, enquanto mantém registros financeiros completos. Seu trabalho ajudará a proteger nosso fluxo de caixa e fortalecer parcerias em toda a nossa cadeia de suprimentos.

Responsabilidades Principais
• Processamento de Faturas: Realizar conferência completa (três vias) para verificar se as faturas correspondem às ordens de compra e à documentação de recebimento.
• Entrada e Codificação de Dados: Inserir informações com precisão e classificar despesas nos departamentos e contas contábeis corretos.
• Execução de Pagamentos: Preparar e emitir pagamentos semanais por meio do nosso ERP, incluindo ACH, transferências e cheques.
• Suporte a Fornecedores: Atuar como principal ponto de contato para dúvidas de fornecedores, resolver divergências de cobrança e realizar conciliações mensais de extratos.
• Conformidade e Auditoria: Manter arquivos digitais organizados para garantir que os registros estejam sempre prontos para auditoria.
• Gestão de Despesas: Revisar e processar solicitações de reembolso de funcionários conforme as políticas da empresa.
• Descontos e Taxas: Monitorar prazos de pagamento para garantir descontos por pagamento antecipado e evitar multas por atraso.

Qualificações Necessárias
• Experiência: 1 a 3 anos em contabilidade ou contas a pagar.
• Habilidades Técnicas: Proficiência em Excel (Tabela Dinâmica, PROCV) e familiaridade com sistemas como Workday, QuickBooks, NetSuite, Sage ou SAP.
• Educação: Ensino médio completo; diploma técnico ou superior em Contabilidade, Finanças ou Administração é preferencial.
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar inconsistências em grandes volumes de dados.

Habilidades Preferenciais
• Experiência com ferramentas automatizadas de OCR para contas a pagar.
• Conhecimento básico de GAAP.
• Fortes habilidades de comunicação e negociação para resolver questões com fornecedores.

Remuneração
A faixa salarial base esperada para funcionários em tempo integral nos EUA é:
Zona A: US$ 49.880–US$ 64.850 mais ações e benefícios
Zona B: US$ 54.868–US$ 71.335 mais ações e benefícios
Zona C: US$ 59.856–US$ 77.820 mais ações e benefícios
Zona D: US$ 64.844–US$ 84.305 mais ações e benefícios

Essas faixas representam os valores mínimos e máximos por zona geográfica. A remuneração inicial real dependerá de fatores como educação, treinamento, habilidades, experiência, certificações, necessidades da equipe, equidade interna e condições de mercado. O recrutador informará qual zona se aplica ao seu caso.

Benefícios
Dependendo da função, os funcionários podem ter direito a:
• Ambiente de trabalho remoto
• 401(k) pela Fidelity
• Cobertura completa de saúde, odontológica e visão, incluindo seguro de invalidez
• Licenças remuneradas
• Doze semanas de licença parental totalmente paga
• Suporte para fertilidade, US$ 25.000 para adoção ou barriga de aluguel, e licença remunerada para tentativas, adoções ou gestações malsucedidas
• Reembolsos para necessidades de escritório doméstico
O recrutador fornecerá mais detalhes sobre remuneração e benefícios durante o processo seletivo.

Sobre a Included Health
A Included Health é uma organização moderna de saúde que oferece serviços integrados de cuidados virtuais e navegação. Nossa missão é melhorar a qualidade da saúde para todos, eliminando barreiras e oferecendo atendimento excepcional a todas as comunidades e necessidades de saúde. Ajudamos nossos membros com suporte personalizado e acesso a serviços virtuais e presenciais, abrangendo cuidados cotidianos, urgentes, primários, comportamentais e especializados. Saiba mais em https://includedhealth.com.

A Included Health é um Empregador que Oferece Igualdade de Oportunidades e avalia todos os candidatos de forma justa, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética ou qualquer outra categoria protegida. Também consideramos candidatos qualificados com histórico de prisão ou condenação, conforme permitido pelas leis e regulamentos locais aplicáveis.