Unternehmensübersicht
Beginnen Sie eine lohnende Reise mit PROCEPT BioRobotics, wo unsere Vision, Mission und Werte unser gesamtes Handeln prägen. Wir stellen die Patienten an erste Stelle und engagieren uns dafür, die Behandlung der benignen Prostatahyperplasie (BPH bzw. Prostatavergrößerung) durch Fortschritte in der chirurgischen Robotik zu revolutionieren. Mit unserem Wachstum verbessern wir die Lebensqualität der Patienten, bieten Chirurgen effektivere Behandlungsmöglichkeiten und stärken das Vertrauen unserer Aktionäre. Dies beginnt mit unserem Engagement für unsere Mitarbeitenden und der Schaffung eines dynamischen Umfelds mit bedeutenden Möglichkeiten für kontinuierliches berufliches Wachstum.

Zusammenfassung
Der Associate Clinical Trial Administrator unterstützt das Team für klinische und medizinische Angelegenheiten durch die Übernahme verschiedener allgemeiner administrativer Aufgaben.

Ihre täglichen Aufgaben:
• Aktualisierung des Fortschritts klinischer Projekte mithilfe von Tracking-Tools der Projektleitung, einschließlich Studienfortschritt, Trial Master Files (TMFs), essenziellen Dokumenten sowie Zahlungen an Anbieter oder Studienzentren. Unterstützung bei der Entwicklung dieser Tools möglich.
• Verwaltung des Engineering Change Order (ECO)-Prozesses für Dokumente, die vom Team für klinische und medizinische Angelegenheiten erstellt oder überarbeitet werden, von der Generierung der ECO-Nummer über die Einleitung bis zur finalen Freigabe. Mögliche Unterstützung beim Redlining von Dokumenten und der Erstellung von Änderungshistorien unter Anleitung.
• Vorbereitung, Verpackung und Versand von Dokumenten und Materialien an Studienzentren und externe Partner.
• Empfang und Prüfung klinischer Studiendokumente, einschließlich regulatorischer Unterlagen, zur Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmens-SOPs, ISO-Standards und Branchenrichtlinien.
• Sicherstellung zeitgerechter und präziser Aktualisierungen aller Tracker sowie ordnungsgemäße Verwaltung historischer Versionen.
• Prüfung von Rechnungen externer Partner im Bereich Clinical und Medical Affairs, Abgleich mit Verträgen, Kommunikation bei Unstimmigkeiten, Einholung interner Freigaben und Weiterleitung genehmigter Rechnungen an die Buchhaltung. Regelmäßige Nachverfolgung des Zahlungsstatus.
• Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Investigatoren-Meetings und anderer studienbezogener Veranstaltungen.
• Allgemeine Unterstützung des Teams für klinische und medizinische Angelegenheiten nach Bedarf.

Qualifikationen:
• Fähigkeit, alle wesentlichen Aufgaben des Jobs effektiv auszuführen. Ggf. stehen Anpassungen für Personen mit Behinderung zur Verfügung.
• Bevorzugt Bachelorabschluss im naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung.
• Idealerweise 1–2 Jahre Erfahrung in der Medizintechnikbranche mit Einblick in klinische Forschung.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung, Datenbanken und weiteren Tools.
• Fähigkeit, komplexe Probleme mit kritischem Denken zu beurteilen.

Physische Anforderungen & Arbeitsumgebung
• Fähigkeit, im Sitzen oder Stehen am Computer zu arbeiten und sich sicher im Betrieb zu bewegen. Gelegentliches Heben oder Bewegen von bis zu 15 Pfund möglich. Anpassungen für Personen mit Behinderung können bereitgestellt werden.

82.110 – 96.600 USD pro Jahr
Die Vergütung umfasst außerdem einen Jahresbonus, flexible freie Tage und RSUs zum Zeitpunkt des Angebots. Arbeitserlaubnis: Nur Staatsbürger oder Personen mit dauerhafter Aufenthaltserlaubnis.

Die Kultur bei PROCEPT
Bei PROCEPT zählt jeder Mensch – jeder Mitarbeitende, Patient und jede Betreuungsperson. Wir möchten durch Innovation, getragen von Optimismus, eine Revolution auslösen. Wir schätzen Bescheidenheit, Engagement, nahtlose Teamarbeit, Neugier, Kreativität und den gemeinsamen Glauben an die Kraft der Technologie, Leben zu verändern.

Diese Kultur ist bewusst gestaltet. Sie beginnt mit unserem Live-Einführungsprogramm, das funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördert, die Geschichte von PROCEPT vermittelt und interaktive Sitzungen mit der Geschäftsführung umfasst. Sie setzt sich in unserem speziellen Entwicklungsprogramm für Führungskräfte fort, in dem diese zusammenarbeiten, Ideen austauschen und in einem Umfeld wachsen, das sie fordert und unterstützt.

Wir sind motiviert durch die Chance, Menschen zu helfen, ihr Leben zurückzugewinnen – und diese Mission beginnt mit Ihnen. Bei PROCEPT streben wir nicht nur nach einer Work-Life-Balance, sondern nach einer erfüllenden Verbindung zwischen Arbeit und Leben, die sich sinnvoll anfühlt und die man gerne mit anderen teilt.

Eine Rolle bei PROCEPT BioRobotics ist mehr als ein Job – es ist die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die etwas bewirken möchte.

Vorteile einer Tätigkeit bei PROCEPT
PROCEPT bietet branchenführende Gesundheits- und Wellnessleistungen für Mitarbeitende und deren Familien. Unser umfassendes Paket umfasst vollständige Krankenversicherung, Wellnessprogramme, ein firmeneigenes Fitnessstudio, eine 401(k)-Rente mit Unternehmenszuschuss, Invaliditäts- und Lebensversicherung, Programme für das persönliche Wohlbefinden, flexible oder bezahlte Freizeit, Elternzeit, bezahlte Feiertage und mehr.

Gleichstellung
PROCEPT BioRobotics ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion fördert. Wir untersagen Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, genetischen Informationen, Schwangerschaft, Alter oder jedem anderen geschützten Status. Dies gilt für alle Beschäftigungspraktiken.

Transparenz zur Vergütung
Wir verpflichten uns zu fairer und gerechter Bezahlung. Die angegebene Spanne bezieht sich auf das Grundgehalt bzw. Zielverdienst dieser Position. Die tatsächliche Vergütung hängt von Qualifikationen, Erfahrung, Zertifizierungen, Schulungen und Standort ab. Die Gesamtvergütung kann zudem Boni, Aktienanteile und die oben beschriebenen Leistungen umfassen.

Arbeitsumgebung
Sie erhalten eine umfassende Schulung zu allen Aspekten des Qualitätsmanagementsystems von PROCEPT BioRobotics und müssen die Einhaltung der Qualitäts- und EHS-Richtlinien sicherstellen.

Datenschutzhinweis für Bewerber
Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und optional demografische Angaben. Wir nutzen diese Daten zur Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die Position.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und Ihren Rechten finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung unter: Privacy Policy.