Nous recherchons un Associé aux comptes fournisseurs rigoureux et très organisé pour soutenir notre équipe financière. Dans ce rôle, vous superviserez l’ensemble du processus de traitement des factures, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés correctement et dans les délais tout en maintenant des dossiers financiers complets. Votre travail contribuera à protéger notre trésorerie et à renforcer nos relations au sein de notre chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales
• Traitement des factures : Effectuer la vérification complète en trois étapes afin de confirmer la correspondance entre les factures, les bons de commande et les documents de réception.
• Saisie et codification : Saisir les informations avec précision et attribuer les dépenses aux bons comptes généraux et aux bons services.
• Exécution des paiements : Préparer et émettre les paiements hebdomadaires via notre système ERP, y compris ACH, virements et chèques.
• Support aux fournisseurs : Servir de point de contact principal pour les demandes des fournisseurs, résoudre les écarts de facturation et réaliser les rapprochements mensuels des relevés.
• Conformité et audit : Maintenir des dossiers numériques organisés et prêts pour les examens d’audit.
• Gestion des dépenses : Examiner et traiter les demandes de remboursement des employés conformément aux politiques internes.
• Réductions et frais : Surveiller les délais de paiement pour obtenir les remises pour paiement anticipé et éviter les pénalités de retard.

Qualifications requises
• Expérience : 1 à 3 ans en comptabilité ou en comptes fournisseurs.
• Compétences techniques : Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V) et expérience avec des systèmes tels que Workday, QuickBooks, NetSuite, Sage ou SAP.
• Formation : Diplôme d’études secondaires requis ; un diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finance ou gestion est un atout.
• Souci du détail : Capacité à repérer de petites incohérences dans de grands volumes de données.

Compétences souhaitées
• Expérience avec des outils OCR automatisés pour les comptes fournisseurs.
• Connaissances de base des principes comptables GAAP.
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation pour résoudre les problèmes fournisseurs.

Rémunération
La fourchette salariale annuelle prévue pour les employés à temps plein aux États‑Unis est :
Zone A : 49 880 $ – 64 850 $, plus actions et avantages
Zone B : 54 868 $ – 71 335 $, plus actions et avantages
Zone C : 59 856 $ – 77 820 $, plus actions et avantages
Zone D : 64 844 $ – 84 305 $, plus actions et avantages

Ces fourchettes représentent les minimums et maximums par zone géographique. Le salaire de départ dépendra de facteurs tels que la formation, les compétences, l’expérience, les certifications, les besoins de l’équipe, l’équité interne et les conditions du marché. Votre recruteur vous indiquera la zone applicable.

Avantages et privilèges
Selon le poste, les employés peuvent avoir accès à :
• Un environnement de travail principalement à distance
• Un plan 401(k) via Fidelity
• Une couverture médicale, dentaire et visuelle complète, incluant l’assurance invalidité
• Des congés payés et des congés discrétionnaires
• Douze semaines de congé parental entièrement payé
• Un soutien à la fertilité, 25 000 $ pour l’adoption ou la gestation pour autrui, et des congés payés en cas de traitements ou tentatives infructueuses
• Des remboursements pour l’équipement de bureau à domicile
Votre recruteur vous donnera plus de détails concernant la rémunération et les avantages pendant le processus d’embauche.

À propos d’Included Health
Included Health est une organisation de soins de santé moderne offrant des services intégrés de soins virtuels et de navigation. Notre mission est d’améliorer la qualité des soins pour tous en éliminant les obstacles et en offrant un accompagnement exceptionnel à toutes les communautés et pour tous les besoins de santé. Nous guidons nos membres grâce à un soutien personnalisé et à un accès à des services virtuels et en personne couvrant les soins quotidiens, urgents, primaires, comportementaux et spécialisés. Plus d’informations sur https://includedhealth.com.

Included Health est un employeur garantissant l’égalité des chances et évalue tous les candidats de manière équitable, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap, de l’information génétique ou de toute autre catégorie protégée. Nous considérons également les candidats qualifiés ayant des antécédents judiciaires, conformément aux lois et réglementations en vigueur.