Office Manager in Teilzeit

last updated March 11, 2022 0:50 UTC

Valsight

HQ: Remote

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Über uns:

Wir haben Valsight gegründet, um Unternehmen mehr Sicherheit und Planbarkeitin einem dynamischen und komplexen Umfeld zu bieten. Mit unserer Software füragiles Controlling unterstützen wir das Management dabei, per Knopfdruck allerelevanten Informationen zu bekommen, um schnell und flexibel aufVeränderungen und komplexe Fragestellungen reagieren zu können.Anwender:innen und Entscheider:innen imFinanzbereich können so strategischeEntscheidungen schneller besser treffen. Namhafte Unternehmen wie Siemens,Mercedes-Benz,Volkswagen, AIDA Cruises oder Thalia nutzen bereits unsereSoftware und haben so ihre Unternehmenssteuerung verbessern sowie dieEffizienz in Planungsprozessen steigern können.

Deine Aufgaben:

  • Du achtest mit Liebe zum Detail darauf, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen

  • Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Office-Management-Aufgaben

  • Du unterstützt unsere HR Abteilung bei der Organisation von Teamevents und Company Partys sowie dem Onboarding

  • Du greifst auch anderen Teams bei organisatorischen Angelegenheiten unter die Arme

Was du mitbringst:

  • Du bringst relevante Berufserfahrung mit – optimalerweise in einem Start-up Umfeld

  • Du hast Spaß daran, mehrere Bälle parallel zu jonglieren und bist ein Naturtalent in der Organisation und Kommunikation

  • Du arbeitest selbständig und begegnest neuen Situationen mit Flexibilität und Offenheit

  • Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

  • Du beweist Kommunikationsstärke auf Deutsch und dir macht es Spaß dich mit deinen Kolleg*Innen auf Englisch zu unterhalten

Was wir dir bieten:

  • Durch Freiräume und Verantwortung helfen wir dir bei der Umsetzung eigener Ideen und deiner Weiterentwicklung

  • Mentoring und regelmäßiges Feedback gehören bei uns neben einem attraktiven Gehalt zu den Grundpfeilern einer erfolgreichen Laufbahn

  • Die Start-Up-Atmosphäre und flache Hierarchien helfen uns, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen

  • Culture makes performance. Unsere Core Values aktiv zu leben ist zentraler Bestandteil unseres Arbeitsalltages. Auch in Zeiten von remote work achten wir sehr auf ein gutes Teamgefühl, das Feiern von Erfolgen, transparente Kommunikation, Weiterentwicklung u.v.m.

  • Training- und Weiterbildungsbudget

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits

  • Kostenfreie Getränke, wie Tee, Fair Trade Kaffee, ChariTea, Bionade und Mate

  • Kostenfreie Frühstücksmöglichkeit durch unsere Müsli-Bar. Dusagst uns welches Müsli du gerne frühstückst und wir bestellen es

  • Wir möchten dir ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, auf deinen Wunsch stellen wir die Materialien, die du für einen optimalen Arbeitsablauf benötigst. Das kann z. B. eine ergonomischen Maus, dein Lieblingsgetränk, Snacks deiner Wahl, zucker-/laktosefreie Milchalternativen und vieles mehr sein

Liebe Frauen, bitte keine falsche Zurückhaltung! Untersuchungen haben ergeben, dass Frauen ihre Erfolgschancen im Wettbewerb tendenziell geringer einschätzen als Männer. Frauen bewerben sich erst dann auf eine offene Position, wenn sie der Überzeugung sind, alle Anforderungen zu erfüllen. Wenn Du nicht alle gewünschten Kriterien erfüllst, aber dennoch den größten Teil des Anforderungsbereiches mitbringst, möchten wir dich ermutigen, dich dennoch bei uns zu bewerben. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alle qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihres Geschlechts, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Rasse, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Behinderung, ihres Alters oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt. Die Einbeziehung von Menschen mit Behinderungen entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Du hast Lust, deine Kenntnisse und deine Fähigkeiten bei uns in vielfältigen Bereichen auszubauen? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig! Für Rückfragen steht dir Carolina jederzeit unter jobs@valsight.com zur Verfügung.

Liebe Personalvermittler:innen! Wir besetzen alle Stellen selbst und sind daher nicht an Personalvermittlungen interessiert! Bitte senden Sie uns nicht unaufgefordert Profile zu. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Salary and compensation

$70,000 — $100,000/year

Apply info ->

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