关于该机会
Community Phone 正在招聘一名行政助理（Executive Assistant），为我们的首席执行官（CEO）提供组织与行政支持。该岗位将作为关键的业务伙伴，帮助维持公司的持续成功。工作内容包括管理公司各层级团队成员的日常沟通与事务；同时，往往需要处理敏感且保密的信息。行政助理还将与外部合作伙伴和客户高效协作。
你将期待什么？
负责 CEO 日程的各项事务，包括内部会议与外部安排。
预判 CEO 的需求，包括管理待办清单、在 CEO 的内外部网络中促成引荐、确保专属个人时间等。
与 CEO 及其他团队成员协作制定会议议程与会议内容，并输出清晰的行动事项与下一步安排。
参加重要会议，并与 CEO 紧密协调，跟踪后续事项与交付成果。
支持内部与外部活动及会议的计划与协调，例如员工会议、团队建设活动、公司全员大会、线下聚会（offsites）以及差旅安排。
协调所有国内与国际出行，并处理相关的差旅费用报销要求。
对关键项目承担责任，帮助 CEO 充分发挥其最高潜力。
要在岗位上取得成功，你需要什么？
至少 4 年在 VP/高管层级担任支持工作的经验。
具备出色的职业素养、谨慎行事与保密意识。
能够与组织内各层级人员有效沟通与协作。
强烈的行动导向，包括有让 VP/高管层领导承担责任的相关经验。
良好的团队合作精神，以及优秀的倾听能力。
出色的优先级管理与沟通能力。
在处理机密且敏感的信息时具备可靠的判断力。
具备经验证的行政事务执行经验，注重细节、组织能力强，并拥有高效的工作流程。
对你有什么回报？
加入一家雄心勃勃的科技公司，正在重塑人们的沟通方式。
慷慨的带薪休假。
参与多种线上活动，包括工作坊、特邀讲者，以及有趣的团队活动，鼓励你在日常工作之外拓展学习与社交网络。
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