À propos de l’opportunité
Community Phone recherche une assistante exécutive pour fournir un soutien organisationnel et administratif à notre PDG. Cette personne jouera un rôle de partenaire clé pour aider l’entreprise à maintenir sa réussite. Le poste consiste à gérer les interactions quotidiennes avec les membres de l’équipe à tous les niveaux de l’organisation, en traitant souvent des informations sensibles et confidentielles. L’assistante exécutive devra également collaborer efficacement avec des partenaires externes et des clients.
À quoi s’attendre ?
Gérer l’ensemble des aspects du calendrier du PDG, y compris les réunions internes et les engagements externes.
Anticiper les besoins du PDG, notamment en gérant les listes de tâches, en facilitant les présentations au sein et en dehors du réseau du PDG, en veillant à préserver un temps personnel dédié, et plus encore.
Collaborer avec le PDG et les autres membres de l’équipe pour élaborer les ordres du jour et le contenu des réunions, tout en produisant des actions claires et les prochaines étapes.
Assister aux réunions importantes et assurer le suivi des actions et des livrables en étroite coordination avec le PDG.
Contribuer à la planification et à la coordination d’événements et de réunions internes et externes, tels que des réunions d’équipe, des activités de cohésion, des événements « all-hands » de l’entreprise, des retraites (offsites) et des déplacements.
Coordonner tous les déplacements nationaux et internationaux et gérer les exigences de déclaration des dépenses associées.
Prendre en charge des initiatives clés et aider le PDG à atteindre son plein potentiel.
De quoi avez-vous besoin pour réussir ?
Au moins 4 ans d’expérience pour soutenir des cadres au niveau VP/direction.
Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
Capacité à interagir efficacement avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation.
Fort penchant pour l’action, y compris une expérience consistant à tenir un(e) leader au niveau VP/direction responsable.
Esprit d’équipe solide et excellentes compétences d’écoute.
Capacité exceptionnelle de priorisation et de communication.
Bon jugement lors de la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
Expérience prouvée dans l’exécution de tâches administratives avec un grand souci du détail, une excellente organisation et des processus efficaces.
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
Rejoignez une entreprise technologique ambitieuse qui transforme la façon dont les gens communiquent.
Des congés payés généreux.
Participez à une variété d’événements virtuels, notamment des ateliers, des conférences d’invités et des activités d’équipe ludiques favorisant l’apprentissage et le réseautage au-delà de vos responsabilités professionnelles habituelles.
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