Community Phone busca una/o Asistente Ejecutivo para brindar apoyo organizacional y administrativo a nuestro CEO. Esta persona desempeñará un papel clave como aliada estratégica del negocio, ayudando a sostener el éxito de la empresa. El puesto implica gestionar las interacciones del día a día con integrantes del equipo en todos los niveles de la organización, a menudo manejando información sensible y confidencial. La/el Asistente Ejecutivo también trabajará de manera efectiva con socios externos y clientes.

Gestionar todos los aspectos del calendario del CEO, incluyendo reuniones internas y compromisos externos.

Anticipar las necesidades del CEO, incluyendo la administración de listas de pendientes, facilitar presentaciones dentro y fuera de la red del CEO, asegurar tiempo personal dedicado y más.

Colaborar con el CEO y otros miembros del equipo para desarrollar agendas y contenido de reuniones, mientras se generan acuerdos claros y próximos pasos.

Asistir a reuniones importantes y dar seguimiento a compromisos y entregables en estrecha coordinación con el CEO.

Apoyar la planificación y coordinación de eventos y reuniones internos y externos, como reuniones de personal, eventos de integración, company all-hands, retiros fuera de la oficina y viajes.

Coordinar todos los viajes nacionales e internacionales y gestionar los requisitos de reporte de gastos relacionados.

Asumir la responsabilidad de iniciativas clave y ayudar al CEO a alcanzar su máximo potencial.

Al menos 4 años de experiencia brindando soporte en el nivel de VP/alta dirección.

Demostrar profesionalismo, discreción y confidencialidad.

Capacidad para relacionarte de manera efectiva con personas de todos los niveles de la organización.

Enfoque marcado hacia la acción, incluyendo experiencia liderando la rendición de cuentas de un/a líder de VP/alta dirección.

Excelente trabajo en equipo y muy buenas habilidades de escucha.

Capacidad excepcional para priorizar y comunicarse.

Buen criterio al manejar información confidencial y sensible.

Experiencia comprobada ejecutando tareas administrativas con alta atención al detalle, buena organización y procesos efectivos.

Únete a una empresa tecnológica ambiciosa que está transformando la forma en que las personas se comunican.

Tiempo libre remunerado generoso.

Participa en una variedad de eventos virtuales, incluyendo talleres, oradores invitados y actividades divertidas de equipo que fomentan el aprendizaje y la creación de redes más allá de tus responsabilidades habituales de trabajo.