Es ist ein neuer Tag – Zeit, den Ruf anzunehmen, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und gleichzeitig dazu beizutragen, dass das Leben für alle zugänglicher wird.

**Unser Zweck ist es, Leben zugänglich zu machen.**
Unsere Fürsorge und unser Fachwissen zeichnen uns aus. Wir unterstützen Menschen mit Know-how und Empathie, indem wir die richtigen Lösungen in den Bereichen Mobilität, Barrierefreiheit, persönliche Betreuung und Alltagshilfe bereitstellen. Wir sind davon überzeugt, dass umfassende Lösungen Menschen stärken – und helfen, unsere Mission zu erfüllen.

**Unsere Aufgabe ist es, sich zu kümmern**
Während wir unser Team und die von uns betreuten Kundinnen und Kunden weiter ausbauen, begrüßen wir Spezialistinnen und Spezialisten, die Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Respekt mitbringen. Wenn Sie unseren Kundinnen und Kunden dabei helfen möchten, ihr volles, lebendiges Leben zu genießen, während Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld aufbauen, das Lernen und Begleitung in den Mittelpunkt stellt, werden Sie sich bei Motion sehr wohlfühlen.

**Wer Sie sind**
Motion sucht eine/n HR Assistant für einen 4-monatigen Vertrag, um unser HR-Team zu verstärken. Diese Position ist remote, mit der Option, bei Bedarf am nächstgelegenen Motion-Standort für ein Cross-Training zu arbeiten. Sie berichten an den People Operations Specialist und arbeiten eng mit dem Team People & Culture zusammen. So helfen Sie, exzellenten Service sicherzustellen, indem Sie Mitarbeiteranfragen beantworten, HR-Systeme unterstützen und grundlegende Berichte vorbereiten. Außerdem werden Sie ermutigt, Ihre Ideen und Ihr Wissen einzubringen, um People/HR-bezogene Sonderprojekte zu unterstützen. Das ist eine spannende Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das sich für Exzellenz einsetzt, die Ziele der anderen unterstützt und kontinuierliches Lernen sowie berufliche Weiterentwicklung fördert.

**Worauf Sie Wert legen – und was das für Sie bedeutet**
Sie möchten Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Human Resources aufbauen und Ihre Karriere in einem Unternehmen für Gesundheitslösungen weiterentwickeln. Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, bleiben organisiert und effizient – und behalten dabei eine echte Leidenschaft für Menschen. Sie suchen nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre HR-Grundlagen einbringen und Unterstützung erhalten, während Sie sich entwickeln und vorankommen.

**Was Sie tun werden**
– **Operative Wirksamkeit:** Unterstützung von People (HR)-Funktionen wie Onboarding, Offboarding, Administration der Zusatzleistungen (Benefits), allgemeine administrative Aufgaben sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen, die über unseren Tier-1-Supportdesk eingehen. Tier 1 kann auch umfassen, Mitarbeitenden dabei zu helfen, zentrale HR-Programme und -Richtlinien kennenzulernen, zu übernehmen und umzusetzen.
– **Systempflege:** Unterstützung dabei, dass das Human Resource Information System (HRIS) sowie andere zugehörige HR-Systeme korrekt und aktuell bleiben, und Erstellung bzw. Abruf grundlegender Berichte.
– **Aktive Kommunikation:** Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Teams People & Learning, um klare, ansprechende wöchentliche interne Updates für Mitarbeitende zu neuen Programmen, Richtlinienänderungen und anderen wichtigen Informationen zu entwickeln.
– **Sonderprojekte:** Unterstützung bei verschiedenen People-Projekten, unter Abstimmung mit Teams wie Payroll, Marketing, Communications, Learning und Operations, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.

**Was Sie mitbringen**
– **Ausbildung und Erfahrung:** Ein Abschluss oder Diplom aus einem postsekundären Studiengang im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources oder eine vergleichbare verwandte Erfahrung. Kenntnisse der HR-Funktionen (Onboarding, Mitarbeiterbeziehungen, HRIS-Administration) sind von Vorteil. Auch Erfahrung in einer administrativen und koordinierenden Rolle, einschließlich praktischer Erfahrungen im Umgang mit Daten, ist ein Plus.
– **Freude an der Arbeit mit Menschen:** Sie unterstützen gern andere und verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
– **Kommunikation:** Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Sie können Ideen klar für unterschiedliche Zielgruppen erklären und sich auf allen Ebenen sicher verständigen. Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team gut.
– **Flexibilität und Organisation:** Sie können mehrere Aufgaben und Deadlines koordinieren, ohne den Fokus zu verlieren, priorisieren und den Tag strukturiert planen und sich schnell an Änderungen der Prioritäten anpassen – und dabei dennoch Deadlines einhalten.
– **Technische Fähigkeiten:** Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook.

**Warum Sie zu uns kommen sollten? Wir sind Motion**
Mit einem starken Ruf als Expertinnen und Experten in unserem Bereich bauen wir eine Kultur auf, die Zugehörigkeit, Vertrauen und Stärke fördert. Wenn Sie jetzt beitreten, sind Sie Teil dieses Schwungs – und haben die Möglichkeit, im Leben von Menschen einen echten Unterschied zu bewirken, während Sie dabei helfen, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der zu Ihnen passt und den Sie vertreten können.

Vielen Dank, dass Sie in Betracht ziehen, sich uns anzuschließen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie hier Ihr Interesse.

Motion ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Vorkehrungen bereitzustellen, falls erforderlich, und arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn Sie eine Behinderung haben und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

**Schutzmaßnahmen gegen COVID-19**
Bei Motion hat die Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden oberste Priorität. Wir haben Maßnahmen umgesetzt, um das Risiko einer COVID-19-Exposition zu reduzieren, darunter:
– Einhalten sicherer Abstandsregeln in allen Standorten und Lagerbereichen
– Bereitstellung vollständiger persönlicher Schutzausrüstung für alle Mitarbeitenden (Visiere, Kittel, Masken und Handschuhe)
– Regelmäßige und gründliche Desinfektion aller Standorte und Lagerbereiche
– Laufende Überwachung und Updates der Richtlinien bei Bedarf

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