Es ist ein neuer Tag – und es ist an der Zeit, den Ruf zu beantworten, Ihre Karriere voranzutreiben und gleichzeitig das Leben für alle zugänglicher zu machen.

**Unser Zweck ist, Leben zugänglich zu machen.**
Unsere Mitgefühl und unser Wissen heben uns ab. Wir unterstützen Menschen mit Freundlichkeit und Fachkompetenz, indem wir die passenden Lösungen für Mobilität, Barrierefreiheit, persönliche Betreuung und alltägliches Leben bereitstellen. Wir sind überzeugt, dass umfassende Lösungen Menschen stärken – und dass sie gleichzeitig alle von uns erfüllen.

**Unsere Aufgabe ist es, zu pflegen**
Während wir unser Team vergrößern und die Klienten, die wir betreuen, erweitern, nehmen wir Spezialistinnen und Spezialisten hinzu, die mit Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Respekt auftreten. Wenn Sie unseren Klienten dabei helfen möchten, ihr lebendigstes Leben zu erleben, während Sie Ihre Karriere in einer fürsorglichen Umgebung aufbauen, in der Lernen im Mittelpunkt steht und Unterstützung großgeschrieben wird, werden Sie Motion lieben.

**Wer Sie sind**
Wir suchen eine HR-Assistenz, die unser HR-Team für einen Zeitraum von 4 Monaten unterstützt. Das ist eine Remote-Position mit der Option, bei Bedarf an einem Motion-Standort in Ihrer Nähe für eine Querschulung zu arbeiten. Sie berichten an die People Operations Specialist und arbeiten eng mit dem Team People & Culture zusammen. So tragen Sie dazu bei, Service-Exzellenz sicherzustellen, indem Sie Mitarbeitenden-Fragen bearbeiten, HR-Systeme unterstützen und grundlegende Reports erstellen. Außerdem werden Sie ermutigt, Ihre Ideen und Ihr Wissen einzubringen, um People-/HR-bezogene Sonderprojekte zu unterstützen. Das ist eine spannende Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das sich jeden Tag für Exzellenz einsetzt, die Ziele der anderen unterstützt und kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung für HR-Fachkräfte fördert.

**Wonach Sie suchen – und was das für Sie bedeutet**
Sie möchten Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Human Resources aufbauen und Ihre Karriere in einem Unternehmen für Gesundheitslösungen weiterentwickeln. Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, bleiben organisiert und effizient, während Sie Ihre echte Leidenschaft für Menschen und einen unterstützenden Ansatz beibehalten. Sie suchen einen sinnvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre HR-Grundlage und Erfahrung einbringen können und dabei Unterstützung erhalten, während Sie sich entwickeln und vorankommen.

**Was Sie tun werden**
– **Operative Wirksamkeit:** Unterstützung der People-(HR-)Funktionen wie Onboarding, Offboarding, Verwaltung von Benefits, allgemeine administrative Unterstützung sowie das Beantworten von Mitarbeitendenanfragen, die über unseren Tier-1-Support-Desk eingehen. Tier 1 kann unter anderem das Unterstützen von Mitarbeitenden umfassen, damit sie zentrale HR-Programme und -Richtlinien kennen, übernehmen und umsetzen können.
– **Systempflege:** Unterstützung dabei, das Human Resource Information System (HRIS) und andere zugehörige HR-Systeme aktuell und korrekt zu halten sowie grundlegende Reports vorzubereiten/abzurufen.
– **Anspruchsvolle Kommunikation:** Zusammenarbeit mit Mitgliedern des People-&-Learning-Teams, um klare und ansprechende wöchentliche Updates für interne Mitarbeitende über neue Programme, Richtlinienänderungen und andere wichtige Informationen zu erstellen.
– **Sonderprojekte:** Unterstützung bei verschiedenen People-Projekten; Koordination mit anderen Teams wie Lohnabrechnung, Marketing, Communications, Learning und Operations, um den Projekterfolg sicherzustellen.

**Was Sie mitbringen**
– **Ausbildung und Erfahrung:** Ein Abschluss oder Diplom aus einem postsekundären Programm in BWL, Human Resources oder eine vergleichbare einschlägige Erfahrung. Kenntnisse in HR-Funktionen (Onboarding, Mitarbeiterbeziehungen, HRIS-Administration) sind von Vorteil. Erfahrung in einer administrativen und koordinierenden Rolle, einschließlich praktischer Einblicke in das Datenmanagement, ist ebenfalls von Vorteil.
– **Leidenschaft für Menschen:** Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, und verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit angesichts der sensiblen Daten, mit denen das People-Team arbeitet.
– **Kommunikation:** Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, Ideen klar für verschiedene Zielgruppen zu erklären, und Sicherheit in der Kommunikation auf allen Ebenen. Wirksam sowohl eigenständig als auch im Team.
– **Flexibilität und Organisation:** Sie können mehrere Aufgaben und Deadlines managen, ohne den Fokus zu verlieren. Sie priorisieren und organisieren Aufgaben über den Tag hinweg und reagieren schnell, wenn sich Anforderungen ändern – und erfüllen dennoch die Deadlines.
– **Technische Fähigkeiten:** Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook.

**Warum zu uns? Wir sind Motion**
Mit einem starken Ruf als Expertinnen und Experten in unserem Bereich bauen wir eine Kultur auf, die auf Zugehörigkeit, Geben und Stärke basiert. Wenn Sie jetzt zu uns kommen, ist das eine Chance, Teil dieses Schwungs zu werden – und die Möglichkeit, einen bedeutenden Unterschied im Leben von Menschen zu machen, während Sie dabei helfen, einen Arbeitsplatz zu gestalten, an den Sie glauben können.

Vielen Dank, dass Sie erwägen, zu uns zu kommen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, reichen Sie hier Ihr Interesse ein.

Motion ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Anpassungen bereitzustellen, falls erforderlich, und wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn Sie eine Behinderung haben und während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

**Schutzmaßnahmen für COVID-19**
Bei Motion hat die Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Klienten oberste Priorität. Wir haben Maßnahmen umgesetzt, um das Risiko einer COVID-19-Exposition zu reduzieren, unter anderem:
– Sicherstellen eines sicheren physischen Abstands in allen Standorten und Lagern
– Bereitstellung vollständiger persönlicher Schutzausrüstung für alle Mitarbeitenden (Faceshields, Kittel, Masken und Handschuhe)
– Regelmäßige und gründliche Desinfektion aller Standorte und Lager
– Laufende Überwachung der Lage und Updates zu Richtlinien bei Bedarf

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