Virtueller Operationskoordinator (Teilzeit, Remote – 20–25 Std./Woche)

Unternehmen: Ronda Nelson & Co.

Standort: Remote (Bevorzugt USA, mit Überlappung in Pacific Time)

Vergütung: 28–35 $/Stunde (je nach Erfahrung)

Beschäftigungsart: Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag, flexible Zeiten

Über uns
Bei Ronda Nelson & Co unterstützen wir Wellness-Profis dabei, erfolgreiche Praxen aufzubauen und mehr Zeit mit der Arbeit zu verbringen, die sie lieben. Wir sind ein kleines, aber starkes Team (drei großartige Menschen plus unsere Gründerin) und suchen eine/n Virtuellen Operationskoordinator/in, die/der dafür sorgt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.

Unsere aktuelle Operationskoordinatorin steigt nach sechs Jahren aus, um eine Familie zu gründen, und wir suchen jemanden, der/die genauso proaktiv, organisiert und gerne mit anderen zusammenarbeitet, um die Rolle zu übernehmen.

Über die Position
Diese Stelle ist keine typische Assistenzrolle – sie ist das Unterstützungssystem, das unser Business in Bewegung hält. Du arbeitest eng mit der CEO zusammen, um Projekte zu managen, das Team zu unterstützen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass nichts durchrutscht.

Du wirst kein großes Team verwalten. Stattdessen hilfst du dabei, dass unser kleines Team fokussiert, organisiert und aufeinander abgestimmt bleibt. Wenn du gerne mit Asana-Boards arbeitest, Systeme aufbaust und den Arbeitsalltag für andere leichter machst, würden wir uns freuen, von dir zu hören.

In dieser Rolle wirst du:
• Mit der CEO zusammenarbeiten, um Abläufe zu straffen und ihre Zeit sowie Aufmerksamkeit zu schützen
• Projektfristen mit Asana und Airtable überwachen
• Interne Kalender, SOPs und wöchentliche Workflows verwalten
• Das Team durch klare Kommunikation und Unterstützung organisiert und auf Kurs halten
• Mit Auftragnehmern, Dienstleistern und Teammitgliedern koordinieren
• Bei grundlegenden finanziellen Aufgaben unterstützen, einschließlich Rechnungsbearbeitung und monatlicher Abstimmung (QuickBooks Desktop)
• Möglichkeiten erkennen, Systeme, Kommunikation und Effizienz zu verbessern

Du passt gut zu uns, wenn du:
• Freude daran hast, klare Strukturen aufzubauen, die organisiert, effizient und leicht zu befolgen sind
• Erfahrung in Operations, Projektmanagement oder Executive Support hast
• Sicher im Umgang mit Technologie bist und neue Tools schnell erlernst
• Klar und respektvoll kommunizierst – und zuverlässig nachfasst, ohne dass wiederholt erinnert werden muss
• Remote-Arbeit mit einem kleinen, flexiblen Team magst
• Ein warmherziges, zweckorientiertes und ein bisschen freches Unternehmen unterstützen möchtest
• 20–25 Stunden pro Woche verfügbar bist und es einige Überlappungen mit der Pacific Time gibt

Was du an dieser Rolle lieben wirst:
• 4-Tage-Woche (Montag–Donnerstag)
• Vollständig remote & flexible Arbeitszeiten
• Ein freundliches, kollaboratives Team, das Spaß, Klarheit und sinnvolle Wirkung wertschätzt
• Rabatte auf Supplements in Profi-Qualität und ganzheitliches Lernen
• Drei „leichtere Arbeitswochen“ pro Jahr zum Ausruhen, Reisen oder für Familienzeit
• Ein missiongetriebenes Unternehmen, das eine positive Wirkung in der Wellness-Branche auslöst
• Potenzial zur Weiterentwicklung, wenn es gut passt

Bewerbung
Sende die untenstehenden Informationen an Info@RondaNelson.com

mit der Betreffzeile „Big Yellow Sun“.

1. Dein Lebenslauf (PDF bevorzugt)

2. Ein kurzes Video (2–3 Minuten), in dem du erklärst, warum du eine starke Übereinstimmung bist

3. Eine lustige Tatsache über dich – wir lieben Persönlichkeit!

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