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Wir suchen einen detailorientierten AP/AR Specialist, der die täglichen Finanzprozesse für Spreetail UK und Spreetail Germany steuert. Diese Rolle mit hoher Eigenverantwortung umfasst den gesamten Prozess der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Lieferanten­zahlungen, Credit Control, Fakturierung, Abstimmungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit Händlern (Merchants), Lieferanten und Account Managern zusammen, um unsere Unterlagen korrekt zu halten und unsere Liquiditätsposition stabil zu gestalten.

**So erreichen Sie Erfolg:**
– **Postfach- & Query-Management:** Übernehmen Sie die gemeinsamen Finanz-Postfächer für Spreetail UK und Germany, prüfen und beantworten Sie alle Lieferantenrechnungen sowie Finanzanfragen.
– **Bestands- & PO-Abgleich:** Gleichen Sie Bestandsrechnungen in Linnworks mit Bestellungen ab und untersuchen bzw. lösen Sie Unstimmigkeiten.
– **Verantwortung für Frachtrechnungen:** Verwalten Sie Frachtrechnungen, denen Bestellnummern fehlen, und arbeiten Sie mit Merchants und Lieferanten daran, diese zu klären.
– **System-Uploads & Compliance:** Laden Sie wöchentlich Rechnungen in Xero für beide Gesellschaften hoch und stellen Sie sicher, dass deutsche AP-/Sales-Rechnungen zur Audit-Compliance an Datev übermittelt werden.
– **Buchhaltungs- & Bankabstimmungen:** Laden Sie Kontoauszüge hoch und gleichen Sie alle Zahlungen, AP- Buchhaltungsstände, Cashflow-Tracker und Lieferanten­auszüge in Xero ab.
– **Credit-Control-Operations:** Übernehmen Sie das Credit Control für alle Plattform-Service-Konten, indem Sie offene Salden überwachen und bei überfälligen Konten nachfassen.
– **AR-Reporting & Pflege:** Verbuchen und zuordnen Sie Zahlungseingänge, erstellen Sie Gutschriften, pflegen Sie korrekte Kundendaten und versenden Sie wöchentliche Credit-Control-Reports.
– **Abrechnung & Frachtweiterbelastungen:** Verfolgen und stellen Sie Frachtweiterbelastungsrechnungen für Kunden im Bereich Plattformservices aus – in Abstimmung mit den Account Managern.
– **Unterstützung beim Monatsabschluss:** Stellen Sie sicher, dass alle verarbeiteten und hochgeladenen Rechnungen zu GuV und Xero passen und unterstützen Sie das Finance-Team im Monatsabschluss.

**Welche Erfahrungen Ihnen in dieser Rolle helfen:**
– **Finanzerfahrung:** Nachweisbare Erfahrung in AP/AR oder Finanzoperationen, idealerweise im E‑Commerce-Umfeld oder in einer Multi-Entity-Umgebung.
– **Systemkenntnisse:** Praktische Erfahrung mit **Xero** ist erforderlich; Kenntnisse in **Datev**, **Linnworks** oder **Dext** sind sehr erwünscht.
– **Analytische Fähigkeiten:** Starke Fähigkeiten bei Abstimmungen und Daten­genauigkeit, einschließlich Pflege und Aktualisierung eines Cashflow-Spreadsheet.
– **Multi-Entity-Fähigkeit:** Fähigkeit, Compliance- und Workflow-Anforderungen über zwei nationale Einheiten (UK und Deutschland) hinweg zu erfüllen.
– **Kommunikation & Durchsetzungsvermögen:** Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die Fähigkeit, ein hohes Arbeitspensum eigenständig zu managen.

£28.000–£34.000 pro Jahr.

**Bitte beachten Sie Betrüger:** Spreetail nimmt nur über Lever oder die Domain https://www.spreetail.com Kontakt mit Ihnen auf. Spreetail fordert Kandidaten während des Bewerbungsprozesses niemals zur Zahlung auf. Wenn Sie Bedenken haben, wenden Sie sich bitte direkt an **careers@spreetail.com**. **E-Mails von @spreetailjobs.com sind betrügerisch.**