Vous recherchez un poste en comptabilité au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance, dans un secteur stable, et qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle ?

Nova 401(k) Associates recrute un(e) Comptable AR/AP/Facturation en télétravail. Nous proposons une semaine de travail de 37,5 heures.

Nous sommes un cabinet national de services administratifs tiers en pleine expansion, basé à Houston, au Texas. Nous fournissons des services de conseil et d’administration de régimes de retraite pour tous les types de régimes de retraite admissibles. Fondée en 2000, notre société compte environ 200 employés et près de 10 000 clients.

Dans ce poste, vous travaillerez dans un environnement de services partagés entre Nova et ses sociétés affiliées.

Responsabilités du poste :
– Traiter les paiements clients, y compris les chèques et les dépôts EFT/ACH/virements
– Saisir les factures fournisseurs dans https://www.bill.com chaque jour, en utilisant des descriptions appropriées et un codage comptable GL exact
– Assurer le suivi des processus de facturation trimestrielle et ponctuelle, y compris les facturations liées à des projets spécifiques
– Communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe interne, et rechercher les réponses à leurs questions
– Effectuer les rapprochements liés aux paiements et à la facturation
– Participer à la comptabilité complète, notamment aux rapprochements des comptes GL et aux activités de clôture de fin de mois
– Créer de nouveaux clients dans le workflow et les systèmes de facturation
– Surveiller la boîte e-mail du département pour les questions et demandes (couverture partagée)
– Réaliser toute autre tâche comptable générale selon les besoins

Qualifications :
– Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe
– Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions de comptabilité ou de finance
– Bonne compréhension des principes comptables et des concepts financiers
– Une expérience similaire est un plus
– Maîtrise avancée d’Excel
– Compétences techniques et intérêt pour l’automatisation des tâches répétitives
– Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
– Grande rigueur et souci du détail
– Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe
– Solide éthique de travail et compétences en service à la clientèle
– Capacité à rechercher et résoudre les erreurs/problèmes, et à répondre avec courtoisie aux clients internes et externes
– Excellentes compétences en multitâche et en priorisation
– Expérience avec QuickBooks Online, un plus
– Expérience avec des comptes marchands (ex. Stripe ou Forte), un plus

Salaire et avantages :
– Salaire de base : 60 000 à 70 000 $ selon l’expérience
– Poste salarié, non exempté ; éligible aux heures supplémentaires (les heures supplémentaires ne sont pas prévues)
– Assurance médicale, dentaire, invalidité et vie
– Congés payés
– Plan 401(k) avec abondement de l’employeur

Horaires de travail / Localisation :
– Travail à domicile
– Doit être situé(e) aux États-Unis et autorisé(e) à travailler pour tout employeur américain
– Nous fournissons tout l’équipement informatique nécessaire
– Semaine de travail de 37,5 heures pendant les heures ouvrées standard

Nous écoutons, nous communiquons, et nous comprenons.