Suchen Sie eine Buchhaltungsstelle in einem schnell wachsenden, lebendigen Unternehmen in einer stabilen Branche, das die Work-Life-Balance wertschätzt?

Nova 401(k) Associates stellt einen Remote AR/AP/Billing Accountant ein. Wir bieten eine 37,5-Stunden-Woche.

Wir sind eine schnell wachsende nationale Firmengruppe für Third-Party-Administration mit Sitz in Houston, Texas. Wir bieten Beratungs- und Pensionsadministrationsleistungen für alle Arten qualifizierter Rentenpläne. Gegründet im Jahr 2000, haben wir etwa 200 Mitarbeitende und nahezu 10.000 Kund:innen.

In dieser Position arbeiten Sie in einer Shared-Services-Umgebung über Nova und die dazugehörigen Schwesterunternehmen hinweg.

Aufgaben:
– Bearbeitung von Kundenzahlungen, einschließlich Schecks sowie EFT/ACH-/Wire-Einzahlungen
– Tägliche Eingabe von Rechnungen der Lieferanten in https://www.bill.com, mit korrekten Beschreibungen und richtigem GL-Account-Accounting
– Unterstützung bei quartalsweisen und Sonderabrechnungsprozessen, einschließlich Einmal-Projektabrechnungen
– Professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Teammitgliedern sowie Recherche zur Beantwortung deren Fragen
– Durchführung von Zahlungs- und Abrechnungsabgleichen
– Unterstützung bei der Buchhaltung über den gesamten Zyklus, einschließlich GL-Account-Abgleichen und Aktivitäten zum Monatsabschluss
– Einrichtung neuer Kund:innen in Workflow- und Abrechnungssystemen
– Überwachung des Gruppen-Postfachs der Abteilung für Fragen und Anfragen (gemeinsame Abdeckung)
– Durchführung weiterer allgemeiner Buchhaltungsaufgaben nach Zuweisung

Qualifikationen:
– Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
– Mindestens drei Jahre Erfahrung in Buchhaltungs- oder Finanzrollen
– Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und finanziellen Konzepte
– Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil
– Sehr gute Excel-Kenntnisse
– Technisches Verständnis und Interesse an der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
– Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
– Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
– Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zusammenzuarbeiten
– Starke Arbeitsmoral sowie ausgeprägte Kundenservice-Fähigkeiten
– Fähigkeit, Fehler/Probleme zu recherchieren und zu lösen sowie freundlich auf interne und externe Kund:innen zu reagieren
– Starke Fähigkeiten im Multitasking und Priorisieren
– Erfahrung mit QuickBooks Online ist von Vorteil
– Erfahrung mit Händlerkonten (z. B. Stripe oder Forte) ist von Vorteil

Gehalt und Benefits:
– Grundgehalt: 60.000–70.000 USD, abhängig von der Erfahrung
– Fest angestellte, nicht-exempt Rolle; Anspruch auf Überstunden (Überstunden sind nicht zu erwarten)
– Kranken-, Zahn-, Invaliditäts- und Lebensversicherung
– Bezahlter Urlaub
– 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss

Arbeits-/Standortzeiten:
– Homeoffice
– Sie müssen in den USA ansässig sein und für jede:n US-Arbeitgeber:in zur Arbeit berechtigt sein
– Wir stellen die gesamte notwendige Computertechnik bereit
– 37,5-Stunden-Woche während der regulären Geschäftszeiten

Wir hören zu, wir kommunizieren, und wir machen es möglich.