Fusos horários: SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3), AST (UTC -4), FKST (UTC -3), CEST (UTC +2), BST (UTC +1), JST (UTC +9), CST (UTC +8), WIB (UTC +7), MMT (UTC +6:30), BST (UTC +6), NPT (UTC +5:45), IST (UTC +5:30), UZT (UTC +5), IRDT (UTC +4:30), GST (UTC +4), CVT (UTC -1), WAT (UTC +1), SAST (UTC +2), EAT (UTC +3).

Você é confiável, responsável e detalhista, com experiência apoiando executivos? A OnTheGoSystems está procurando um(a) Assistente Executivo(a) dedicado(a) e qualificado(a) para se juntar à nossa equipe remota.

Quem Somos
A OnTheGoSystems desenvolve software de ponta usado por milhões de sites no mundo todo. Operamos totalmente remotamente desde 2008 e empregamos mais de 100 profissionais talentosos ao redor do globo. Atendemos mais de 200.000 clientes e mantivemos forte lucratividade e crescimento por meio do nosso compromisso com a inovação e da nossa paixão pelo que fazemos.

O Que Você Vai Fazer
Como Assistente Executivo(a) / Assistente Pessoal / Assistente Administrativo(a), você participará de reuniões online, registrará atas e garantirá que tudo o que for discutido seja documentado, acompanhado e acompanhado nas próximas etapas. Você também coordenará arranjos de negócios e viagens e reuniões para o CEO, além de gerenciar recados e tarefas pessoais.

Quem é o candidato ideal
Buscamos alguém educado(a), direto(a), honesto(a), confiável, pontual e responsável. O(a) candidato(a) ideal terá excelentes habilidades de comunicação, conseguirá gerenciar o próprio tempo com eficiência e permanecerá calmo(a) e eficaz sob pressão. A lealdade é essencial, pois esta é uma função de alta confiança que exige discrição rigorosa.

Requisitos:
– 5 anos de experiência em uma função similar (Assistente Pessoal / Assistente Executivo(a)).
– Experiência agendando compromissos e registrando atas de reuniões para gestores.
– Nível avançado em Google Suite e YouTrack (ou ferramentas semelhantes de controle de problemas/gestão de projetos como Monday.com/Jira).
– Experiência na indústria de software.
– Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de se comunicar com clientes internos e externos.
– Altamente organizado(a), com forte atenção aos detalhes e mentalidade proativa.
– Capacidade de lidar com pressão.
– Os(as) candidatos(as) devem estar baseados(as) em CET (Europa, Oriente Médio e África do Sul) ou nas proximidades.

O Que Oferecemos:
– Trabalho 100% remoto.
– Contratação em tempo integral com férias anuais e licença por doença/feriados públicos.
– Oportunidade de trabalhar com uma equipe de pessoas inteligentes e auto-motivadas.
– Um orçamento anual para saúde e bem-estar.
– Bastante espaço para crescer, se desenvolver e avançar.
– A chance de conhecer e colaborar com membros da equipe em todo o mundo.

Por que trabalhar conosco:
Você trabalhará com uma equipe de pessoas inteligentes e entusiasmadas. Gostamos de colocar as coisas em prática e temos orgulho do nosso trabalho. Mantemos um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal e fazemos o trabalho remoto ser agradável. Nossa equipe tem pessoas de todo o mundo—culturas diferentes, muitos idiomas—e criamos ótimos produtos. Convidamos você a fazer parte da nossa equipe especial!