Fuseaux horaires : SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3), AST (UTC -4), FKST (UTC -3), CEST (UTC +2), BST (UTC +1), JST (UTC +9), CST (UTC +8), WIB (UTC +7), MMT (UTC +6:30), BST (UTC +6), NPT (UTC +5:45), IST (UTC +5:30), UZT (UTC +5), IRDT (UTC +4:30), GST (UTC +4), CVT (UTC -1), WAT (UTC +1), SAST (UTC +2), EAT (UTC +3).

Êtes-vous fiable, responsable et attentif aux détails, avec une expérience auprès de cadres dirigeants ? OnTheGoSystems recherche un(e) assistant(e) de direction dévoué(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à distance.

Qui nous sommes
OnTheGoSystems développe des logiciels de pointe utilisés par des millions de sites web dans le monde. Nous travaillons entièrement à distance depuis 2008 et nous employons plus de 100 professionnels talentueux à travers le monde. Nous servons plus de 200 000 clients et avons maintenu une forte rentabilité et une croissance durable grâce à notre engagement en faveur de l’innovation et à notre passion pour ce que nous faisons.

Vos missions
En tant qu’Assistant(e) de direction / Assistant(e) personnel(le) / Assistant(e) administratif(ve), vous participerez aux réunions en ligne, rédigerez les comptes rendus et veillerez à ce que tout ce qui est discuté soit documenté, suivi et fasse l’objet de relances. Vous coordonnerez également les arrangements professionnels et de voyage, ainsi que les réunions, pour le PDG, et vous gérerez les démarches personnelles.

Profil recherché
Nous cherchons une personne polie, directe, honnête, fiable, ponctuelle et responsable. Le(la) candidat(e) idéal(e) doit avoir de solides compétences en communication, savoir gérer son temps efficacement et rester calme et efficace sous pression. La loyauté est essentielle, car il s’agit d’un poste à forte confiance qui requiert une stricte discrétion.

Conditions requises :
– 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (Assistant(e) personnel(le) / Assistant(e) de direction).
– Expérience dans la planification de réunions et la rédaction des comptes rendus pour des responsables.
– Compétences avancées dans Google Suite et YouTrack (ou des outils similaires de suivi des incidents / gestion de projet comme Monday.com/Jira).
– Expérience dans l’industrie logicielle.
– Excellentes compétences relationnelles et capacité à communiquer avec des clients internes et externes.
– Très organisé(e), avec un fort sens du détail et une mentalité proactive.
– Capacité à gérer la pression.
– Les candidat(e)s doivent être basé(e)s dans ou à proximité de CET (Europe, Moyen-Orient, Afrique du Sud).

Ce que nous offrons :
– Poste 100 % à distance.
– Emploi à temps plein avec congés annuels et congés pour maladie/fêtes publiques.
– Possibilité de travailler avec une équipe de personnes intelligentes et motivées.
– Un budget annuel pour la santé et le bien-être.
– De nombreuses opportunités pour évoluer, se développer et progresser.
– La chance de rencontrer et de collaborer avec des membres de l’équipe partout dans le monde.

Pourquoi travailler avec nous :
Vous travaillerez avec une équipe de personnes intelligentes et enthousiastes. Nous aimons faire avancer les choses et nous sommes fiers de notre travail. Nous maintenons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et rendons le travail à distance agréable. Notre équipe compte des personnes du monde entier — différentes cultures, de nombreuses langues — et nous créons de superbes produits. Nous vous invitons à rejoindre notre équipe spéciale !